Questo articolo è per:
- Spazi di lavoro in Europa, Medio Oriente e Africa (EMEA) con gli Standard europei di rendicontazione della sostenibilità (ESRS) abilitati in Sustainability Explorer
- Spazi di lavoro altrove con il componente aggiuntivo Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) attivato
Da Sustainability Explorer, puoi creare Valutazioni di preparazione per valutare quanto sei preparato a rendicontare utilizzando specifici framework o standard. Per aiutare la tua azienda a prepararsi, una valutazione crea un piano d'azione per le informazioni che deciderai di comunicare.
Nota: Attualmente le valutazioni di idoneità supportano solo gli European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
Da 5. Crea metriche, puoi:
- Aggiungere e gestire le attività per aiutare la tua azienda a prepararsi a segnalare una divulgazione.
- Creare metriche di programma per aiutare a risolvere le lacune nella raccolta dei dati per soddisfare i requisiti della divulgazione.
Aggiungere attività per le divulgazioni
Da un piano d'azione, puoi gestire le attività per preparare la tua azienda a ogni divulgazione che deciderai di fare. Puoi aggiungere queste attività da completare da solo, come una lista di cose da fare, oppure delegarle ad altri membri del workspace perché le completino o le approvino.
Suggerimento: Per facilitare la preparazione, la valutazione suggerisce automaticamente i compiti più comuni, come ad esempio condurre un'analisi dei clienti e dei pari, determinare gli esperti in materia (PMI), presentare il team a una divulgazione e creare o aggiornare i processi aziendali, le linee guida, gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e la documentazione di governance.
- In Sustainability Explorer, apri il Readiness Assessment da Readiness assessments.
- Da 5. Crea metriche, seleziona la divulgazione a cui aggiungere l'attività.
- Per aggiungere l'attività all'elenco delle cose da fare, puoi:
- Cliccare su Aggiungi attività, quindi selezionare Sposta l'attività in alto o Sposta l'attività in basso dal menu per impostarne la priorità nell'elenco.
- Selezionare un'attività con priorità simile nell'elenco delle cose da fare e selezionare Aggiungi attività sopra o Aggiungi attività sotto in base alla priorità della nuova attività.
- In Nome, modifica il nome predefinito come necessario per identificare l'intento dell'attività.
- Per delegare l'attività a un altro membro del workspace, seleziona in Assegnatario.
- In Data di scadenza, seleziona quando l'attività deve essere completata.
- Per far sì che un altro membro verifichi l'attività completata, selezionalo in Responsabile approvazione e imposta la data di scadenza.
- Per completare l'attività:
- Se sei l'Assegnatario, esegui l'attività, poi clicca su Completa attività o seleziona Completa attività dal menu.
Suggerimento: Per gestire un'attività con le altre attività su Home invece che dalla Valutazione della preparazione, seleziona Invia l'attività dal suo menu.
- Se un altro membro è l'Assegnatario, seleziona Invia attività dal menu delle attività.
Suggerimento: Invece di inviare ogni attività separatamente, puoi inviare le attività a tutti gli assegnatari per il piano d'azione o per una divulgazione specifica.
- Se sei l'Assegnatario, esegui l'attività, poi clicca su Completa attività o seleziona Completa attività dal menu.
Crea metriche del Programma per le divulgazioni
Per facilitare la raccolta dei dati per una divulgazione, puoi aggiungere automaticamente le metriche all'anno in corso del Programma selezionato per la valutazione dal suo piano d'azione.
- In Sustainability Explorer, apri il Readiness Assessment da Readiness assessments.
- Da 5. Crea metriche, seleziona la divulgazione a cui aggiungere la metrica.
- In Creazione di metriche, clicca su Crea metriche.
- Crea una metrica per l'informativa di primo livello oppure più metriche in base alle sottosezioni dell'informativa.
Per creare solo una metrica per la divulgazione complessiva:
- In Ambito metrico, seleziona Livello superiore.
- In Anno del programma, seleziona l'anno del programma in cui aggiungere le metriche.
- In Frequenza di raccolta, seleziona la frequenza con cui la metrica raccoglie i valori: annuale, semestrale, trimestrale o mensile.
- Clicca su Crea 1 metrica.
Per creare metriche multiple basate sul contenuto dell'informativa:
- In Ambito metrico, seleziona Sottosezione.
- In Anno del programma, seleziona l'anno del programma in cui aggiungere le metriche.
- Per visualizzare tutte le sottosezioni dell'informativa, comprese quelle già collegate alle metriche, seleziona Mostra metriche collegate.
Suggerimento: Per visualizzare solo i contenuti non ancora collegati alle metriche, deseleziona questa casella di controllo.
- In Frequenza di raccolta, seleziona la frequenza con cui la metrica raccoglie i valori: annuale, semestrale, trimestrale o mensile.
Suggerimento: Per utilizzare la stessa frequenza per tutte le metriche create per le sottosezioni, selezionala in Configura metriche e clicca su Applica modifiche. Se necessario, puoi selezionare un'altra frequenza per determinate metriche prima di crearle.
