La traccia delle modifiche ti permette di visualizzare un elenco delle singole modifiche apportate a un foglio di calcolo. Come Proprietario del documento, puoi attivare la Traccia delle modifiche per l'intero foglio di lavoro. I Proprietari di sezione possono attivare la Traccia delle modifiche per sezioni (fogli) specifiche.
Nota: la cancellazione di righe o colonne e i dati ordinati non vengono tracciati.
Attiva le modifiche di traccia del foglio di calcolo o della sezione
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Per abilitare la traccia delle modifiche:
- Apri la barra degli strumenti Review.
- Attiva Traccia modifiche.
- Seleziona le sezioni (fogli) specifiche su cui vuoi attivare la traccia delle modifiche. Per abilitare la traccia delle modifiche per l'intero foglio di calcolo, seleziona Entire File.
Nota: I Proprietari del documento possono gestire le modifiche di traccia per l'intero foglio di calcolo, mentre i Proprietari di sezione possono gestire solo le sezioni in cui hanno i permessi di Proprietario. I proprietari delle sezioni non possono modificare le impostazioni di tracciamento delle modifiche per le loro sezioni se il proprietario del documento abilita il tracciamento delle modifiche per l'intero file.
- Clicca su Applica per abilitare la traccia delle modifiche per l'intero file o per le sezioni selezionate.
Per sapere se la funzione Traccia modifiche è abilitata o disabilitata per la sezione in cui ti trovi, puoi visualizzare la levetta Traccia modifiche nella scheda Revisione del foglio di calcolo. Puoi anche cliccare sulla levetta Traccia modifiche per visualizzare una vista globale dello stato di abilitazione di tutte le sezioni nella finestra Manage Track Changes.
Visualizzare le modifiche tracciate
Dopo aver abilitato la traccia delle modifiche, vedrai le modifiche contrassegnate di conseguenza.
- Le rimozioni sono contrassegnate da uno spillo rosso.
- Le modifiche (punti in cui il testo è stato aggiunto e rimosso) sono contrassegnate da uno spillo viola.
- Le aggiunte sono in blu con una sottolineatura e una spilla blu.
Per vedere il testo rimosso all'interno del foglio di calcolo, puoi cambiare la modalità di visualizzazione . Dalla barra degli strumenti Revisione, selezionare un'icona per cambiare la visualizzazione.
Esistono tre tipi di modalità di visualizzazione:
- Nascondi modifiche: Nasconde tutte le modifiche. In questo modo puoi vedere il file come ultima revisione in una vista pulita.
- Modifiche semplificate: Nasconde i contenuti eliminati ma mostra un pin nella posizione generale. Questo ti permette di vedere la vista finale del documento indicando anche le aree di modifica. Puoi fare clic sui perni per visualizzare le schede di modifica dettagliate nel pannello Track Changes.
- Tutte le modifiche: Questa è la vista predefinita per le modifiche alla traccia. Vedrai i contenuti cancellati e aggiunti.
Nota: La vista All modifiche può influenzare la disposizione finale dei contenuti poiché fa spazio ai contenuti cancellati che non sono presenti nella revisione finale.
Puoi passare da una modifica all'altra cliccando sui pulsanti Precedente o Successivo nella barra degli strumenti Revisione o aprendo il pannello Traccia modifiche. Cliccando su una modifica nel pannello si evidenzia la modifica nel foglio di calcolo.
Nota: Le modifiche al contorno, ai collegamenti, alla formattazione del testo e alle righe/colonne cancellate non sono tracciate.
Una linea verticale blu a sinistra di un foglio nel contorno del documento indica che la sezione contiene modifiche tracciate.
Gestire le autorizzazioni di approvazione
I proprietari dei documenti possono scegliere quali collaboratori possono approvare le modifiche tracciate. Per impostazione predefinita, solo i proprietari possono approvare le modifiche. I redattori possono approvare le modifiche solo se il proprietario modifica l'impostazione dei permessi.
Per dare ai redattori i permessi di approvazione:
- Dalla barra degli strumenti Review, clicca su Approval e seleziona Permissions.
- Nella sezione Permissions , seleziona Editors and Owners dal menu a tendina Can Approve Track Changes.
- Clicca su Salva modifiche.
Sia i proprietari che i redattori possono ora approvare le modifiche tracciate.
Approvare o rifiutare le singole modifiche
La capacità di un collaboratore di rifiutare o approvare le modifiche tracciate dipende dal suo ruolo e dalle impostazioni di autorizzazione del documento:
- I proprietari possono approvare e rifiutare qualsiasi modifica tracciata
- I redattori possono rifiutare qualsiasi modifica tracciata
- I redattori possono approvare le modifiche tracciate solo se hanno i permessi di approvazione
Per approvare o rifiutare una singola modifica:
- Apri il pannello Traccia modifiche .
- Seleziona una modifica.
- Clicca sui pulsanti Approva o Rifiuta .
Puoi approvare o rifiutare le modifiche anche cliccando con il tasto destro del mouse su una modifica nel documento e scegliendo Approva o Rifiuta dal menu. Una volta approvati o rifiutati, gli indicatori di modifica scompaiono.
Nota: se in un file ci sono modifiche tracciate che non sono state approvate o rifiutate e lo copi, il file copiato avrà queste modifiche tracciate come approvate senza alcuna cronologia precedente.
Approvare o rifiutare tutte le modifiche
È possibile approvare o rifiutare le modifiche a livello di sezione o di documento tramite l'icona Approvazione nella barra degli strumenti. Quando approvi o rifiuti tutte le modifiche tracciate in una sola volta, non puoi annullare questa azione.
L'esportazione di documenti con modifiche di traccia in .xlsx o .csv viene visualizzata come se tutte le modifiche di traccia fossero approvate. Non approva tutte le modifiche apportate al documento.