Questo articolo è per:
- Clienti del Reporting sulla sostenibilità che hanno compilato il questionario CDP nell’ , nella sezione “Sustainability Explorer”
Da Sustainability Explorer è possibile creare un questionario CDP all'indirizzo per collaborare con gli altri membri dell'area di lavoro alla compilazione del modulo da inviare al CDP — precedentemente noto come Carbon Disclosure Project. Mentre si lavora su un questionario, l'assistenza di Workiva può esportare le risposte redatte in un file di documento per consentire un'ulteriore collaborazione.
Ad esempio, con questo documento:
- Effettua una revisione completa delle risposte prima di aggiornare la tua candidatura al CDP.
- Rivedere le modifiche man mano che le risposte nel questionario CDP si evolvono.
- Automatizza le modifiche o le approvazioni delle risposte dal pannello “ ” (Processi) o “ ” (Attività).
Fase 1. Richiesta di esportazione
Prima di contattare l'assistenza di Workiva, prepara le informazioni necessarie per esportare le risposte dal tuo questionario CDP:
- Nell'area di lavoro "Sustainability Reporting", crea un nuovo documento.
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Da Security in Impostazioni dell'area di lavoro, creare un'autorizzazione API da utilizzare esclusivamente per l'esportazione CDP; come requisito minimo, l'autorizzazione richiede i scope file:write e file:read .
Nota: Solo gli amministratori dell'organizzazione o i proprietari dell'area di lavoro possono creare autorizzazioni API in Impostazioni dell'area di lavoro.
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Nel documento, inserisci l'ID cliente e il segreto dell'autorizzazione API.
Nota: L'utente associato all'autorizzazione può visualizzarne l'ID cliente e generare il relativo segreto da Sicurezza in Il mio profilo.
- Da Sustainability Explorer, apri il questionario CDP da cui esportare le risposte.
- Copia l'URL completo del questionario dalla barra degli indirizzi del browser e incollalo nel documento.
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Verificare che il documento contenga l'ID cliente e la chiave segreta dell'autorizzazione API, nonché l'URL del questionario CDP.
Nota: Imposta le autorizzazioni del documento per limitarne l'accesso esclusivamente a coloro che dispongono dell'ID cliente e del codice segreto della concessione.
Quando sei pronto per esportare le risposte al questionario, invia la tua richiesta tramite il portale di assistenza Workiva. Inserisci nell'oggetto la dicitura “Richiesta di esportazione da CDP a Doc per ” e indica l'URL del documento nel testo del messaggio.
Nota: L'evasione della richiesta potrebbe richiedere fino a quattro giorni lavorativi. Grazie per la tua pazienza!
Fase 2. Verifica delle risposte esportate
L'esportazione genera un documento " " (Esportazione delle risposte CDP), corredato di data e ora, che:
- Include una sezione dedicata a ciascun modulo del questionario
- Fornisce una panoramica delle risposte e degli stati (se impostati) delle domande dei moduli al momento dell'esportazione — e non, che rappresenta un collegamento dinamico al questionario
- Sono escluse le domande presenti all'indirizzo che non presentano né una risposta né uno stato all'indirizzo
Nota: Per impostazione predefinita, solo l'utente associato all'autorizzazione API può visualizzare il documento. Per consentire agli altri membri dell'area di lavoro di accedere al documento, , configurare le relative autorizzazioni all'indirizzo.
Da questo documento, gestisci e verifica le risposte secondo necessità:
- Confronta più documenti esportati — con timestamp diversi — per monitorare l'evoluzione delle risposte.
- Crea attività su o e configura un processo su per assegnare ai membri dell'area di lavoro il compito di revisionare o approvare le risposte.
- Invia il documento per la revisione all'indirizzo per consentire alle parti interessate di fornire il proprio feedback prima di inviare le risposte tramite il portale CDP.