Ogni volta che tu o un collaboratore modificate una Presentazione, una revisione appare nel pannello Cronologia. Puoi visualizzare e confrontare due versioni diverse della tua Presentazione in una blackline. Crea una blackline utilizzando il pannello della cronologia. Le informazioni sulla blackline vengono visualizzate nel pannello blackline. Le blackline possono essere inviate per la revisione in Workiva o visualizzate in formato PDF.
La tabella seguente elenca ciò che viene mostrato e non mostrato in una linea nera.
| Cosa viene mostrato | Cosa non viene mostrato |
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Creare una linea
Per creare una linea nera in Presentazioni:
- 1
- Passa il mouse su una revisione nel pannello Cronologia e clicca sulla freccia per aprire il menu.
- 2
- Selezionare Crea linea nera . In questo modo la revisione selezionata viene automaticamente inserita nel primo riquadro.
- 3
- Clicca e trascina un'altra revisione nel secondo riquadro.
- 4
- Se hai bisogno di confrontare solo le diapositive che presentano modifiche, seleziona Include solo le sezioni con modifiche.
- 5
- Se hai bisogno di generare una linea nera tra alcune sezioni, clicca su Avanzate per accedere alle Opzioni avanzate della linea nera.
- 6
- Assegnare un nome alla linea nera e fare clic su Crea.
Utilizzare il pannello Linee nere
Per aprire il pannello delle blackline, clicca sull'icona Blacklines nella barra degli strumenti a destra. Il pannello include una panoramica dettagliata di ogni linea nera, compresa la data di generazione e le due revisioni confrontate.
Puoi aggiungere un commento cliccando sulla freccia accanto al titolo di una blackline e selezionando Aggiungi Osservazione . Le altre opzioni per ogni blackline includono Esporta PDF e Elimina.
Per filtrare le blackline:
- 1
- Clicca sull'icona del filtro nell'angolo in alto a destra.
- 2
- Seleziona la casella se vuoi che mostri solo le stelle.
- 3
- Usa i menu a tendina per filtrare per Aggiornato o per Autore.
- 4
- Rimuovi uno o più filtri cliccando su Reset nell'angolo in alto a destra del pannello.
Visualizzare una linea nera
Puoi visualizzare le modifiche apportate tra le revisioni aprendo la blackline in formato PDF.
Per aprire una linea nera:
- 1
- Aprire il pannello Linee nere .
- 2
- Clicca sulla freccia accanto al titolo e seleziona Esporta PDF .
Ogni pagina del PDF blackline mostra le modifiche di una diapositiva. Le informazioni sulla blackline sono riportate nella parte superiore di ogni pagina.
Modifiche alla linee nera di confronto
Nel PDF vedrai una copia della tua diapositiva con gli spilli numerati che indicano le modifiche.
- A
- Le aggiunte sono contrassegnate da spilli blu
- B
- Le cancellazioni sono contrassegnate da spille rosse
- C
- I contenuti con modifiche sono contrassegnati da spilli viola
Sotto la diapositiva c'è un riepilogo delle modifiche. Ogni elemento numerato corrisponde a un punto della diapositiva. Le aggiunte sono evidenziate in blu, mentre le rimozioni sono evidenziate in rosso e barrate.
Nota: Se il riepilogo contiene diverse modifiche, queste possono essere riportate nella pagina successiva.
Le modifiche all'immagine e al testo sono riportate direttamente in questo riepilogo. Altre modifiche contengono link a pagine aggiuntive. Queste pagine mostrano le modifiche apportate a ciascun elemento nel dettaglio. Sono incluse le modifiche ai grafici e alle tabelle.
Le diapositive aggiunte o rimosse sono riportate anche nel PDF. Le nuove diapositive sono evidenziate in blu, mentre quelle eliminate sono evidenziate in rosso.