Comprendere i ruoli dell'organizzazione
I ruoli consentono di impostare l'accesso per gli utenti a livello di organizzazione. A livello di organizzazione, esistono alcuni tipi di ruoli di amministratore: Amministratori utenti dell'organizzazione, Amministratori del workspace dell'organizzazione e Amministratori della sicurezza dell'organizzazione. Ogni ruolo fornisce un accesso univoco per aiutarti a definire chi può gestire le impostazioni per un'organizzazione.
Per impostazione predefinita, tutti gli utenti di un'organizzazione appartengono a un'organizzazione, il che consente loro di essere aggiunti a un workspace. In base al ruolo assegnato, le persone possono ricevere di volta in volta email con aggiornamenti o informazioni importanti.
I ruoli a livello di organizzazione sono diversi dai ruoli a livello di workspace. Per ulteriori informazioni sui ruoli a livello di workspace, consulta Ruoli workspace.
Tipi di ruoli dell'organizzazione
Sono disponibili diversi ruoli a livello di organizzazione, ciascuno con il proprio livello di accesso.
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Utente organizzazione viene assegnato come ruolo predefinito a tutti i membri di un'organizzazione e consente di aggiungere utenti a un Workspace. Solo agli utenti amministratori a cui è assegnato possono avere un ruolo di organizzazione.
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Gli Amministratori degli utenti dell'organizzazione possono aggiungere, rimuovere, aggiornare e visualizzare gli utenti della tua organizzazione, gestire le impostazioni dell'organizzazione e visualizzare le attività dell'organizzazione.
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Gli Amministratori del workspace dell'organizzazione possono gestire tutti i workspace, le impostazioni, gli utenti, i ruoli e i gruppi del workspace, creare nuovi workspace, visualizzare tutte le attività in tutti i workspace e visualizzare le attività dell'organizzazione.
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Gli Amministratori della sicurezza dell'organizzazione possono visualizzare, aggiornare e gestire le impostazioni di sicurezza dell'organizzazione, come le impostazioni della password, le restrizioni di accesso e il Single Sign-On SAML e visualizzare le attività dell'organizzazione.
- Gli Amministratori aziendali di sicurezza delle sequenze possono gestire tutte le connessioni e i runner dal pannello Amministratore aziendale.Deve essere associato al ruolo Builder delle sequenze, Amministratore di sicurezza delle sequenze o Gestore delle sequenze.
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Gli Amministratori dell'accesso ai dati possono creare e gestire partizioni di database per un'organizzazione. Questo si applica solo alle organizzazioni che utilizzano il database ed è riservato agli utenti del supporto di Workiva.
Per ulteriori informazioni sull'applicazione di un ruolo a livello di organizzazione, vedi Modificare un ruolo dell'organizzazione.
Ruoli e azioni disponibili
Consulta la tabella di seguito per informazioni su ciò che ogni ruolo di amministratore può fare a livello di organizzazione.
Livello di organizzazione
| Amministratore utenti org | Amministratore workspace org | Amministratore sicurezza org | |
| Aggiungere utenti all'organizzazione | |||
| Inviare di nuovo email di benvenuto | |||
| Reimpostare le password degli utenti | |||
| Aggiornare i dettagli degli utenti | |||
| Esportare un elenco di utenti | |||
| Rimuovere utenti dall'organizzazione | |||
| Gestire le impostazioni della password | |||
| Gestire le opzioni di accesso e sessione | |||
| Impostare restrizioni di accesso | |||
| Gestire le impostazioni di Single Sign-On | |||
| Gestire le chiavi di crittografia | |||
| Gestire i provider di identità | |||
| Gestisci le impostazioni dell'organization | |||
| Visualizzare le attività dell'organizzazione | |||
| Esportare attività di organizzazione | |||
| Creare nuovi workspace | |||
| Visualizzare tutti i workspace |