In Documenti, più persone possono lavorare insieme nello stesso documento: tutte le modifiche vengono condivise automaticamente. Usa permessi, versioni e commenti per creare un ambiente collaborativo senza interruzioni. Puoi anche utilizzare le etichette della struttura per mantenere il team aggiornato.
Assegnare permessi
Per collaborare in tempo reale, tutti gli utenti devono disporre del permesso per accedere al documento. Se sei il gestore di un documento, puoi modificare i permessi facendo clic su Permessi nella barra degli strumenti File. Puoi impostare i permessi per l'intero documento o solo per la sezione corrente.
In Permessi documento, puoi utilizzare la casella di ricerca o scorrere verso il basso l'elenco per trovare collaboratori. Puoi fare clic sull'icona Filtro per visualizzare i collaboratori per livello dei permessi.
Fai clic sul pulsante accanto al nome di un collaboratore per concedergli l'accesso appropriato. Per rimuovere il permesso, passa il mouse sopra il nome di un collaboratore e fai clic sulla che appare a destra.
Puoi anche usare l'editor Permessi Avanzati per regolare rapidamente i permessi a più sezioni contemporaneamente. Ulteriori informazioni sui Permessi Avanzati e sui gruppi di utenti in Impostazione dei Permessi Avanzati.
Visualizzare collaboratori
Se più utenti stanno lavorando contemporaneamente in un documento, passa il mouse sull'icona degli utenti nella parte inferiore dell'editor per vedere i nomi.
Fai clic su Vai alla posizione per vedere dove sta lavorando ciascun utente. Un cursore che corrisponde al colore dell'utente mostra la posizione dell'utente: passa il mouse sopra il cursore per vedere il nome dell'utente.
Usare le versioni
Le versioni sono gruppi di modifiche visibili nel pannello Cronologia . Puoi visualizzare le versioni nel pannello Cronologia per vedere chi ha apportato una modifica e quando.
Usa il menu per Aprire la versione in una scheda o finestra del browser separata. La data della versione è mostrata nell'angolo in alto a destra.
Le versioni non possono essere esportate, ma puoi copiare e incollare le informazioni necessarie nel documento.
Ulteriori informazioni sulla visualizzazione delle versioni e sulla creazione di milestone in Modifiche e Cronologia in Documenti.
Condividi un collegamento al contenuto
Puoi copiare un collegamento a file e cartelle in Home per condividerlo con i tuoi collaboratori. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un elemento e seleziona Copia URL per copiare il collegamento negli appunti.
Ciò consente di condividere facilmente un collegamento a un contenuto (comprese le cartelle) senza doverlo aprire.