Dopo aver pubblicato il tuo bilancio ambientale, sociale e di governance (ESG) o di sostenibilità, potresti dover rivedere i valori precedentemente comunicati. Ad esempio, potrebbe essere necessario rivedere le informazioni quando:
- I valori stimati differiscono dai valori effettivi finali.
- Ricevi nuove indicazioni o dati che influiscono sull'accuratezza dei valori.
- Contengono imprecisioni, come semplici errori di trascrizione o errori contabili.
Per tenere traccia di queste revisioni, il tuo foglio di raccolta dati può includere un foglio Restatements.
Suggerimento: Se il foglio di calcolo Raccolta dati non contiene il foglio Restatements, puoi richiederlo al tuo Customer Success Manager (CSM) di Workiva.
Da questo foglio puoi:
- Traccia i valori rideterminati precedentemente divulgati da Programma di Sostenibilità
- Fornisci un audit trail per i valori rideterminati trovati nel tuo Factbook
Considera quando rideterminare i valori
Le rideterminazioni sono necessarie solo quando i valori divulgati contengono inesattezze materiali. Per aiutare a valutare la rilevanza delle inesattezze, la tua azienda dovrebbe definire delle politiche per decidere se riformulare le informazioni e perché. Ad esempio, le tue politiche possono includere soglie che indicano quando segnalare le inesattezze in base a:
- Lo scostamento tra il valore divulgato e la sua revisione
- Se coloro che ricevono le informazioni non corrette potrebbero trarre conclusioni errate
Suggerimento: Con le funzioni di Governance, Rischio e Controllo (GRC) di Workiva, puoi creare e collegare le politiche e i controlli in base alle soglie di rideterminazione del valore.
Per contribuire alla definizione di queste politiche, considera:
- In che modo la tua azienda ridetermina i valori divulgati per la rendicontazione finanziaria e di altro tipo, ad esempio in base a Financial Accounting Standards Board (FASB)
- Linee guida del Committee of Sponsoring Organizations (COSO) of the Treadway Commission per ottenere controlli interni efficaci per il reporting sulla sostenibilità (ICSR)
- Requisiti del Greenhouse Gas (GHG) Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard per un inventario delle emissioni di GHG a livello aziendale
- Migliori pratiche per i controlli e la supervisione della divulgazione, da Harvard Law School Forum on Corporate Governance
Salva i valori rideterminati
Per tenere traccia della rideterminazione di un valore metrico del Programma nel tuo foglio di calcolo Raccolta dati:
- Dal pannello Connections , seleziona Incoming e clicca su Refresh per ottenere i valori attuali da Sustainability Program.
Nota: Per mantenere una traccia di controllo, il foglio Restatements salva i valori modificati, mentre Sustainability Program conserva i valori effettivamente comunicati nel tuo report.
- Dal foglio Restatements, seleziona l'ID della metrica con il valore da rideterminare.
Suggerimento: Da Programma di sostenibilità, puoi visualizzare l'ID di una metrica dal suo menu.
- Seleziona la dimensione personalizzata applicata al valore, se presente.
- In Anno di riferimento e Dimensione temporale, seleziona l'anno e il periodo di raccolta del valore - ad esempio Annuale o Q1 - all'interno della metrica.
- In Valore rideterminato, inserisci il valore rideterminato della metrica.
- Per stabilire se divulgare o meno la rideterminazione del valore in base alle soglie previste dalla tua politica aziendale, fai riferimento al valore precedentemente divulgato e alla sua differenza rispetto al valore rideterminato in Valore corrente e Varianza, rispettivamente.
Nota: Al successivo aggiornamento delle connessioni in uscita e in entrata del foglio, Valore corrente visualizzerà il valore rideterminato.
- Inserisci o carica qualsiasi commento sul valore rideterminato:
- In Nota, inserisci un commento sulla rideterminazione, ad esempio una spiegazione dell'imprecisione.
- Per allegare un file, ad esempio una fattura o un calcolo giustificativo, caricalo dal pannello Allegati , quindi seleziona Y in Allegati.
- Per aggiornare la sezione Tabelle delle prestazioni del foglio di calcolo Factbook con i valori modificati, seleziona In uscita nel pannello Connessioni , quindi clicca Aggiorna connessione<!--
-->.