I ruoli consentono di impostare i diritti di accesso per i membri a livello di organizzazione. Ogni ruolo fornisce un accesso unico per aiutarti a stabilire chi può gestire le impostazioni di un'organizzazione.
Per impostazione predefinita, tutti gli utenti di un'organizzazione ne fanno parte , il che consente di aggiungerli a un'area di lavoro. In base al ruolo assegnato, le persone possono ricevere e-mail con aggiornamenti o informazioni importanti.
I ruoli a livello di organizzazione sono diversi dai ruoli a livello di workspace. Per ulteriori informazioni sui ruoli a livello di area di lavoro, consulta la sezione " Ruoli delle aree di lavoro ".
Tipi di ruoli dell'organizzazione
Sono disponibili diversi ruoli a livello di organizzazione, ciascuno con il proprio livello di accesso.
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Il ruolo " Membro dell'organizzazione " viene assegnato per impostazione predefinita a tutti i membri di un'organizzazione e consente di aggiungere utenti a un'area di lavoro. Solo gli utenti amministratori a cui è stato assegnato un ruolo avranno un Ruolo Org.
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Gli Amministratori degli utenti dell'organizzazione possono aggiungere, rimuovere, aggiornare e visualizzare gli utenti della tua organizzazione, gestire le impostazioni dell'organizzazione e visualizzare le attività dell'organizzazione.
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Gli Amministratori del workspace dell'organizzazione possono gestire tutti i workspace, le impostazioni, gli utenti, i ruoli e i gruppi del workspace, creare nuovi workspace, visualizzare tutte le attività in tutti i workspace e visualizzare le attività dell'organizzazione.
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Gli amministratori della sicurezza dell'organizzazione possono visualizzare, aggiornare e gestire le impostazioni di sicurezza dell'organizzazione, quali le impostazioni relative alle password, l'abilitazione dei connettori, le restrizioni di accesso, il Single Sign-On SAML e le attività dell'organizzazione.
- Gli amministratori della sicurezza della catena organizzativa possono gestire tutte le impostazioni dei connettori e dei runner dal pannello di amministrazione dell'organizzazione. Devono essere abbinati al ruolo di Builder catena, Amministratore sicurezza catena o Proprietario catena.
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Gli amministratori dell'accesso ai dati possono creare e gestire le partizioni del database per un'organizzazione. Questa opzione è applicabile solo alle organizzazioni che utilizzano il database ed è riservata agli utenti di Workiva Support.
- Il ruolo "Utente Workiva AI " consente agli utenti di accedere alla funzionalità Workiva AI negli spazi di lavoro in cui tale funzionalità è abilitata .
Per ulteriori informazioni sull'applicazione di un ruolo a livello di organizzazione, vedi Modificare un ruolo dell'organizzazione.
Azioni disponibili per gli Amministratori dell'organizzazione
La tabella seguente mostra cosa può fare ciascun ruolo di amministratore a livello di organizzazione:
| Amministratore utenti org | Amministratore workspace org | Amministratore sicurezza org | |
| Aggiungere utenti all'organizzazione | |||
| Inviare di nuovo email di benvenuto | |||
| Reimpostare le password degli utenti | |||
| Aggiornare i dettagli degli utenti | |||
| Esportare un elenco di utenti | |||
| Rimuovere utenti dall'organizzazione | |||
| Gestire le opzioni di accesso e sessione | |||
| Impostare restrizioni di accesso | |||
| Gestire le impostazioni di Single Sign-On | |||
| Gestire le chiavi di crittografia | |||
| Gestire i provider di identità | |||
| Gestire le impostazioni dell'organizzazione | |||
| Visualizzare le attività dell'organizzazione | |||
| Esportare attività di organizzazione | |||
| Creare nuovi workspace | |||
| Visualizzare tutti i workspace |