Gli amministratori degli utenti dell'organizzazione possono attivare e sospendere gli utenti all'interno di un'organizzazione.
Nota: Se un utente viene rimosso da tutti gli spazi di lavoro , verrà automaticamente sospeso dall'organizzazione. Non appena l'utente verrà aggiunto nuovamente ad almeno un'area di lavoro, verrà riattivato.
Attivare gli utenti
Quando attivi un utente sospeso, questo può accedere a Workiva e le sue appartenenze all'organizzazione e ai workspace precedenti vengono ripristinate.
Nota: Non puoi attivare utenti sospesi che fanno parte di più organizzazioni.
Per attivare gli utenti:
- In Organization Admin , vai su Gestione delle identità e degli accessi > Identità > Persone .
- Usa le caselle di controllo per selezionare l'utente o gli utenti sospesi che vuoi attivare.
- Nella barra degli strumenti, clicca su Aggiungi e seleziona Attiva utenti.
- Clicca su Attiva per confermare.
Sospendere gli utenti
Quando sospendi un utente, questo viene sospeso dalla tua organizzazione e dai workspace di cui è membro. Non potrà accedere a Workiva durante la sospensione. Puoi sospendere uno o più utenti alla volta.
Nota: Non puoi sospendere gli utenti che fanno parte di più organizzazioni. Una sospensione non modificherà o rimuoverà i permessi concessi all'account.
Per sospendere gli utenti:
- In Organization Admin , vai su Gestione delle identità e degli accessi > Identità > Persone .
- Usa le caselle di controllo per selezionare l'utente o gli utenti che vuoi sospendere.
- Nella barra degli strumenti, clicca su Rimuovi e seleziona Sospendi utenti.
- Clicca su Sospendi per confermare che sei consapevole che gli utenti selezionati non potranno accedere a Workiva una volta sospesi.
Per rimuovere completamente un utente dall'organizzazione, consulta Rimuovere gli utenti dell'organizzazione.
Per rimuovere un utente da un workspace, vedi Rimuovere un utente del workspace.