- Clicca su Crea metriche.
Sebbene non sia ancora supportato per le metriche basate sull'ESRS, Readiness Assessments abiliterà le metriche multiple per una divulgazione, basate sulla tassonomia del linguaggio di rendicontazione aziendale estensibile (XBRL) del suo framework (se disponibile). Rimani sintonizzato!
<!--- In Metric scope, select XBRL taxonomy.
- In Program year, select which year in ESG Program to add the metrics.
-
To view all data points within the disclosure's taxonomy,
including those already connected to metrics, select
Show connected metrics.
Tip: To view only data points not yet connected to metrics, clear this checkbox.
-
To collect multiple values per reporting year through
a metric, configure its data collection:
- In Collection frequency, select how often the metric collects values — Yearly, Biannually, Quarterly, or Monthly.
- To apply a custom dimension, such as to collect values based on location or demographic, select it in Dimension name.
Tip: To use the same frequency or dimension for all metrics created for subsections, select it in Configure metrics and click Apply changes. If necessary, you can select a custom frequency or dimension for specific metrics before you create them.
- Click Create metrics.
- In Ambito metrico, seleziona Livello superiore.
In Programma di sostenibilità, la valutazione crea un nuovo argomento per le sue metriche, che sono configurate per valori di testo e includono un Nome, Descrizione, e Contenuto correlato basato sull'informativa o sottosezione corrispondente.
Per completare la creazione della metrica:
- Configura la raccolta dei dati, compresa qualsiasi dimensione personalizzata
- Imposta ciascuno dei suoi valori.
- Sposta la sua posizione nella struttura, ad esempio in un altro argomento in cui dovrebbe apparire.
Nota: La valutazione aggiunge le metriche all'anno corrente del Programma. Per spostare i valori di una metrica a un anno di riferimento futuro, puoi anticipare il Programma - se necessario - e poi rimuovere i valori dall'anno corrente.
Gestire le attività di valutazione della preparazione
Per aiutare la tua azienda a prepararsi alla rendicontazione utilizzando il framework, puoi gestire le attività create per un piano d'azione (separatamente, o per un'informativa specifica o per il piano d'azione complessivo) da 5. Crea metriche.
- Per inviare un'attività specifica, clicca su Invia attività dal suo menu e seleziona se inviare una notifica via e-mail.
Suggerimento: Quando invii un'attività, questa appare automaticamente per il suo assegnatario in Home. Quando l'assegnatario completa la sua attività, il responsabile approvazione (se assegnato) riceve la sua attività.
- Per ricordare a un membro la sua attività, seleziona Invia promemoria dal suo menu.
Suggerimento: Per aiutare a mantenere le attività in ordine, la Valutazione della preparazione invia automaticamente dei promemoria per le attività incomplete tre giorni prima della data di scadenza, alla data di scadenza e poi ogni giorno dopo la data di scadenza, fino a tre giorni.
- Per annullare un'attività inviata, seleziona Ripristina attività dal relativo menu.
- Per rimuovere completamente un'attività da una divulgazione, seleziona Elimina attività dal suo menu.
- Per inviare tutte le attività di un'informativa, clicca su Invia attività dal menu della divulgazione e seleziona se inviare notifiche via e-mail.
Suggerimento: Quando invii delle attività, queste appaiono automaticamente per i loro assegnatari in Home. Quando l'assegnatario completa la sua attività, il responsabile approvazione (se assegnato) riceve la sua attività.
- Per ricordare a tutti i membri le loro attività per una divulgazione, seleziona Ricorda attività dal menu della divulgazione, quindi scegli se inviare i promemoria per tutte le attività incomplete o solo quelle con uno stato di In corso, In revisione o Restituita.
Suggerimento: Per aiutare a mantenere le attività in ordine, la Valutazione della preparazione invia automaticamente dei promemoria per le attività incomplete tre giorni prima della data di scadenza, alla data di scadenza e poi ogni giorno dopo la data di scadenza, fino a tre giorni.
- Per annullare tutte le attività inviate per una divulgazione, seleziona Ripristina attività dal suo menu.
- Per inviare tutte le attività del piano d'azione, seleziona Invia tutte le attività dal relativo menu e seleziona se inviare notifiche via e-mail.
Suggerimento: Quando invii delle attività, queste appaiono automaticamente per i loro assegnatari in Home. Quando l'assegnatario completa la sua attività, il responsabile approvazione (se assegnato) riceve la sua attività.
- Per ricordare a tutti i membri le loro attività per il piano d'azione, seleziona Ricorda tutte le attività dal menu del piano d'azione, quindi scegli se inviare i promemoria per tutte le attività incomplete o solo quelle con uno stato di In corso, In revisione o Restituita.
Suggerimento: Per aiutare a mantenere le attività in ordine, il Readiness Assessment invia automaticamente dei promemoria per le attività incomplete tre giorni prima della data di scadenza, alla data di scadenza e poi ogni giorno dopo la data di scadenza, fino a tre giorni.
- Per annullare tutte le attività inviate per un piano d'azione, seleziona Ripristina tutto dal suo menu.