L'area di lavoro del Reporting di sostenibilità include un foglio di raccolta dati per aiutare a raccogliere i valori delle metriche ambientali, sociali e di governance (ESG) o di sostenibilità. Da questo foglio di calcolo puoi raccogliere i valori e collegarli alle rispettive metriche nel Programma di Sostenibilità.
Suggerimento: Per semplificare la raccolta dei dati, puoi chiedere agli assegnatari di fornire i valori attraverso il portale Workiva Tasks , che si concentra solo sui dettagli e sui campi richiesti per l'attività in questione.
Aggiungi un foglio di input al foglio di calcolo
Dalla sezione Fogli di input per la raccolta dati, puoi utilizzare fogli configurati con le colonne e le formule necessarie per raccogliere i valori metrici. Per aggiungere un nuovo foglio a questa sezione, usa i fogli Modelli di foglio di input:
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Dal contorno, fai clic con il tasto destro del mouse sul foglio Modello di foglio di input applicabile, quindi seleziona Duplica:
- Per raccogliere i valori con fino a una dimensione applicata, duplica Modello di foglio di input a dimensione singola.
- Per raccogliere i valori con dimensioni multiple applicate, duplica Template del foglio di input a dimensioni multiple.
Nota: Le metriche multidimensionali sono disponibili solo per alcuni spazi di lavoro. Quando è abilitato, le metriche possono supportare fino a sette dimensioni personalizzate.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul nuovo foglio di input, seleziona Rinomina e inserisci il suo nuovo nome.
- Sposta il nuovo foglio di input nella sua posizione all'interno della sezione Data Collection Input Sheets.
Raccogli i valori metrici nei fogli di input
Dalla sezione Fogli di input per la raccolta dati, collega le celle dei valori alle rispettive metriche in Programma di sostenibilità, quindi raccogli i valori metrici.
Passo 1. Aggiornare i dati delle metriche
Nella sezione Source , il foglio Metric Data include i dettagli delle metriche del Sustainability Program. Per assicurarsi che questo foglio contenga i dati più recenti di Programma di sostenibilità:
- Dal pannello Connessioni , seleziona In entrata , quindi clicca sulla connessione Dati metrici.
- Seleziona l'anno dei dati della connessione, poi clicca su Applica e aggiorna.
Passo 2. Imposta il foglio di input per il valore
Dalla sezione Fogli di input per la raccolta dati, imposta il foglio di input per raccogliere il valore metrico:
Suggerimento: Se necessario, utilizza un Modello di foglio di input per aggiungere il foglio di input per la raccolta dei dati del valore.
- Da Programma di sostenibilità, annota o copia l'ID della metrica.
- Nella sezione Fogli di input per la raccolta dati, seleziona il foglio per raccogliere il valore e imposta la riga:
- In Codice metrico, seleziona l'ID del metrico.
- Seleziona i valori dimensionali applicabili al valore metrico.
Suggerimento: Per aggiungere una nuova riga per il valore, seleziona la riga precedente, poi fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Inserisci, 1 riga sotto. Per aggiornare la nuova riga con le formule richieste, seleziona la riga precedente, poi passa il mouse sull'angolo in basso a destra dell'ultima colonna finché il cursore non diventa un segno più e trascinalo nella nuova riga.
Passo 3. Raccogli il valore metrico
Il foglio di input per la raccolta dei dati include celle di input per ogni possibile periodo di raccolta con frequenza mensile, trimestrale, semestrale o annuale. Nella cella di input per il rispettivo periodo di raccolta, raccogli il valore metrico.
- Nella cella di input, fai clic con il tasto destro del mouse, quindi seleziona Collega la fonte alla metrica per collegare la cella alla metrica del valore.
- Dalla metrica in Programma di sostenibilità, crea un'attività per assegnare ai membri dell'area di lavoro la preparazione e l'approvazione del valore attraverso il foglio di input della raccolta dati.
Quando viene raccolto nella cella di input, il valore appare automaticamente in Programma di sostenibilità, nella sezione Valori della metrica per il rispettivo periodo di raccolta.