Gli amministratori utenti dell'organizzazione possono attivare e sospendere gli utenti in un'organizzazione.
Nota: Se un utente viene rimosso da tutti gli spazi di lavoro, verrà automaticamente sospeso dall'organizzazione. Una volta che l'utente verrà aggiunto nuovamente ad almeno uno spazio di lavoro, verrà riattivato.
Attivare gli utenti
Quando attivi un utente sospeso, questo può accedere a Workiva e le sue appartenenze all'organizzazione e ai workspace precedenti vengono ripristinate.
Nota: Non puoi attivare utenti sospesi che fanno parte di più organizzazioni.
Per attivare gli utenti:
- In Amministrazione organizzazione, vai a Gestione identità e accessi > Identità > Persone.
- Usa le caselle di controllo per selezionare l'utente o gli utenti sospesi che vuoi attivare.
- Nella barra degli strumenti, clicca su Aggiungi e seleziona Attiva utenti.
- Clicca su Attiva per confermare.
Sospendere gli utenti
Quando sospendi un utente, questo viene sospeso dalla tua organizzazione e dai workspace di cui è membro. Non potrà accedere a Workiva durante la sospensione. Puoi sospendere uno o più utenti alla volta.
Nota: Non puoi sospendere gli utenti che fanno parte di più organizzazioni. Una sospensione non modificherà o rimuoverà i permessi concessi all'account.
Per sospendere gli utenti:
- In Amministrazione organizzazione, vai a Gestione identità e accessi > Identità > Persone.
- Usa le caselle di controllo per selezionare l'utente o gli utenti che vuoi sospendere.
- Nella barra degli strumenti, clicca su Rimuovi e seleziona Sospendi utenti.
- Clicca su Sospendi per confermare che sei consapevole che gli utenti selezionati non potranno accedere a Workiva una volta sospesi.
Per rimuovere completamente un utente dall'organizzazione, consulta Rimuovere gli utenti dell'organizzazione.
Per rimuovere un utente da un workspace, vedi Rimuovere un utente del workspace.