Tracciamento delle modifiche nei documenti

Traccia modifiche consente di visualizzare un elenco delle singole modifiche apportate a un documento. In qualità di proprietario del documento, è possibile attivare la traccia delle modifiche per l'intero documento. I proprietari delle sezioni possono attivare la traccia delle modifiche per specifiche sezioni del documento.

Nota: L'eliminazione di righe o colonne e i dati ordinati non vengono monitorati.

Abilitazione del documento o della sezione Traccia modifiche

Per attivare la traccia delle modifiche:

1: Aprire la barra degli strumenti Review .
2: Attivare Traccia le modifiche .

3: Spuntare le sezioni specifiche in cui si desidera attivare il monitoraggio delle modifiche. Per attivare la traccia delle modifiche per l'intero documento, selezionare Intero file.

Nota:Se il proprietario del documento abilita la Traccia delle modifiche per l'intero file, i proprietari delle sezioni non possono modificare le impostazioni di Traccia delle modifiche per le loro sezioni. Le modifiche alle intestazioni e ai piè di pagina vengono tracciate solo quando la funzione Traccia modifiche è attivata per l'intero file.

4: Fare clic su Applicare per attivare la traccia delle modifiche per l'intero file o per le sezioni selezionate.

Per sapere se la funzione Traccia modifiche è attivata o disattivata per la sezione in cui ci si trova, è possibile visualizzare la levetta Traccia modifiche nella scheda Review del documento. È anche possibile fare clic sulla levetta Traccia modifiche per visualizzare una vista globale dello stato di abilitazione di tutte le sezioni nella finestra Manage Track Changes .

Visualizza le modifiche tracciate

Una volta attivata la funzione di tracciamento delle modifiche, si vedranno le modifiche contrassegnate di conseguenza.

A: Le aggiunte sono in blu con una sottolineatura e una spilla blu.
B: I traslochi sono contrassegnati da una spilla rossa.
C: Le modifiche (punti in cui il testo è stato sia aggiunto che rimosso) sono segnalate con una spilla viola.

Indicatori di tracciamento delle modifiche

Per vedere il testo rimosso all'interno del documento, è possibile cambiare la modalità di visualizzazione . Dalla barra degli strumenti Review , selezionare un'icona per cambiare la visualizzazione.

Nascondi modifiche: Nasconde tutte le modifiche. Questo permette di vedere il file come ultima revisione in una vista pulita.
Modifiche semplificate: Nasconde i contenuti eliminati ma mostra un pin nella posizione generale. In questo modo è possibile vedere la vista finale del documento, indicando anche le aree di modifica. È possibile fare clic sui pin per visualizzare le schede di modifica dettagliate nel pannello Track Changes .
Tutte le modifiche: Questa è la visualizzazione predefinita per le modifiche alla traccia. Vedrete i contenuti cancellati e aggiunti.

Nota: la vista Tutte le modifiche può influenzare la disposizione finale dei contenuti, poiché fa spazio ai contenuti eliminati che non sono presenti nella revisione finale.

È inoltre possibile passare da una modifica all'altra facendo clic sui pulsanti Precedente o Successivo nella barra degli strumenti Revisione, oppure aprendo il pannello Traccia modifiche dalla barra degli strumenti destra. Facendo clic su una modifica nel pannello si evidenzia la modifica nel documento.

Pannello di tracciamento delle modifiche

Nota: Questo pannello mostra le modifiche per la sezione selezionata, non per la sezione attualmente visualizzata.

Una linea verticale blu a sinistra di una sezione nel contorno del documento indica che quella sezione contiene modifiche tracciate.

Gestire le autorizzazioni di approvazione

I proprietari dei documenti possono scegliere quali collaboratori possono approvare le modifiche tracciate. Per impostazione predefinita, solo i proprietari possono approvare le modifiche. I redattori possono approvare le modifiche solo se il Proprietario modifica l'impostazione dei permessi.

Per dare ai redattori i permessi di approvazione:

1: Dalla barra degli strumenti Review , fare clic su Approval e selezionare Additional permissions.
2: Nella sezione Permessi , selezionare Editori e proprietari dal menu a tendina Può approvare le modifiche alla traccia .
3: Fare clic su per salvare le modifiche.

Sia i proprietari che i redattori possono ora approvare le modifiche tracciate.

Approvare o rifiutare le singole modifiche

La capacità di un collaboratore di rifiutare o approvare le modifiche tracciate dipende dal suo ruolo e dalle impostazioni di autorizzazione del documento:

I proprietari possono approvare e rifiutare qualsiasi modifica tracciata.
I redattori possono rifiutare qualsiasi modifica tracciata.
I redattori possono approvare le modifiche tracciate solo se dispongono dei permessi di approvazione.

Per approvare o rifiutare una singola modifica:

1: Aprite il pannello Traccia modifiche .
2: Selezionare una modifica.
3: Fare clic sui pulsanti Approvare o Rifiutare .

È inoltre possibile approvare o rifiutare le modifiche facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla modifica nel documento e scegliendo Approva o Rifiuta dal menu a discesa. Una volta approvati o rifiutati, gli indicatori di modifica scompaiono.

Approvare la modifica dal menu a tendina

Nota: Se in un file sono presenti modifiche tracciate che non sono state approvate o rifiutate e lo si copia, il file copiato avrà le modifiche tracciate come approvate senza alcuna cronologia precedente.

Approvare o rifiutare tutte le modifiche

È possibile approvare o rifiutare le modifiche a livello di sezione o di documento tramite l'icona Approvazione nella barra degli strumenti. Una volta approvate o rifiutate tutte le modifiche tracciate, non è possibile annullare l'azione.

È possibile approvare o rifiutare le modifiche nella sezione corrente o nell'intero documento

I documenti esportati con Traccia modifiche in PDF o EDGAR vengono visualizzati come se tutte le modifiche di traccia fossero approvate, ma ciò non significa che tutte le modifiche del documento siano approvate.

Assistenza

Centro assistenza di Workiva