Il pannello Proprietà del collegamento mostra tutti i link di origine e di destinazione di un foglio di calcolo, di un documento o di una presentazione. Da questo pannello puoi generare un report e applicare dei filtri per trovare specifici link o tipi di link.
Genera il Report sui link ai documenti
- Apri il pannello destro di Proprietà collegamenti.
-
Clicca su Genera.
- Una volta generato il report, clicca su Apri.
Usa il Report sui link ai documenti
Il Report sui link ai documenti può essere suddiviso in due sezioni. Il lato sinistro contiene tutti i link del documento, mentre il lato destro fornisce un contesto aggiuntivo per i link di destinazione.
A sinistra vedrai:
- La sezione in cui si trova ogni link
- Un collegamento alla posizione di ogni link
- Il tipo di link (ad esempio, origine, destinazione, ecc.)
- Il nome dello smart link (se applicabile)
- Lo stato di pubblicazione
Nota: la colonna Non pubblicato non mostrerà alcuno stato per i link di destinazione poiché un link di destinazione non può essere pubblicato ma riceve solo dati.
Se il tuo documento contiene dei link di destinazione, guarda sul lato destro per avere informazioni aggiuntive sulla loro origine. Questo include:
- Il nome del documento di origine
- Il nome della sezione in cui si trova il link
- Un collegamento all'origine del link
Clicca sull'icona Filtro nella parte superiore della colonna che desideri filtrare. Puoi quindi cercare un valore specifico, selezionare solo i valori che desideri visualizzare o ordinare la colonna.
Devo utilizzare il Report sui link ai documenti o il Report file collegati?
I due report mostreranno la maggior parte delle stesse informazioni, ma il Report sui link ai documenti include i link sovrascritti. Ci saranno anche lievi differenze tra questi report per quanto riguarda la visualizzazione dei link:
| Condizioni | Report sui file collegati | Report sui link ai documenti |
| Il link di origine si trova in un file cancellato, ma il file è nel cestino | Visualizza il documento | Visualizza il documento |
| Il link di origine si trova in un file cancellato e il cestino è stato svuotato | Il file di origine non viene visualizzato | Il file di origine è elencato come "origine mancante" |
| Il link di origine è stato cancellato | Il file di origine non viene visualizzato | Il file di origine è elencato come "origine mancante" |
| Nessuna autorizzazione per l'intero documento di origine | Visualizza "Impossibile accedere al documento" | Visualizza "limitati" |
| Nessuna autorizzazione per la sezione/foglio specifici | Visualizza il documento | Visualizza "limitati" |