Per inserire i dati in un foglio di calcolo, puoi collegare i suoi fogli ai report del Database. Dal pannello Connessioni del foglio di calcolo, puoi aggiungere e aggiornare le connessioni ai report per mantenere i dati aggiornati.
Nota: Nella struttura di un foglio di calcolo, puoi vedere quali fogli hanno connessioni in entrata , in uscita o entrambe. Se la tua organizzazione utilizza Wdata, un foglio di calcolo può avere anche connessioni in entrata dalle query di origine o connessioni in uscita alle tabelle di destinazione.
Connessioni e celle del foglio di calcolo
Quando aggiungi o aggiorni una connessione, questa:
- Inserisce nel foglio i dati più recenti del report di origine, a partire dalla cella A1.
- Rimuove tutti i dati dalle celle sbloccate del foglio. Per conservare un calcolo o altri dati nel foglio, blocca la cella prima di aggiungere o aggiornare il collegamento.
- Blocca le celle collegate per garantire l'integrità dei dati. Per aggiornare i dati di una cella collegata, aggiorna la connessione.
Nota: Se la connessione non si aggiorna, verifica che il foglio di calcolo non superi il limite di 2.000.000 di celle.
Nella barra della formula puoi vedere quando una cella ha una connessione in entrata .
Suggerimento: Per determinare quali celle sono bloccate, clicca su Overlay sulla barra degli strumenti Visualizza. In Overlay, le celle bloccate da una connessione appaiono verdi; le altre celle bloccate appaiono grigie.
Collega un foglio a Report
Dal pannello Connessioni di un foglio di calcolo, il Proprietario di un foglio può collegare un foglio a un report che ha il permesso di visualizzare.
- Nel foglio di calcolo, seleziona il foglio da collegare al report.
- Dal pannello Connessioni, alla voce In entrata , clicca su Aggiungi connessione, Report .
- Cerca e seleziona il report da cui estrarre i dati e clicca su Connetti.
Aggiornare le connessioni
Per aggiornare un foglio con le informazioni più recenti del report a cui è collegato, i Proprietari o gli Editori del foglio possono aggiornare la sua connessione dal pannelloConnections:
- Dal pannello Connessioni, clicca sulla voce Aggiorna connessione della connessione.
Nota: Per annullare l'aggiornamento di una connessione, clicca su X.
Connessioni del filtro
Per facilitare il lavoro con il pannello Connessioni, clicca su Filtro e seleziona le connessioni da visualizzare:
- Per visualizzare tutte le connessioni nel foglio di calcolo, seleziona Intero documento.
- Per visualizzare solo i collegamenti del foglio corrente, seleziona Sezione corrente.
Apri un report collegato
Per aprire un report collegato dal pannello Connessioni del foglio di calcolo, clicca sul suo nome oppureseleziona Apri origine dal menu della connessione.
Nota: Per aprire il foglio collegato a un'origine, seleziona Vai al foglio dal menu della connessione.
Rinomina una connessione
Per impostazione predefinita, ogni connessione utilizza lo stesso nome del foglio collegato. Per modificare il nome di una connessione:
- Dal pannello Connessioni, seleziona Rinomina connessione dal relativo menu.
- Digita il nuovo nome della connessione.
Sostituisci un report collegato
Per sostituire l'origine collegata di un foglio, aggiorna la sua connessione per utilizzare un altro report:
- Dal pannello Connessioni, seleziona Sostituisci origine dal menu della connessione.
- Seleziona il nuovo report da cui prelevare i dati e clicca su Sostituisci.
Nota: Per sostituire una connessione con un'origine di tipo diverso, come ad esempio una query Wdata invece di un report, rimuovi la connessione e poi aggiungi una connessione alla nuova origine.
Rimuovere una connessione
Per scollegare un foglio dal suo report, ad esempio per conservare un'istantanea dei dati correnti, seleziona Rimuovi connessione dal menu della connessione nel pannello Connessioni.
Migrare un foglio collegato a una connessione
Dal pannello Fogli collegati , puoi visualizzare qualsiasi report selezionato come origine attraverso un foglio collegato invece di un collegamento. Per aggiornare il foglio con i dati più recenti, clicca su Migra nel pannello Fogli collegati per aggiungere una connessione al report.
Visualizza gli ID di una connessione
Per visualizzare l'ID di una connessione o del foglio ad essa collegato, seleziona Visualizza proprietà dal menu della connessione nel pannello Connessioni.
Nota: Puoi usare un ID per identificare il suo elemento in un endpoint API di Workiva o in un comando del connettore di Workiva nelle catene di Wdata.
Connessioni e permessi
Il Proprietario di un foglio può collegare il foglio solo ai report che ha il permesso di visualizzare.
Se collabori al foglio di calcolo con altre persone, il loro accesso alle connessioni dipende dalle loro autorizzazioni per il foglio e il report.
| Autorizzazione report | Autorizzazione foglio | Accesso alla connessione |
|---|---|---|
| Visualizzatore, editor o proprietario | Visualizzatore o Nessuno | Bloccato |
| Visualizzatore | Editor | Aggiorna la connessione |
| Editor o Proprietario | Proprietario | Accesso completo |