Con il compagno intelligente di Workiva AI puoi creare e modificare contenuti nei tuoi documenti. L'accompagnatore di Workiva AI è in grado di capire il contesto del documento attualmente aperto per aiutarti durante il processo. Per saperne di più sugli strumenti di IA di Workiva e per altre domande correlate, leggete Workiva AI FAQ.
Requisiti
- Workiva AI è disponibile per tutti i clienti che hanno sottoscritto le Condizioni d'uso di Workiva AI. Una volta approvato, Workiva AI è abilitato per impostazione predefinita per l'intera organizzazione, compresi tutti gli spazi di lavoro e gli utenti esistenti e aggiunti di recente.
- Gli amministratori dell'organizzazione possono gestire questa abilitazione limitando Workiva AI a spazi di lavoro e utenti specifici o disabilitandola per l'intera organizzazione.
- L'intelligenza artificiale di Workiva è completamente criptata e non viene mai addestrata sui contenuti di Workiva o sui dati dei clienti. Per saperne di più: L'approccio di Workiva all'IA
Per utilizzare il compagno intelligente di Workiva AI nei documenti:
- Clicca sul pulsante Workiva AI con l'icona delle scintille nel pannello di destra.
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Scrivi il tuo prompt. Scrivendo il tuo, puoi fare riferimento al tuo documento. È inoltre possibile selezionare uno dei prompt rapidi suggeriti sul pannello o utilizzare il consulente di prompt . Per aprire il prompt advisor, fare clic su Add, andare su Prompt, e fare clic su Browse prompt advisor.
Nota: i suggerimenti non tengono conto del contesto del documento.
Se si desidera modificare rapidamente il contenuto mentre si è all'interno del documento, è possibile utilizzare le modifiche rapide. Per saperne di più, leggere Utilizzare modifiche rapide per i documenti.
Esempio di richiesta
Ecco un esempio di domanda che puoi rivolgere all'accompagnatore intelligente:
- Variazione finanziaria dell'anno in corso Narrativa prompt
Puoi selezionare questa voce dal prompt advisor, rivedere la risposta del prompt e inserire eventuali dettagli.
Per saperne di più su come ottenere risposte utili, leggete Consigli per ottenere risposte utili da Workiva Generative AI. È inoltre possibile cambiare la base di conoscenze con una che risponda meglio all'argomento di interesse per ottenere le risposte più accurate.
Visualizza I fornitori di modelli di AI che alimentano Workiva AI per cambiare il fornitore di modelli di AI. Workiva AI sceglierà automaticamente il fornitore ottimale per il vostro lavoro.
Inserire il contenuto nel file
Quando si riceve una risposta da Workiva AI, è possibile inserire facilmente i contenuti direttamente nel file. Per prima cosa, spostare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il contenuto. Quindi, sotto la risposta, fare clic su Inserire. Il contenuto verrà automaticamente inserito nel file.
È anche possibile selezionare Copy. Questo copierà la risposta in modo da poterla incollare da qualche altra parte.
Quando una risposta include contenuti strutturati (come tabelle, codice, formule o opzioni multiple), ogni oggetto può includere la propria opzione Inserisci e Copia .
- Utilizzare il pulsante Inserisci all'interno di un oggetto per aggiungere solo quell'elemento specifico al file.
- Utilizzate il pulsante Inserisci sotto la risposta per aggiungere la risposta completa, compresi tutti gli oggetti e il testo di supporto.
Nota: il contenuto inserito viene visualizzato nella posizione del cursore nel file. Rivedere la collocazione prima dell'inserimento per assicurarsi che appaia nel contesto corretto.
Utilizza la base di conoscenza nel compagno intelligente di Workiva AI
Cambia facilmente la base di conoscenze in quella che più si adatta alle tue esigenze e poi fai le tue domande in chat da lì. Selezionando la base di conoscenze più pertinente alle tue richieste, puoi ottenere le risposte più accurate e informative per rendere il tuo lavoro più semplice ed efficiente. Per impostazione predefinita, viene applicata una base di conoscenza generale. Questo vi aiuta con le conoscenze e i compiti generali.
Workiva Support è un'altra base di conoscenza che può essere selezionata. Questo rimanda al contenuto del Supporto Workiva per aiutare l'utente a rispondere alle domande sulle funzionalità specifiche di Workiva. Le risposte includeranno i link agli articoli e ai video pertinenti del centro di assistenza.
Per selezionare una base di conoscenze:
- Clicca sul pulsante Workiva AI con l'icona delle scintille nel pannello di destra.
- Nella parte inferiore del pannello Workiva AI, fare clic su Add e andare su Knowledge Base.
- Selezionare la base di conoscenze desiderata.
- Inviate la vostra richiesta e il compagno intelligente di Workiva AI farà riferimento ai contenuti di quella base di conoscenze nella sua risposta.
Ad esempio, se vuoi chiedere all'IA di Workiva informazioni su una funzione specifica di Workiva come le blackline, cambia prima la Knowledge base in Workiva Support Intelligence. L'intelligenza artificiale di Workiva farà riferimento al contenuto di Workiva Support e includerà nella sua risposta i link agli articoli sulle blackline.
File di riferimento in Workiva AI
Per aiutarti a comprendere meglio i tuoi dati e documenti, puoi utilizzare File Intelligence per fare riferimento ai file in Workiva AI. Questo ti permetterà di riassumere i file, estrarre i dati dai file, generare nuovi contenuti basati su questi file e molto altro ancora, il tutto rimanendo al sicuro nella piattaforma Workiva.
Per fare riferimento ai file:
- Clicca sul pulsante Workiva AI con l'icona delle scintille nel pannello di destra.
- Fare clic su Aggiungere e andare su File.
- È possibile selezionare uno dei file recenti nel menu aperto o fare clic su Sfoglia tutti i file per aggiungere altri file.
Nota: se successivamente si modifica il nome del file nel prompt, il riferimento al file non funzionerà più. Per risolvere il problema, cancella completamente il nome del file e seleziona nuovamente i tuoi file. - Modifica il messaggio in base alle tue esigenze, quindi invia il messaggio. Workiva AI utilizzerà il testo delle ultime versioni dei file di riferimento per fornire la propria risposta.
Limitazioni del riferimento ai file
Il riferimento ai file nel compagno intelligente di Workiva AI attualmente supporta solo alcuni tipi di file e contenuti.
Per saperne di più, consultare File di riferimento in Workiva AI.