I file PowerPoint™ e Visio™ possono essere utilizzati in Workiva in due modi. Puoi importare un file .pptx o .vsdx e salvare con nome una nuova presentazione. Oppure puoi aggiungere il file importato alla fine di una Presentazione di Workiva esistente.
Importa un PowerPoint
Per importare un documento PowerPoint™:
- Dalla barra degli strumenti File, clicca su Importa.
- Seleziona PowerPoint (.pptx).
- Scegli il file e seleziona Crea una nuova presentazione o Aggiungi alla fine di questa presentazione.
- Clicca su Importa.
Importa un file Visio
Per importare un file Visio™:
- Dalla barra degli strumenti File , clicca su Importa.
- Seleziona Visio (.vsdx).
- Scegli il file e seleziona Crea una nuova presentazione o Aggiungi alla fine di questa presentazione.
- Clicca su Importa.
Importazione di più file
Puoi anche importare più file di Microsoft Office in Workiva. Ogni singolo file Office importato creerà un file Workiva equivalente.
Per importare più file:
- Da Home, clicca su Crea.
- Vai su Importa.
- Seleziona Importa file Word, Excel, PowerPoint, Visio.
Nota: Puoi importare fino a 50 file contemporaneamente.
- In Opzioni di importazione, puoi selezionare i file di Office.
- Scegli dove inserire i file e qualsiasi altra opzione.
- Clicca su Importa per terminare.
In alternativa, puoi creare file Workiva da file Office caricati in precedenza.
Per creare un singolo file Workiva:
In File, clicca sul menu a tendina di un file Office e seleziona Crea file Workiva.
Per creare più file Workiva:
In File, seleziona uno o più file Office. Clicca con il tasto destro del mouse e seleziona Crea file Workiva.
Nota: puoi creare fino a 50 file contemporaneamente.
Revisione e modifica
Una volta importato il file, sei pronto a rivedere le diapositive e a modificare i contenuti.