In Documenti, più persone possono lavorare insieme allo stesso documento: tutte le modifiche vengono condivise automaticamente. Utilizza le autorizzazioni, le revisioni e i commenti per creare un ambiente collaborativo agile. Puoi anche utilizzare le etichette di contorno per rimanere aggiornato con il tuo team.
Assegnare permessi
Per collaborare in tempo reale, tutti gli utenti devono avere i permessi per accedere al documento. Se sei il proprietario di un documento, puoi modificare i permessi cliccando su Permessi nella barra degli strumenti File. Puoi impostare i permessi per l'intero documento o solo per la sezione corrente.
In Permessi del documento, puoi utilizzare la casella di ricerca o scorrere l'elenco per trovare i collaboratori. Puoi cliccare sull'icona Filtra per visualizzare i collaboratori per livello di autorizzazione.
Clicca sul pulsante accanto al nome di un collaboratore per concedergli l'accesso appropriato. Per rimuovere l'autorizzazione, passa il mouse sul nome di un collaboratore e clicca su che appare sulla destra.
Puoi anche utilizzare l'editor Permessi avanzati per regolare rapidamente i permessi di più sezioni contemporaneamente. Per saperne di più sui permessi avanzati e sui gruppi di utenti, leggi Impostazione dei permessi avanzati.
Visualizzare collaboratori
Se più utenti stanno lavorando contemporaneamente in un documento, passa il mouse sull'icona degli utenti nella parte inferiore dell'editor per vedere i nomi.
Clicca su Salta alla posizione per vedere dove ogni utente sta attualmente lavorando. Un cursore corrispondente al colore dell'utente mostra la posizione attuale dell'utente: passa sopra il cursore per vedere il nome dell'utente.
Usare le versioni
Le revisioni sono gruppi di modifiche visibili nel pannello Cronologia . Puoi visualizzare le revisioni nel pannello Cronologia per vedere chi ha apportato una modifica e quando.
Usa il menu per Aprire la revisione in una scheda o finestra separata del browser. La data della revisione è indicata nell'angolo in alto a destra.
Le versioni non possono essere esportate, ma puoi copiare e incollare le informazioni necessarie nel documento.
Ulteriori informazioni sulla visualizzazione delle versioni e sulla creazione di milestone in Modifiche e Cronologia in Documenti.
Condividi un collegamento al contenuto
Puoi copiare un link a file e cartelle in Home per condividerlo con i tuoi collaboratori. Clicca con il tasto destro del mouse su un elemento e seleziona Copia URL per copiare il link negli appunti.
Ciò consente di condividere facilmente un collegamento a un contenuto (comprese le cartelle) senza doverlo aprire.