Nei fogli di calcolo, più persone possono lavorare insieme nello stesso foglio: tutte le modifiche vengono condivise automaticamente. Utilizza le autorizzazioni, le revisioni e i commenti per creare un ambiente collaborativo agile.
Assegnare permessi
Tutti i collaboratori devono avere il permesso di accedere a un foglio di calcolo. Se sei un Proprietario, puoi controllare i permessi cliccando su Permessi sulla barra degli strumenti File. Puoi impostare i permessi per l'intero foglio di lavoro o solo per il foglio corrente.
In Permessi per i fogli di calcolo, puoi utilizzare la casella di ricerca o scorrere l'elenco per trovare i collaboratori. Clicca sull'icona Filtra per visualizzare i collaboratori per livello di autorizzazione.
Esistono tre livelli di autorizzazione:
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I Proprietari hanno pieni diritti sul file e possono gestire i permessi.
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Gli Editor possono apportare modifiche al contenuto e alla formattazione, compresa l'aggiunta di nuovi fogli.
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I Visualizzatori possono guardare un foglio di calcolo ma non possono apportare modifiche.
Per rimuovere l'autorizzazione, passa il mouse sul nome di un collaboratore e clicca su che appare sulla destra.
Puoi anche utilizzare l'editor Permessi avanzati per regolare rapidamente i permessi di più fogli contemporaneamente. Per saperne di più sui permessi avanzati e sui gruppi di utenti, leggi Impostazione dei permessi avanzati. Per saperne di più sui permessi in Workiva, consulta Comprendere le autorizzazioni.
Autorizzazione
Quando più persone lavorano su un foglio di calcolo, è utile sapere quale collaboratore ha apportato le modifiche. Quando sei in un foglio di calcolo, puoi vedere in quali celle gli altri collaboratori stanno lavorando attivamente grazie al colore del contorno della cella.
Puoi anche utilizzare la sovrapposizione Autori per vedere quali collaboratori hanno modificato ogni cella nella versione corrente del foglio di calcolo.
Per visualizzare l'overlay di Autori:
- 1
- Clicca sull'icona Cronologia nella barra degli strumenti di destra per aprire il pannello Cronologia.
- 2
- Clicca sul cursore Autori per attivare l'overlay.
La legenda degli Autori mostra il nome di ogni collaboratore accanto al suo colore. Le celle del foglio di calcolo assumono il colore dell'autore per permetterti di vedere chi ha apportato le modifiche più recenti.
Nota: Puoi avere fino a 20 autori con colori univoci. Autori aggiuntivi riutilizzano gli stessi colori.
Assegnazione di attività
Puoi creare, assegnare e gestire attività nei fogli di calcolo. L'uso delle attività all'interno di un foglio di calcolo può aiutarti a gestire gli elementi di lavoro, organizzare le responsabilità e rispettare le scadenze.
Per saperne di più sulle attività, consulta Introduzione alle attività.