Da Sustainability Program, puoi fare riferimento ai contenuti di Sustainability Explorer con i quali i valori di una metrica si allineano - come ad esempio le informazioni del framework o le domande del questionario - nei contenuti di Related Explorer.
Mentre Sustainability Explorer aggiorna automaticamente i contenuti quando i fornitori pubblicano nuove versioni, potrebbe essere necessario aggiornare i contenuti Related Explorer delle tue metriche per fare riferimento alle ultime versioni. Invece di modificare ogni singola metrica, puoi collaborare con Workiva per aggiornare - o anticipare - i riferimenti delle tue metriche alle nuove versioni di:
- CDP (ex Carbon Disclosure Project)
- Valutazione della sostenibilità aziendale di S&P Global (CSA)
- Iniziativa di rendicontazione globale (GRI)
- Comitato per gli standard contabili di sostenibilità (SASB)
- Obiettivi di sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite (UNSDG)
Passo 1. Configurare il roll forward con Workiva
Per inoltrare i riferimenti delle metriche ai contenuti di Sustainability Explorer, Workiva avrà bisogno di:
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L'ID e la chiave segreta di un'autorizzazione API, creata nell'area di lavoro
Nota: gli amministratori dell'organizzazione e i proprietari degli spazi di lavoro possono creare autorizzazioni API dalle impostazioni dello spazio di lavoro . Come minimo, la sovvenzione richiede gli ambiti file:write e file:read .
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L'ID del programma con le metriche da aggiornare
Suggerimento: Quando apri un programma, il suo ID compare dopo
/esg_program/nella barra degli indirizzi del browser. - A quale contenuto e versione aggiornare le metriche, ad esempio la versione attuale o in attesa di S&P Global CSA
Quando identifichi il Programma e i contenuti da aggiornare, contatta il CSM di Workiva per programmare il roll forward. Durante l'avanzamento, Workiva aggiornerà i riferimenti dei contenuti correlati di ogni metrica alla versione desiderata.
Nota: Workiva esegue il roll forward dei contenuti Related Explorer di ogni metrica riferimenti solo una versione alla volta. Se i contenuti vengono aggiornati frequentemente o hanno più versioni, potrebbe essere necessario richiedere a Workiva di eseguire ripetutamente il roll forward per aggiornare le metriche alla versione desiderata.
Passo 2. Verifica cosa è cambiato
Dopo che Workiva ha eseguito il roll forward, i riferimenti delle tue metriche al contenuto - in Contenuti correlati di Explorer - saranno aggiornati alla versione successiva disponibile. Workiva fornisce anche un report Related Explorer content roll forward per riassumere le modifiche, in modo simile a un registro delle modifiche. Esamina questo rapporto per individuare come sono cambiati i riferimenti delle tue metriche ai contenuti e per individuare i passi successivi consigliati.
Nota: Potrebbe essere necessario richiedere l'accesso per visualizzare il report Related Explorer content roll forward ; per impostazione predefinita, solo i proprietari dell'area di lavoro e il membro dell'area di lavoro associato alla concessione API hanno l'autorizzazione.
| Modifica | Descrizione | Raccomandazione |
|---|---|---|
| Il contenuto ora è un'informativa separata | La metrica faceva precedentemente riferimento a un elemento all'interno di un'informativa che ora appare come un'informativa stessa nella nuova versione. | Esamina la nuova versione del contenuto e, se necessario, modifica il contenuto Related Explorer della metrica per fare riferimento a elementi specifici della nuova informativa. |
| Il contenuto ora è un elemento all'interno dell'informativa | La metrica faceva precedentemente riferimento a un'informativa che ora compare come elemento all'interno di un'altra informativa nella nuova versione. | Esamina la nuova versione del contenuto e, se necessario, modifica il contenuto Related Explorer della metrica per fare riferimento alla nuova informativa o a un altro elemento al suo interno. |
| Divulgazione multipla consolidata | La metrica che in precedenza faceva riferimento a più informative o voci ora è rappresentata dalla stessa informativa nella nuova versione. | Esamina la nuova versione del contenuto e crea o rimuovi i valori metrici per il periodo di riferimento, se necessario, in base al consolidamento. |
| Il contenuto ora è costituito da più informative | La metrica faceva precedentemente riferimento a un'informativa o a un elemento ora rappresentato da più informative nella nuova versione. | Esamina la nuova versione del contenuto e modifica il contenuto Related Explorer della metrica per rimuovere tutti i riferimenti non più necessari. |
| Contenuto rimosso | La metrica faceva precedentemente riferimento a un contenuto che non è più presente nella nuova versione. | Rivedere la metrica per determinare se continuare a raccogliere dati per il periodo di riferimento, ad esempio se non supporta più una divulgazione. |
| Nuovo contenuto | La nuova versione ha introdotto una nuova informativa. | Esamina la nuova versione del contenuto e decidi se aggiungere l'informativa a Contenuto correlato di Explorer di una metrica nuova o esistente. |
| Riferimento granulare aggiornato | La metrica faceva precedentemente riferimento a un elemento granulare all'interno di un contenuto che ora è stato aggiornato in modo più ampio nella nuova versione. | Esamina la nuova versione del contenuto e modifica il contenuto Related Explorer della metrica per fare riferimento alla divulgazione o ad altri elementi se necessario. |
| Riferimento generale aggiornato | La metrica faceva precedentemente riferimento a contenuti che contenevano divulgazioni con modifiche nella nuova versione. | Per garantire la conformità, modifica il contenuto di Related Explorer della metrica per allinearlo alle divulgazioni correlate - o alle voci all'interno delle divulgazioni - invece che al riferimento generale. |
| Contenuti estesi ad altri settori | La nuova versione applica i contenuti ad altri settori. | Se esiste già una metrica che si allinea a contenuti simili, modifica il contenuto Related Explorer per fare riferimento a questo contenuto. Altrimenti, crea una nuova metrica per raccogliere i valori di questo contenuto. |
| Contenuti correlati ancora deprecati | La nuova versione può influenzare la metrica in base al suo contenuto correlato. | Controlla la nuova versione e, se necessario, modifica il contenuto correlato della metrica. |
| Contenuti correlati non ancora supportati | Sustainability Explorer ha una sola versione del contenuto o più versioni non ancora supportate per il roll-forward. | Per assistenza, contatta il CSM di Workiva. |
Passo 3. Aggiorna le metriche se necessario
Quando Workiva esegue il roll forward, aggiorna solo i riferimenti nei contenuti Related Explorer delle tue metriche. Potrebbe essere necessario apportare ulteriori modifiche al tuo Programma in base alla nuova versione dei contenuti o al report Related Explorer content roll forward. Ad esempio:
- Modifica il contenuto di Related Explorer delle tue metriche, ad esempio per rimuovere i riferimenti non necessari o aggiungere riferimenti a nuove informative o voci al loro interno.
- Rimuovi i valori metrici se la loro raccolta dati non è più necessaria.
- Crea nuove metriche, ad esempio per nuove informazioni o per raccogliere nuove unità di misura.