Portail de support Workiva

Lorsque exporte des fichiers qui utilisent des requêtes Wdata, nous recommandons d'inclure tous les fichiers sources connectés dans votre exportation. Les requêtes exportées sans ces fichiers peuvent toujours être importées dans l'espace de travail de destination, mais elles ne fonctionneront pas correctement tant que les fichiers manquants n'auront pas été ajoutés. C’est ce que l’on appelle une « requête incomplète ».

Exigences

• Seuls les propriétaires d'espace de travail et les gestionnaires de contenu peuvent importer ou exporter des fichiers Workiva.

Identifier une requête erronée

Lorsque vous sélectionnez un fichier importé à partir de l'écran d'accueil de Wdata, il se peut que vous remarquiez un message d'erreur dans le panneau Détails à droite de votre écran. Cette erreur peut survenir lors du travail avec une requête, un affichage de requête, ou un document qui est connecté à une requête. Le texte est le suivant :

• Cette requête présente une syntaxe non valide ou une source de données manquante. Les requêtes dépendantes seront également affectées.

Ajout des fichiers sources manquants

Une fois qu'une requête interrompue est identifiée, il existe deux façons d'ajouter les fichiers manquants à votre espace de travail :

• Exporter les fichiers manquants : Retourner à l'espace de travail d'origine et exporter uniquement les fichiers manquants, puis les télécharger vers l'espace de travail de destination.  Cette méthode est recommandée lorsque vous avez accès aux deux espaces de travail. En savoir plus sur l’importation de fichiers.
• Recréer les fichiers manquants : Recréer manuellement les fichiers manquants dans le nouvel espace de travail. Cette méthode est recommandée lorsque vous travaillez avec un petit nombre de fichiers ou lorsque vous n'avez pas accès à l'espace de travail d'origine.

Réparation de la requête

Une fois que vous avez identifié la requête erronée et ajouté les fichiers sources manquants à votre espace de travail, vous devez ajouter le fichier source à la requête elle-même. Workiva modifiera automatiquement votre code SQL avec les nouveaux identifiants de fichiers - cela redirige vos fichiers "cassés" vers leur source de données correcte et répare la requête.

Note: Vous pouvez également remplacer les fichiers manquants en modifiant manuellement l'instruction SQL. Cette opération est recommandée pour les utilisateurs avancés uniquement. En savoir plus sur la création de requêtes.

Voici comment cela fonctionne :

1. À partir de Wdata Home, sélectionnez la requête interrompue.
2. Sur la droite de l'écran, un message d'erreur s'affiche en haut du panneau Détails. Cliquez sur Open query pour accéder à l'écran de l'éditeur SQL.
3. Les fichiers manquants sont répertoriés dans le panneau Sources sur le côté gauche. Cliquez sur Remplacer manquant.
   

   Note: Workiva identifie automatiquement le type de fichier manquant. Pour illustrer cela, la capture d'écran ci-dessus montre qu'il manque à le tableau , la feuille , le programme ESG , la requête , et les données de l'explorateur ESG - mais il est peu probable que votre requête comprenne tous ces éléments.

4. Recherchez le fichier source manquant ou sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Replace.
   
5. Cliquez sur Save en haut à gauche.
   

   Note: Lorsque vous ajoutez un fichier de feuille de calcul, vous devez également spécifier une feuille comme source. Tous les autres types de fichiers afficheront simplement les colonnes incluses.

Une fois sauvegardée, votre requête SQL sera automatiquement mise à jour avec la syntaxe correcte et vos nouvelles sources apparaîtront dans le panneau latéral gauche.

FAQ

Que se passe-t-il si j'ajoute le mauvais fichier source à une requête ?

Vous pouvez remplacer un fichier source par un autre en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le fichier incorrect dans le panneau Sources, puis en sélectionnant Replace Source.

En savoir plus sur la gestion des sources de requête

Puis-je recommencer à importer mes données ?

Oui, mais il faut garder à l'esprit certaines choses :

• Vous devez avoir accès à l'espace de travail original.
• Vous devez supprimer toutes les données précédemment importées de votre espace de travail de destination.
• Une importation ne peut être annulée.

Si les données importées précédemment ne sont pas supprimées, une deuxième importation entraînera la création de fichiers en double dans votre espace de travail. C'est pourquoi nous ne recommandons cette approche que lorsque vous travaillez avec un grand nombre de requêtes ou dans un tout nouvel espace de travail.

Les fichiers existants ou dupliqués sont-ils écrasés lors d'une importation ?

Non. Si un fichier existe déjà dans l'espace de travail, l'importation créera simplement un double.