Org User Admins può aggiungere e gestire gli utenti di un'organizzazione. Quando si aggiunge un nuovo utente, è possibile utilizzare un indirizzo e-mail come nome utente o impostare un valore univoco. I nomi utente non possono includere spazi o lettere maiuscole.
Quello che ti serve:
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail
Aggiungere un nuovo utente
Per aggiungere un nuovo utente alla tua organizzazione:
- In alto a destra, fare clic sull'icona dell'utente e selezionare Organization Admin dal menu a tendina Admin .
- Selezionare People dal menu di sinistra.
- Fare clic su Aggiungere e selezionare Aggiungere utenti.
- Immettere le informazioni del nuovo utente e assegnare i ruoli dell'organizzazione, se necessario.
- Fare clic su Aggiungi utente.
Dopo aver aggiunto gli utenti all'organizzazione, è possibile aggiungerli agli spazi di lavoro dell'organizzazione. Per saperne di più, vedere Aggiungere utenti a un'area di lavoro.
Aggiungi un utente esistente
È possibile aggiungere alla propria organizzazione un utente già esistente in un'altra organizzazione. Per aggiungerli, seguire la stessa procedura descritta sopra per l'aggiunta di un nuovo utente. L'aggiunta di un utente esistente da un'altra organizzazione presenta alcune importanti differenze di gestione:
- L'utente è gestito da un'altra organizzazione. Ciò significa che non sarà possibile reimpostare la password dell'utente, modificare le informazioni del profilo, attivare o sospendere l'utente.
- I requisiti di password dell'organizzazione non si applicano a questo utente.
- I registri attività per le attività di accesso, uscita e gestione degli utenti non saranno inclusi nel registro attività dell'organizzazione e saranno disponibili solo per l'organizzazione che gestisce l'utente.
Nota: Se la vostra organizzazione richiede SAML single sign-on (SSO) e l'utente che state aggiungendo è di proprietà di un'altra organizzazione che non utilizza SSO, dovrete aggiungerlo al vostro elenco di bypass SAML single sign-on .
È possibile scegliere di inviare all'utente esistente un'e-mail di benvenuto seguendo i passaggi indicati di seguito. In caso di ulteriori domande, contattare Workiva Support prima di continuare ad aggiungere l'utente.
Aggiungere utenti in blocco tramite file CSV
Per aggiungere un elenco di utenti a un'organizzazione tramite un file CSV:
- Nella pagina People in Organization Admin, fare clic su Add e selezionare Add users from file.
- Fare clic su Scaricare il modello per aiutarsi con una formattazione accurata, e compilarlo. I nomi utente devono essere unici e gli indirizzi e-mail devono essere validi. Se si utilizza il proprio file, assicurarsi che le intestazioni delle colonne corrispondano a quelle del modello. Un file CSV valido ha il seguente aspetto:
- Caricare il file e fare clic su Next.
- Esaminare l'elenco degli utenti ottenuto dal file.
Nota: Se l'utente esiste già in un'altra organizzazione, l'e-mail, il nome e il cognome non verranno aggiornati se si aggiunge l'utente. Selezionare Includere gli utenti con avvisi per aggiungerli comunque.
- Fare clic su Aggiungere utenti.
- Fare clic su Carica un altro file per aggiungere altri utenti da un altro file, oppure fare clic su Chiudi per terminare.
Inviare e-mail di benvenuto
Le e-mail di benvenuto contenenti i dettagli di accesso vengono inviate agli utenti quando vengono aggiunti a un nuovo spazio di lavoro. Gli utenti dovranno seguire le istruzioni di autenticazione contenute nell'e-mail per accedere a Workiva. I link contenuti nell'e-mail scadranno tra 24 ore.
Nota: Se si invia un'e-mail di benvenuto prima che un utente sia aggiunto a un'area di lavoro, non potrà accedere a nulla.
Se necessario, è possibile inviare nuovamente le e-mail di benvenuto per fornire le istruzioni di accesso. Solo gli amministratori degli utenti dell'organizzazione possono inviare nuovamente le e-mail di benvenuto agli utenti esistenti. Per inviare nuovamente un'e-mail di benvenuto:
- Nella pagina People di Organization Admin, selezionare gli utenti esistenti a cui si desidera inviare nuovamente le e-mail di benvenuto.
- Fare clic su Welcome.
- Fare clic su Invia per inviare nuovamente le e-mail di benvenuto agli utenti selezionati.