Centro assistenza di Workiva

Con il modello di catena Workiva Carbon Refresh puoi scaricare i dati di Workiva Carbon e importarli nelle tabelle Wdata. Sfruttando gli input di un foglio di controllo, la catena ha la capacità di recuperare i dati per tutti i mesi dell'anno designato da Workiva Carbon e aggiornare le tabelle oppure di ottenere i dati per un mese specifico all'interno dell'anno definito e incorporarli nel modello di dati di Workiva Carbon.

Requisiti

1. I seguenti template devono essere abilitati e configurati nel tuo workspace:
   • Carica i dati su Wdata
   • Aggiornamento dello stato
     
2. I seguenti connettori devono essere abilitati e configurati nel tuo workspace:
   • Connettore Workiva
   • Connettore Workiva Carbon
   • Connettore Utilità dei file
   • Connettore Handlebars
   • Connettore JSON
   • Connettore Trasformazione tabellare
3. Le seguenti variabili dell'area di lavoro dovranno essere create con i nomi e inserite con le informazioni appropriate:
   • wsv-WdataLoadWarningThreshold
   • wsv-WorkivaCarbon-Ledger-TableID - l'ID della tabella Wdata importata "Workiva Carbon Ledger Table".
   • wsv-WorkivaCarbon-GroupHierarchy-TableID - l'ID della tabella Wdata importata "Workiva Carbon Group Hierarchy".
   • wsv-WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID - l'ID della tabella Wdata della tabella "Workiva Carbon Group Entry Mapping".
   • wsv-WorkivaCarbonSchemaName - il nome dello schema designato per la tua istanza di Workiva Carbon.
     
     

Distribuire la catena

Il modello 1.0 Workiva Carbon Refresh si trova nella sezione Catene di Workiva della schermata Modelli.

Ecco come trovarlo:

1. In Chain Builder, vai alla scheda Modelli  
2. Seleziona Catene di Workiva dal menu in alto
3. Cerca Carbon Refresh in alto a destra e apri il modello
4. Dopo aver individuato il template, clicca su Nuova catena per distribuirlo nel tuo workspace

Nota: Una volta configurata, ogni catena di questo modello deve essere pubblicata nell'area di lavoro.

Configura il template

1. Scarica Workiva Carbon Template.tar.gz e importalo nel tuo spazio di lavoro
   • In questo modo importerai il tuo foglio di riferimento Workiva Carbon e tutte le tabelle e le query Wdata per il modello.
     

     Nota: Gli ID delle tabelle di ogni tabella da utilizzare in seguito per configurare le variabili dello spazio di lavoro e l'ID del foglio di calcolo del tuo foglio principale per configurare le variabili di catena
     

     
2. Aggiorna tutte le query sul pannello destro delle connessioni in entrata dopo aver importato il modello
   
3. Aggiorna le variabili dello spazio di lavoro per tutte le tabelle di Workiva Carbon (Ledger, Gerarchia dei gruppi e Mappatura delle voci di gruppo).
4. Aggiorna l'ID del foglio di calcolo Cv nelle impostazioni della catena della catena di aggiornamento Workiva Carbon 1.0

Variabili

Nota: Vedi Trova gli ID per i file e gli elementi di Workiva per assistenza nell'individuazione degli ID

Esegui il template

1.0 Catena di aggiornamento di Workiva Carbon

1. Aggiorna il foglio di controllo nelle colonne B2:D2 rispettivamente di un aggiornamento dell'intero anno o di un singolo mese
2. Nel modello configurato, clicca sul pulsante Esegui
3. Clicca sul pulsante Esegui catena
4. Durante l'esecuzione del modello, naviga nel foglio di stato del tuo foglio di calcolo Workiva Carbon per visualizzare lo stato della sessione.

Utilizzando la catena Load Data to Wdata, la tabella Wdata del Workiva Carbon Ledger sostituirà i suoi dati attuali con quelli appena scaricati.

Risultato dell'esecuzione

Ecco un esempio di foglio di stato nel foglio di calcolo Workiva Carbon:

Catena completata:

Risoluzione dei problemi

• Assicurati che le sottocatene Update Status e Load Data to Wdata siano tutte pubblicate.
• Verifica che siano stati specificati gli ID corretti. Per assistenza nell'identificazione degli ID all'interno di Workiva, consulta il sito Trova gli ID per i file e gli elementi di Workiva
• Verifica che i file Workiva Carbon Template.tar.gz siano stati importati correttamente. Fai riferimento agli articoli di aiuto Importare i file Wdata e Importare un file Workiva
• Verifica che le variabili dello spazio di lavoro siano state archiviate completamente.
• Verifica di utilizzare il nome corretto dello schema di Workiva Carbon.
• Verifica che Connettore Workiva abbia i permessi necessari per eseguire i comandi nell'ambiente selezionato
• Assicurati di aver aggiunto alle tue reti l'elenco degli IP delle regioni per le catene Wdata Elenco dei permessi

Risorse aggiuntive

• • Importare un oggetto Wdata
  • Importare un file di Workiva
  • Template catena Carica i dati su Wdata
  • Template catena Aggiorna stato
  • Connettore Workiva
  • Connettore JSON