Nota: La cancellazione di righe o colonne e i dati ordinati non vengono tracciati.
Abilitazione del documento o della sezione Traccia modifiche
Per abilitare la traccia delle modifiche:
- 1
- Apri la barra degli strumenti Review.
- 2
- Attiva Traccia modifiche.
- 3
- Seleziona le sezioni specifiche in cui vuoi abilitare la funzione di tracciamento delle modifiche. Per attivare la traccia delle modifiche per l'intero documento, selezionare Intero file.
Nota: Se il proprietario del documento abilita la Traccia delle modifiche per l'intero file, i proprietari delle sezioni non possono modificare le impostazioni di Traccia delle modifiche per le loro sezioni. Le modifiche alle intestazioni e ai piè di pagina vengono tracciate solo quando la funzione Traccia modifiche è attivata per l'intero file.
- 4
- Clicca su Applica per abilitare le modifiche di tracciamento per l'intero file o per le sezioni selezionate.
Visualizzare le modifiche tracciate
- A
- Le aggiunte sono in blu con una sottolineatura e una spilla blu.
- B
- Le rimozioni sono contrassegnate da uno spillo rosso.
- C
- Le modifiche (i punti in cui il testo è stato aggiunto e rimosso) sono contrassegnate da uno spillo viola.
Per vedere il testo rimosso all'interno del documento, è possibile cambiare la modalità di visualizzazione. Dalla barra degli strumenti Revisione, selezionare un'icona per cambiare la visualizzazione.
- Nascondi modifiche: Nasconde il markup di tutte le modifiche. In questo modo puoi vedere il file come ultima revisione in una vista pulita.
- Modifiche semplificate: Nasconde i contenuti eliminati ma mostra un pin nella posizione generale. Questo ti permette di vedere la vista finale del documento indicando anche le aree di modifica. Puoi fare clic sui perni per visualizzare le schede di modifica dettagliate nel pannello Track Changes.
- Tutte le modifiche: Questa è la vista predefinita per le modifiche alla traccia. Vedrai i contenuti cancellati e aggiunti.
Nota: la vista Tutte le modifiche può influenzare il layout finale dei contenuti poiché fa spazio ai contenuti cancellati che non sono presenti nella revisione finale.
È inoltre possibile passare da una modifica all'altra facendo clic sui pulsanti Precedente o Successivo nella barra degli strumenti Revisione, oppure aprendo il pannello Traccia modifiche dalla barra degli strumenti destra. Facendo clic su una modifica nel pannello si evidenzia la modifica nel documento.
Nota: Questo pannello mostra le modifiche per la sezione selezionata, non per quella attualmente visualizzata.
Una linea verticale blu a sinistra di una sezione nel contorno del documento indica che quella sezione contiene modifiche tracciate.
Gestire le autorizzazioni di approvazione
I proprietari dei documenti possono scegliere quali collaboratori possono approvare le modifiche tracciate. Per impostazione predefinita, solo i proprietari possono approvare le modifiche. I redattori possono approvare le modifiche solo se il proprietario modifica l'impostazione dei permessi.
Per dare ai redattori i permessi di approvazione:
- 1
- Dalla barra degli strumenti Review, clicca su Approval e seleziona Additional permissions.
- 2
- Nella sezione Permessi , seleziona Editori e proprietari dal menu a tendina Può approvare le modifiche.
- 3
-
Clicca su Salva le modifiche.
Sia i proprietari che i redattori possono ora approvare le modifiche tracciate.
Approvare o rifiutare le singole modifiche
La capacità di un collaboratore di rifiutare o approvare le modifiche tracciate dipende dal suo ruolo e dalle impostazioni di autorizzazione del documento:
- I proprietari possono approvare e rifiutare le modifiche tracciate.
- I redattori possono rifiutare qualsiasi modifica tracciata.
- I redattori possono approvare le modifiche tracciate solo se hanno i permessi di approvazione.
Per approvare o rifiutare una singola modifica:
- 1
- Apri il pannello Traccia modifiche .
- 2
- Seleziona una modifica.
- 3
- Clicca sui pulsanti Approva o Rifiuta .
È inoltre possibile approvare o rifiutare le modifiche facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla modifica nel documento e scegliendo Approva o Rifiuta dal menu a discesa. Una volta approvati o rifiutati, gli indicatori di modifica scompaiono.
Nota: Se in un file sono presenti modifiche tracciate che non sono state approvate o rifiutate e lo copi, il file copiato avrà queste modifiche tracciate come approvate senza alcuna cronologia precedente.
Approvare o rifiutare tutte le modifiche
È possibile approvare o rifiutare le modifiche a livello di sezione o di documento tramite l'icona Approvazione nella barra degli strumenti. Una volta approvate o rifiutate tutte le modifiche tracciate, non è possibile annullare l'azione.
I documenti esportati con Traccia delle modifiche in PDF o EDGAR vengono visualizzati come se tutte le modifiche di traccia fossero approvate, ma ciò non comporta l'approvazione di tutte le modifiche nel documento.