Ogni volta che tu o un collaboratore modificate una presentazione, nel pannello Cronologia viene visualizzata una revisione. Puoi visualizzare e confrontare due versioni diverse della tua Presentazione in una blackline. Crea una blackline utilizzando il pannello della cronologia. Le informazioni sulla blackline vengono visualizzate nel pannello blackline. Le blackline possono essere inviate per la revisione in Workiva o visualizzate in formato PDF.
La tabella che segue elenca ciò che è visibile e ciò che non è visibile in una copia da fotocopiare.
| Cosa viene mostrato | Cosa non viene mostrato |
|---|---|
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Creare una linea
Per creare una linea nera in Presentazioni:
- Passa il mouse su una revisione nel pannello Cronologia e fai clic sulla freccia per aprire il menu.
- Selezionare " Crea Blackline ". In questo modo la revisione selezionata viene automaticamente inserita nel primo riquadro.
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Clicca e trascina un'altra revisione nella seconda casella.
- Se devi confrontare solo le diapositive che presentano modifiche, seleziona l'opzione " Includi solo le sezioni con modifiche ".
- Se devi creare una linea nera tra determinate sezioni, fai clic su "Avanzate" per accedere alle opzioni avanzate relative alla linea nera.
- Assegna un nome al tuo documento in bianco e nero e fai clic su “Crea ”.
Utilizzare il pannello Linee nere
Per aprire il pannello delle linee nere, fare clic sull'icona "Linee nere " nella barra degli strumenti a destra. Il pannello include una panoramica dettagliata di ogni linea nera, compresa la data di generazione e le due revisioni confrontate.
È possibile aggiungere una nota aprendo il menu accanto al titolo di una linea nera e selezionando "Aggiungi nota ". Altre opzioni disponibili per ogni blackline sono “Esporta in PDF ” e “Elimina ”.
Per filtrare le blackline:
- Clicca sull'icona del filtro nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona la casella se desideri visualizzare solo gli elementi contrassegnati con una stella .
- Utilizza i menu a tendina per filtrare i risultati in base alla data di aggiornamento o all'autore .
- Per rimuovere uno o più filtri, fare clic su "Reimposta " nell'angolo in alto a destra del pannello.
Visualizzare una linea nera
Puoi visualizzare le modifiche apportate tra le revisioni aprendo la blackline in formato PDF.
Per aprire una linea nera:
- Apri il pannello "Blacklines ".
- Apri il menu accanto al titolo e seleziona “Esporta in PDF ”.
Ogni pagina del PDF blackline mostra le modifiche di una diapositiva. Le informazioni sulla blackline sono riportate nella parte superiore di ogni pagina.
Modifiche alla linee nera di confronto
Nel PDF vedrai una copia della tua diapositiva con gli spilli numerati che indicano le modifiche.
A : Le aggiunte sono contrassegnate da puntine blu
B : Le cancellazioni sono contrassegnate da puntine rosse
C : I contenuti modificati sono contrassegnati da puntatori viola
Sotto la diapositiva c'è un riepilogo delle modifiche. Ogni elemento numerato corrisponde a un punto della diapositiva. Le aggiunte sono evidenziate in blu, mentre le rimozioni sono evidenziate in rosso e barrate.
Nota : se il riepilogo contiene diverse modifiche, queste potrebbero protrarsi nella pagina successiva.
Le modifiche all'immagine e al testo sono riportate direttamente in questo riepilogo. Altre modifiche contengono link a pagine aggiuntive. Queste pagine mostrano le modifiche apportate a ciascun elemento nel dettaglio. Sono incluse le modifiche ai grafici e alle tabelle.
Le diapositive aggiunte o rimosse sono riportate anche nel PDF. Le nuove diapositive sono evidenziate in blu, mentre quelle eliminate sono evidenziate in rosso.