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Les notes du présentateur vous permettent d'ajouter des points à aborder, des rappels et des informations contextuelles à chaque diapositive sans que ce texte n'apparaisse sur la diapositive elle-même. Lorsque vous faites une présentation, vous pouvez ouvrir vos notes dans une fenêtre distincte tandis que votre public ne voit que vos diapositives.

Chaque diapositive comporte ses propres notes. Vous pouvez ajouter et modifier des notes dans la zone prévue à cet effet, située sous la diapositive ; celles-ci restent associées à la présentation, ce qui permet à toute votre équipe de travailler à partir des mêmes notes.

Exigences

• Les notes du présentateur sont soumises aux mêmes autorisations que l'accès au niveau des diapositives. Par exemple, si vous disposez d'un accès « Viewer », vous ne pouvez que consulter les notes. En savoir plus sur les autorisations de présentation .

Ajouter des notes du présentateur à une diapositive

Vous pouvez ajouter des notes à n'importe quelle diapositive de votre présentation ; celles-ci seront enregistrées avec cette diapositive.

1. Ouvrez la présentation et sélectionnez la diapositive dans le plan.
2. Cliquez dans la zone des notes du présentateur située sous la diapositive.

3. Saisissez vos notes. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.
   

   Remarque : les notes du présentateur sont enregistrées dans chaque diapositive. Si vous déplacez, dupliquez ou copiez une diapositive, les notes restent associées à celle-ci.

Modifier les notes du présentateur

Vous pouvez modifier vos notes à tout moment, y compris leur mise en forme.

1. Sélectionnez la diapositive, puis cliquez dans la zone des notes du présentateur.
2. Modifiez vos notes, y compris les options de mise en forme.
   

Vous pouvez également ajouter des commentaires directement dans vos notes de présentation.

Afficher ou masquer la zone des notes du présentateur

Dans la barre d'outils « Affichage » , cliquez sur « Afficher les notes du présentateur » pour afficher ou masquer la zone des notes du présentateur. Vous pouvez également faire glisser la zone pour l'ouvrir ou la fermer.

Présenter avec les notes de présentation

Ouvrez vos notes dans une fenêtre distincte pendant votre présentation, afin que vous soyez le seul à les voir.

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche située sous « Présenter ».
2. Sélectionnez « Présentation avec notes du présentateur ».
   
3. Vos diapositives s'ouvrent en mode présentation, et vos notes s'affichent dans une fenêtre de présentation distincte. Faites glisser cette fenêtre vers l'écran que votre public ne peut pas voir.
4. Parcourez vos diapositives à l'aide des touches fléchées. Vos notes sont mises à jour à chaque diapositive.

5. Appuyez sur la touche Échap pour mettre fin à la présentation.

   Remarque : si votre navigateur bloque les fenêtres contextuelles, autorisez-les pour Workiva afin que la fenêtre des notes puisse s'ouvrir.

Bon à savoir

• Vous pouvez ajouter des commentaires au texte de vos notes de présentation ; ces commentaires s'affichent alors dans le volet « Commentaires ».
• Les comptes rendus que vous envoyez depuis « Compte rendu > Créer un compte rendu » incluent vos notes d'intervenant.
• Les valeurs liées figurant dans vos notes de présentation sont mises à jour lorsque la source change.
• Lorsque vous importez ou exportez un fichier PowerPoint (.pptx), les notes du présentateur sont conservées avec les diapositives. En savoir plus sur présentation et exportation de diapositives.