Collaborazione nei fogli di calcolo

Nei fogli di calcolo, più persone possono lavorare insieme nello stesso foglio: tutte le modifiche vengono condivise automaticamente. Utilizzate le autorizzazioni, le revisioni e i commenti di per creare un ambiente collaborativo senza soluzione di continuità.

Assegnare permessi

Tutti i collaboratori devono avere l'autorizzazione ad accedere a un foglio elettronico. Se siete un Proprietario, potete controllare i permessi facendo clic su Permessi sulla barra degli strumenti File. È possibile impostare le autorizzazioni per l'intero foglio di calcolo o solo per il foglio corrente.

In Permessi per i fogli di calcolo, è possibile utilizzare la casella di ricerca o scorrere l'elenco per trovare i collaboratori. Fare clic sull'icona Filter per visualizzare i collaboratori per livello di autorizzazione.

Esistono tre livelli di autorizzazione:

• I proprietari hanno pieni diritti sul file e possono gestire le autorizzazioni.

• I redattori possono apportare modifiche al contenuto e alla formattazione, compresa l'aggiunta di nuovi fogli.

• I visualizzatori possono guardare un foglio di calcolo, ma non possono apportare modifiche.

Per rimuovere l'autorizzazione, passare il mouse sul nome di un collaboratore e fare clic su che appare sulla destra.

È inoltre possibile utilizzare l'editor Advanced Permissions per regolare rapidamente le autorizzazioni di più fogli contemporaneamente. Per saperne di più sulle autorizzazioni avanzate e sui gruppi di utenti, consultare Impostazione delle autorizzazioni avanzate. Per saperne di più sulle autorizzazioni in Workiva, vedere Comprendere le autorizzazioni.

Autore

Quando più persone lavorano a un foglio di calcolo, è utile sapere quale collaboratore ha apportato le modifiche. Quando ci si trova in un foglio di calcolo, è possibile vedere in quali celle gli altri collaboratori stanno lavorando attivamente grazie al colore del contorno della cella.

È inoltre possibile utilizzare la sovrapposizione Authorship per vedere quali collaboratori hanno modificato ciascuna cella nella versione corrente del foglio di calcolo.

Per visualizzare l'overlay Authorship:

1

Fare clic sull'icona History nella barra degli strumenti destra per aprire il pannello History.

2

Fare clic sulla levetta Authorship per attivare la sovrapposizione.

La legenda Autori mostra il nome di ciascun collaboratore accanto al suo colore. Le celle del foglio di calcolo assumono il colore dell'autore per consentire di vedere chi ha apportato le modifiche più recenti.

Assegnare compiti

È possibile creare, assegnare e gestire attività nei fogli di calcolo. L'uso delle attività all'interno di un foglio di calcolo può aiutare a gestire gli elementi di lavoro, organizzare le responsabilità e rispettare le scadenze.

Per saperne di più sui task, vedere Introduzione ai task.