Ruoli consente di impostare l'accesso dei membri a livello di organizzazione. Ogni ruolo fornisce un accesso unico che consente di stabilire chi può gestire le impostazioni di un'organizzazione.
Per impostazione predefinita, tutti gli utenti di un'organizzazione sono membri dell'organizzazione , che consente loro di essere aggiunti a un'area di lavoro. In base al ruolo assegnato, le persone possono ricevere e-mail con aggiornamenti o informazioni importanti.
I ruoli a livello di organizzazione sono diversi da quelli a livello di spazio di lavoro. Per saperne di più sui ruoli a livello di workspace, vedere Ruoli degli spazi di lavoro.
Tipi di ruoli dell'organizzazione
Sono disponibili diversi ruoli a livello di organizzazione, ciascuno con il proprio livello di accesso.
-
Membro dell'organizzazione è assegnato per impostazione predefinita a tutti i membri di un'organizzazione e consente di aggiungere utenti a un'area di lavoro. Solo gli utenti amministratori a cui è stato assegnato un ruolo avranno un ruolo Org.
-
Gli Amministratori degli utenti dell'organizzazione possono aggiungere, rimuovere, aggiornare e visualizzare gli utenti della tua organizzazione, gestire le impostazioni dell'organizzazione e visualizzare le attività dell'organizzazione.
-
Gli Amministratori del workspace dell'organizzazione possono gestire tutti i workspace, le impostazioni, gli utenti, i ruoli e i gruppi del workspace, creare nuovi workspace, visualizzare tutte le attività in tutti i workspace e visualizzare le attività dell'organizzazione.
-
Org Security Admins può visualizzare, aggiornare e gestire le impostazioni di sicurezza dell'organizzazione, come le impostazioni delle password, l'abilitazione dei connettori, le restrizioni di accesso, il SAML single sign-on e le attività dell'organizzazione.
- Gli amministratori della sicurezza della catena di organizzazioni possono gestire tutte le impostazioni del connettore e i runner dal pannello dell'amministratore dell'organizzazione. Deve essere abbinato al ruolo di Costruttore della catena, Admin della sicurezza della catena o Proprietario della catena.
-
Data Access Admins può creare e gestire partizioni di database per un'organizzazione. Questo è applicabile solo alle organizzazioni che utilizzano il database ed è riservato agli utenti del supporto Workiva.
Per ulteriori informazioni sull'applicazione di un ruolo a livello di organizzazione, vedi Modificare un ruolo dell'organizzazione.
Azioni disponibili per gli amministratori dell'organizzazione
La tabella seguente mostra le funzioni che ciascun ruolo di amministratore può svolgere a livello di organizzazione:
| Amministratore utenti org | Amministratore workspace org | Amministratore sicurezza org | |
| Aggiungere utenti all'organizzazione | |||
| Inviare di nuovo email di benvenuto | |||
| Reimpostare le password degli utenti | |||
| Aggiornare i dettagli degli utenti | |||
| Esportare un elenco di utenti | |||
| Rimuovere utenti dall'organizzazione | |||
| Gestire le impostazioni della password | |||
| Gestire le opzioni di accesso e sessione | |||
| Impostare restrizioni di accesso | |||
| Gestire le impostazioni di Single Sign-On | |||
| Gestire le chiavi di crittografia | |||
| Gestire i provider di identità | |||
| Gestire le impostazioni dell'organizzazione | |||
| Visualizzare le attività dell'organizzazione | |||
| Esportare attività di organizzazione | |||
| Creare nuovi workspace | |||
| Visualizzare tutti i workspace |