Gli admin utenti org possono aggiungere e gestire gli utenti in un'organizzazione. Quando aggiungi un nuovo utente, puoi utilizzare un indirizzo e-mail come nome utente o impostare un valore unico. I nomi utente non possono includere spazi o lettere maiuscole.
Quello che ti serve:
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail
Aggiungere un nuovo utente
Per aggiungere un nuovo utente alla tua organizzazione:
- In alto a destra, clicca sull'icona dell'utente e seleziona Amministratore organizzazione dal menu a tendina Amministratore.
- Seleziona Persone dal menu a sinistra.
- Clicca su Aggiungi e seleziona Aggiungi utenti.
- Inserisci le informazioni del nuovo utente e assegna i ruoli dell'organizzazione, se necessario.
Nota: Workiva supporta i caratteri speciali e le lettere accentate per Nome, Cognomee Nome utente.
- Clicca su Aggiungi utente.
Nota: se un utente fa già parte di un'organizzazione e vuoi aggiungerlo a un'altra, consulta la sezione Aggiungere un utente esistente.
Dopo aver aggiunto gli utenti all'organizzazione, questi possono essere aggiunti ai workspace dell'organizzazione. Per saperne di più, consulta Aggiungere utenti a un workspace.
Aggiungi un utente esistente
Puoi aggiungere alla tua organizzazione un utente già esistente in un'altra organizzazione. Per aggiungerlo, compila i dati dell'utente come faresti per aggiungere un nuovo utente. Quindi, sotto il campo Username , clicca su Continua ad aggiungere utente per continuare la procedura.
Ci sono alcune importanti differenze di gestione quando si aggiunge un utente esistente da un'altra organizzazione:
- L'utente è gestito da un'altra organizzazione. Ciò significa che non potrai reimpostare la password dell'utente, modificare le informazioni del suo profilo, attivare o sospendere l'utente.
- I requisiti della password della tua organizzazione non si applicano a questo utente.
- I registri delle attività di accesso, uscita e gestione degli utenti non saranno inclusi nel registro delle attività della tua organizzazione e saranno disponibili solo per l'organizzazione che gestisce l'utente.
Nota: Se la tua organizzazione richiede SAML single sign-on (SSO) e l'utente che stai aggiungendo è di proprietà di un'altra organizzazione che non utilizza SSO, dovrai aggiungerlo all'elenco di bypass di SAML single sign-on.
Puoi scegliere di inviare all'utente esistente un'e-mail di benvenuto seguendo i passaggi seguenti. Se hai altre domande, contatta Workiva Support prima di continuare ad aggiungere l'utente.
Aggiungere utenti in blocco tramite file CSV
Per aggiungere un elenco di utenti a un'organizzazione tramite un file CSV:
- Nella pagina Persone di Admin organizzazione, clicca su Aggiungi e seleziona Aggiungi utenti da file.
- Clicca su Scarica template per aiutarti nella formattazione precisa e compilalo. I nomi utente devono essere unici e gli indirizzi e-mail devono essere validi. Se utilizzi un tuo file, assicurati che le intestazioni delle colonne corrispondano a quelle del template. Un file CSV valido ha il seguente aspetto:
- Carica il file e clicca su Avanti.
- Esamina l'elenco degli utenti ottenuto dal file.
Nota: Se l'utente esiste già in un'altra organizzazione, l'e-mail, il nome e il cognome non verranno aggiornati se lo aggiungi. Seleziona Includi utenti con avvisi per aggiungerli comunque.
- Clicca su Aggiungi utenti.
- Clicca su Carica un altro file per aggiungere altri utenti da un altro file, oppure clicca su Chiudi per terminare.
Inviare e-mail di benvenuto
Le e-mail di benvenuto contenenti i dettagli di accesso vengono inviate agli utenti quando vengono aggiunti a un nuovo workspace. Gli utenti dovranno seguire le istruzioni di autenticazione contenute nell'e-mail per accedere a Workiva. I collegamenti contenuti nell’e-mail scadranno tra 24 ore.
Nota: Se invii un'e-mail di benvenuto prima che un utente venga aggiunto a un workspace, non potrà accedere a nulla.
Se necessario, puoi inviare nuovamente le e-mail di benvenuto per fornire le istruzioni di accesso. Solo gli admin utenti org possono inviare nuovamente le e-mail di benvenuto agli utenti esistenti. Per inviare nuovamente un'e-mail di benvenuto:
- Nella pagina Persone di Admin organizzazione, seleziona gli utenti esistenti a cui vuoi inviare nuovamente le e-mail di benvenuto.
- Clicca su Benvenuto.
- Clicca su Invia per inviare nuovamente le e-mail di benvenuto agli utenti selezionati.