Nota: Il contenuto di questa pagina è destinato principalmente all'utilizzo del formato XBRL tradizionale basato su modelli, utilizzato per la presentazione di documenti nei Paesi Bassi.
La soluzione Workiva per le presentazioni XBRL dei Paesi Bassi offre diverse funzionalità per semplificare la presentazione nei Paesi Bassi.
- Foglio di calcolo abilitato XBRL: non è necessaria alcuna competenza in materia di XBRL: compila i fogli abilitati all'XBRL con i dati finanziari e narrativi corretti e l'XBRL viene applicato automaticamente alle celle corrette.
- Blocchi di testo narrativo: riduci le attività di inserimento dati ripetitive collegando le informazioni narrative del report annuale al foglio di calcolo abilitato XBRL.
- Modello di dati XBRL: aumenta l'efficienza e riduci i rischi popolando automaticamente i dati finanziari del bilancio e del piano dei conti applicando il Modello di dati XBRL di Workiva al foglio di calcolo GSR.
- Tassonomia e convalide definite dalle autorità di regolamentazione: migliora la visibilità dei potenziali problemi di presentazione facendo emergere gli errori di convalida all'interno della piattaforma Workiva.
- Generazione di XBRL e invio di presentazioni dirette: riduci la dipendenza da soluzioni diverse, generando XBRL e presentando i documenti di prova e i documenti in tempo reale dalla piattaforma Workiva.
Configurazione del foglio di calcolo
Per iniziare, dovrai prima importare un modello di foglio di calcolo Global Statutory Reporting. Rivolgiti al tuo Customer Success Manager per ottenere questo modello e ricevere assistenza per la sua configurazione.
Dopo aver importato il foglio di calcolo template, dovrai creare un profilo XBRL per il foglio di calcolo al fine di utilizzare funzioni come la generazione XBRL, le convalide XBRL e i blocchi di testo narrativi. Le presentazioni per i Paesi Bassi devono creare profili utilizzando la tassonomia KvK. Per informazioni dettagliate sulla creazione e la gestione dei profili XBRL, vedi Gestire i profili XBRL.
Successivamente, apri il modello nella sezione Configurazione foglio di calcolo e documento. Questa sezione contiene informazioni che verranno utilizzate in tutto il documento, come date e valute. Assicurati che tutte le sezioni siano complete e compilate secondo le esigenze della tua azienda.
Popola il tuo documento
Una volta impostati i valori predefiniti del documento e le altre informazioni di riferimento, sei pronto a riempire il documento con i contenuti.
Per prima cosa espandi la sezione template XBRL del foglio di calcolo. Nella struttura, puoi vedere un simbolo accanto ad alcune sezioni che indica che la sezione è in modalità Input, che limita la modifica della sezione a celle specifiche. Quando la sezione è in modalità Input, potrai modificare solo le celle con uno sfondo blu scuro.
Se le informazioni che desideri utilizzare sono presenti in altri documenti di Workiva, puoi usare diversi metodi per utilizzare i dati di questi documenti anche in questo foglio di calcolo.
- Puoi usare le formule per fare riferimento a celle di altre tabelle o fogli di calcolo, facendo direttamente riferimento ad altri documenti.
- I blocchi di testo narrativi possono essere utilizzati per inserire blocchi di testo da un altro documento da utilizzare più volte. Per creare un blocco di testo narrativo, evidenzia una sezione di testo, poi fai clic con il tasto destro del mouse e scegli Crea blocco di testo narrativo. Questo blocco di testo può poi essere inserito in documenti che utilizzano lo stesso profilo in cui è stato creato il blocco di testo narrativo.
- Puoi anche scegliere di inserire le informazioni del foglio di calcolo manualmente, digitando direttamente nelle celle, copiando e incollando le informazioni da un'altra fonte o collegando le informazioni al foglio di calcolo.
Se ci sono degli errori nel valore visualizzato ma il valore sottostante è corretto, potrebbe essere necessario correggere le imprecisioni nel documento. Clicca con il tasto destro del mouse sulla sezione della struttura e disattiva la modalità di input, modifica la precisione di visualizzazione, quindi clicca con il tasto destro del mouse sulla sezione della struttura e riattiva la modalità di input. Per maggiori informazioni sull'impostazione delle precisioni, consulta Selezionare le unità di misura e le precisioni.
Generare e revisionare XBRL
Una volta inserite tutte le informazioni, clicca su Genera XBRL nella barra degli strumenti per generare i documenti di presentazione. Dopo aver generato l'XBRL, apri il pannello di generazione di documenti XBRL per vedere un elenco di problemi relativi alla presentazione nel pannello di sinistra.
Puoi vedere i dettagli completi di tutti i problemi di convalida cliccando su Convalide nella barra degli strumenti. I problemi di convalida rientrano generalmente in 3 categorie:
- Informativi: contrassegnati da un'icona blu, questi messaggi ti informano di un problema rilevato ma non causano alcun problema in fase di presentazione.
- Avvisi: con un'icona gialla, gli avvisi di convalida ti informano di problemi che non interrompono o sospendono la presentazione, ma che potrebbero giustificare un'ulteriore revisione.
- Errore: le icone rosse indicano un problema che causerà un errore di presentazione, con conseguente sospensione della presentazione o altri problemi. Di solito richiedono un'azione per essere risolti e possono o meno essere collegati a una posizione nel documento.
Risolvi questi problemi e poi rigenera il documento, poiché più problemi potrebbero essere legati allo stesso problema. Continua a risolvere i problemi e a rigenerare il documento finché tutti i problemi non sono stati risolti.
Invia la tua richiesta
Una volta risolti tutti gli errori di convalida, genera un'ultima volta per assicurarti che non ci siano problemi ancora non risolti. Quando non ci sono più problemi irrisolti, sei pronto a presentare la domanda all'ente regolatore. Per maggiori informazioni sulla creazione e l'invio di una presentazione, vedi Introduzione alla presentazione.