Se hai un'attività che più collaboratori devono completare, puoi creare e assegnare rapidamente attività in blocco. Quando crei attività in blocco, un'attività separata viene inviata all'elenco delle attività di ciascun assegnatario per essere completata.
Crea in blocco un'attività in un file
Per creare un'attività in blocco in un file:
- Con il file aperto, clicca sull'icona Tasks nel pannello destro.
- Clicca sull'icona più in alto nel pannello Tasks.
- Aggiungi i dettagli dell'attività. Per creare l'attività in blocco, aggiungi tutti gli assegnatari nel campo Assegnato a.
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Seleziona la casella di controllo per Crea attività in blocco. Ogni assegnatario riceverà un compito separato da completare.
Nota: Se non selezioni l'opzione Crea attività in blocco, verrà creata una sola attività e solo uno degli assegnatari dovrà completarla.
L'attività è stata creata e ora appare nell'elenco delle attività di ogni collaboratore.
Nota: La possibilità di personalizzare i promemoria automatici non è attualmente disponibile durante la creazione di attività in un file. Se vuoi ancora personalizzare i promemoria automatici per le attività in un file, puoi farlo modificando l'attività dalla scheda Attività nella Home.
Creare un'attività in blocco in Home
Puoi creare attività in blocco anche dalla scheda Attività della Home. Per creare attività in blocco da questa scheda:
- Clicca su Crea una nuova attività.
- Nel pannello Crea attività aggiungi i dettagli dell'attività. Per creare l'attività in blocco, aggiungi tutti gli assegnatari nel campo Assegnato a.
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Seleziona la casella di controllo per Crea attività in blocco. Ogni assegnatario riceverà un compito separato da completare.
Nota: Se non selezioni l'opzione Creazione massiva di attività, verrà creata una sola attività e solo un incaricato dovrà completarla.
L'attività è stata creata e ora appare nell'elenco delle attività di ogni collaboratore.
Nota: Puoi anche personalizzare i promemoria automatici durante la creazione di attività dalla Home.
Vai alla posizione di un'attività dalla Home
Dalla scheda Attività in Home, se applicabile, ci sono due modi per andare alla posizione di un'attività una volta creata:
- Clicca sul collegamento ipertestuale nella colonna Task o Location.
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Clicca sulla riga dell'attività per aprire il pannello dei dettagli e clicca sul collegamento ipertestuale in fondo al pannello.