In Documenti, più persone possono lavorare insieme sullo stesso documento: tutte le modifiche vengono condivise automaticamente. Utilizzate le autorizzazioni, le revisioni e i commenti di per creare un ambiente collaborativo senza soluzione di continuità. Potete anche utilizzare le etichette di contorno di per rimanere aggiornati con il vostro team.
Assegnare permessi
Per collaborare in tempo reale, tutti gli utenti devono avere il permesso di accedere al documento. Se si è proprietari di un documento, è possibile modificare le autorizzazioni facendo clic su Permessi sulla barra degli strumenti File. È possibile impostare le autorizzazioni per l'intero documento o solo per la sezione corrente.
In Permessi per i documenti, è possibile utilizzare la casella di ricerca o scorrere l'elenco per trovare i collaboratori. È possibile fare clic sull'icona Filter per visualizzare i collaboratori in base al livello di autorizzazione.
Fare clic sul pulsante accanto al nome di un collaboratore per consentirgli l'accesso appropriato. Per rimuovere l'autorizzazione, passare il mouse sul nome di un collaboratore e fare clic su che appare sulla destra.
È inoltre possibile utilizzare l'editor Advanced Permissions per regolare rapidamente i permessi di più sezioni contemporaneamente. Per saperne di più sulle autorizzazioni avanzate e sui gruppi di utenti, consultare Impostazione delle autorizzazioni avanzate.
Visualizzare collaboratori
Se più utenti stanno lavorando contemporaneamente in un documento, passa il mouse sull'icona degli utenti nella parte inferiore dell'editor per vedere i nomi.
Fare clic su Jump to Location per vedere dove ogni utente sta attualmente lavorando. Un cursore del colore dell'utente mostra la sua posizione attuale: passare sopra il cursore per vedere il nome dell'utente.
Usare le versioni
Le revisioni sono gruppi di modifiche visibili nel pannello History . È possibile visualizzare le revisioni nel pannello History per vedere chi ha apportato una modifica e quando.
Utilizzare il menu per Aprire la revisione in una scheda o finestra separata del browser. La data della revisione è indicata nell'angolo superiore destro.
Le versioni non possono essere esportate, ma puoi copiare e incollare le informazioni necessarie nel documento.
Ulteriori informazioni sulla visualizzazione delle versioni e sulla creazione di milestone in Modifiche e Cronologia in Documenti.
Condividi un collegamento al contenuto
È possibile copiare un collegamento a file e cartelle in Home per condividerlo con i propri collaboratori. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento e selezionare Copia URL per copiare il collegamento negli appunti.
Ciò consente di condividere facilmente un collegamento a un contenuto (comprese le cartelle) senza doverlo aprire.