Workiva AI è integrat e in tutta la piattaforma Workiva , ma è particolarmente visibile tramite la funzione di chat disponibile nella parte superiore dello schermo. Basta aprire la finestra di chat una sola volta e Workiva AI ti seguirà da un file all'altro e da una schermata all'altra, conservando l'intero contesto della conversazione su cui stai lavorando.
L'intelligenza artificiale di Workiva è in grado di comprendere il contesto del tuo lavoro in:
- Documents
- Spreadsheets
- Presentazioni
- Wdata
- File
Questa esperienza di chat intuitiva è resa possibile da , uno dei principali fornitori di modelli di intelligenza artificiale , ed è in grado di rispondere a un’ampia gamma di domande, comprese quelle specifiche della piattaforma Workiva.
Requisiti
- Workiva AI è disponibile per tutti i clienti che hanno sottoscritto le Condizioni d'uso di Workiva AI. Una volta approvato, Workiva AI è abilitato per impostazione predefinita per l'intera organizzazione, compresi tutti gli spazi di lavoro e gli utenti esistenti e aggiunti di recente.
- Gli amministratori dell'organizzazione possono gestire questa abilitazione limitando Workiva AI a spazi di lavoro e utenti specifici o disabilitandola per l'intera organizzazione.
- L'intelligenza artificiale di Workiva è completamente criptata e non viene mai addestrata sui contenuti di Workiva o sui dati dei clienti. Per saperne di più: L'approccio di Workiva all'IA
Chatta con Workiva AI
È possibile aprire Workiva AI da qualsiasi punto della piattaforma. L'icona con i brillantini nella parte superiore dello schermo è sempre disponibile, e ci sono diversi altri modi per accedere alla stessa chat: stesse funzioni, stesse impostazioni, stessa cronologia delle conversazioni.
- Fai clic sull'icona " " di Workiva AI Sparkles nella parte superiore dello schermo.
- Scegli uno dei suggerimenti proposti da oppure scrivi una domanda di tua iniziativa. Clicca su Invia a .
Altri modi per aprire Workiva AI
È inoltre possibile aprire Workiva AI da:
- File o risultato di ricerca: fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o un risultato di ricerca e seleziona Chiedi a Workiva AI.
- Ricerca intelligente: fai clic sull'icona delle scintille nei risultati della tua ricerca intelligente.
- Modifica rapida : Quando si avvia una modifica rapida in un file supportato, Workiva AI si apre automaticamente.
Funzionalità della chat con intelligenza artificiale di Workiva
È possibile visualizzare — e verificare — il processo decisionale dell’IA di Workiva espandendo la sezione “ : Mostra il ragionamento” ( ) in una risposta della chat. Qui puoi vedere come l'IA di Workiva è giunta alla sua risposta.
Nota : il ragionamento di Workiva AI non viene incluso quando si copia un risultato e non può essere esportato.
Workiva AI elenca tutte le fonti utilizzate per elaborare la propria risposta nella sezione “ : Sources” ( : Fonti) , situata in fondo alla risposta della chat.
Durante la stesura dei contenuti, puoi cliccare sul menu con i tre puntini nella parte inferiore della finestra di chat per perfezionare la risposta dell'IA di Workiva . Ciò consente di impostare una tonalità diversa, accorciare la risposta e modificare in altro modo il risultato.
Nota : è inoltre possibile perfezionare i contenuti inserendo istruzioni scritte nell'IA di Workiva tramite la finestra di chat.
Personalizza la tua esperienza di chat
È possibile migliorare la qualità delle risposte fornite dall'IA di Workiva selezionando una base di conoscenza, aggiungendo file dal proprio spazio di lavoro o utilizzando il "prompt advisor".
Workiva AI risponde di default a un’ampia gamma di domande generali, ma è anche in grado di effettuare ricerche in una base di conoscenza all’interno di Workiva. In questo modo otterrai risposte più precise quando poni domande specifiche relative al tuo lavoro.
Per saperne di più: Usa la base di conoscenze in Workiva AI
L'intelligenza artificiale di Workiva può fare riferimento a file specifici presenti nel tuo spazio di lavoro per offrirti una visione più approfondita dei tuoi dati e documenti. Quando si concentra su un singolo file, l'IA di Workiva utilizza quel contesto nelle sue risposte: potresti chiederle di analizzare il contenuto del file, estrarre dati importanti o creare nuove risorse sulla base di ciò che contiene.
Nota : è possibile aggiungere al massimo 10 file a un prompt.
Per saperne di più: Come fare riferimento a file specifici in Workiva AI
Il consulente per i prompt basati sull'intelligenza artificiale di Workiva offre prompt pronti all'uso, suddivisi per settore. Questi suggerimenti collaudati rappresentano un modo rapido per ottenere risposte affidabili nelle attività quotidiane.
Per saperne di più: Utilizza il consulente per i prompt AI di Workiva
Impostazioni della chat
Le impostazioni della chat di Workiva AI ti consentono di scegliere il fornitore di IA preferito o di modificare la modalità di visualizzazione della chat.
Seleziona “ ” (Impostazioni) > “ ” (Modelli di intelligenza artificiale) dal menu con i tre puntini per scegliere il fornitore di modelli di intelligenza artificiale che preferisci.
L'elenco dei fornitori di modelli disponibili è ed è stato definito dall'amministratore dell'organizzazione della tua azienda . L'IA di Workiva utilizza di default il fornitore preferito dall'utente, quando possibile, ma può passare a un altro modello qualora questo risulti più adatto all'attività da svolgere.
Se cambi provider nel bel mezzo di una chat, la chat in corso continuerà a utilizzare il provider originale. Avvia una nuova chat per utilizzare un altro provider.
Workiva AI si apre di default in Vista laterale , in un pannello accanto al tuo lavoro. Per ampliare la finestra della chat, seleziona “ ” (Visualizzazione panoramica) dal menu con i tre puntini nella parte superiore della finestra della chat. Un segno di spunta indica quale vista è attiva.
Flussi di lavoro
I flussi di lavoro sono attività guidate, articolate in più fasi, che l'IA di Workiva porta a termine insieme a te. Seleziona " " (Avvia un flusso di lavoro) da una nuova chat e l'IA di Workiva ti guiderà passo dopo passo, richiedendoti input dove necessario e mostrandoti il proprio operato man mano che procede. Ogni flusso di lavoro è pensato per un’attività specifica, come la redazione di un documento informativo o il confronto dei propri risultati con quelli dei colleghi, e vengono aggiunti regolarmente nuovi flussi di lavoro.