Cet article concerne :
- Espaces de travail pour les rapports de durabilité avec la boîte à outils Sustainability Path activée
Si vous êtes intéressé par Sustainability Path, contactez votre Customer Support Manager (CSM), ou demandez une démo.
Idéale pour les novices en matière de rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou de durabilité, la boîte à outils Sustainability Path vous aide à démarrer vos efforts avec les modèles et les fichiers nécessaires pour divulguer les sujets recommandés pour toute entreprise et spécifiques à votre secteur d'activité :
- Projet de développement durable plan de travail feuille de calcul, pour établir le calendrier de votre projet et identifier vos collaborateurs et vos objectifs en matière de rapport sur le développement durable
- Analyse des pairs et des clients tableur, pour compiler des études concurrentielles sur les rapports de durabilité de vos pairs
- Gouvernance, stratégie et gestion des risques feuille de calcul, pour documenter la manière dont votre entreprise soutient la performance en matière de développement durable dans le cadre de ses processus et politiques d'entreprise.
- Sélecteur de thèmes, feuille de calcul permettant d'identifier les thèmes matériels en fonction des secteurs d'activité de votre entreprise.
- Programme de développement durable, établi sur la base de thèmes et d'indicateurs matériels
- Feuille de calcul Factbook, la source de vérité pour vos rapports
- Exemples de rapports et de présentations, pour vous inspirer sur la manière de divulguer vos performances en matière de développement durable.
Note : Lorsque l'option est activée dans votre espace de travail, votre architecte de solution Workiva ou votre partenaire de mise en œuvre peut personnaliser ces modèles et fichiers en fonction de vos besoins en matière de rapports.
Utilisez ces fichiers pour guider vos conversations et vos décisions afin de créer des rapports significatifs.
Étape 1. Planifier à l’avance
Les rapports sur le développement durable sont un sport d'équipe ! Avant de vous lancer, définissez vos acteurs - les membres de l'espace de travail qui collaboreront à un rapport - et leurs objectifs à l'aide de la feuille de calcul Sustainability project work plan:
- La feuille Checklist présente les étapes nécessaires à l'élaboration d'un rapport sur le développement durable. Attribuez chaque étape aux membres de l’espace de travail et ajoutez des étapes personnalisées pour répondre aux besoins de votre entreprise. Au fur et à mesure que les membres franchissent les étapes, mettez à jour la colonne Statut pour suivre votre progression globale.
- Sur la feuille Project timeline, établissez le calendrier du projet de rapport, avec comme point culminant la date cible de publication du rapport. Veillez à ce que le temps nécessaire à la collecte des données et à la révision des projets de rapport soit suffisant.
- Sur la feuille Working group, dressez la liste des membres de l'espace de travail qui participeront à l'élaboration du rapport, en indiquant leur titre et le sujet dont ils sont responsables.
- Sur la feuille Goals & vision, dressez la liste des objectifs et des aspirations du projet, afin de déterminer l'efficacité et le succès de votre rapport.
- Sur la feuille Other stakeholders, dressez la liste des autres personnes susceptibles d'utiliser votre rapport, y compris les parties prenantes externes telles que les clients, les investisseurs, les agences de notation et les institutions financières. Pour chaque partie prenante, notez son titre, son entreprise et son importance pour votre rapport.
Étape 2. Rechercher et établir une stratégie
Maintenant que vous connaissez vos joueurs, élaborez votre plan de match en identifiant les sujets à traiter et les cadres à utiliser.
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Pour vous aider à identifier les sujets à traiter et les cadres à utiliser, recherchez les rapports publiés par chaque pair et client à partir de la feuille de calcul Peer & customer analysis:
- Dressez la liste des sujets qu'ils divulguent dans leurs rapports, tels que ceux basés sur les normes du Sustainability Accounting Standards Board (SASB) .
- Dressez la liste des cadres et des normes qu'ils utilisent, tels que le SASB, les normes de la Global Reporting Initiative (GRI) ou le groupe de travail sur les informations financières liées au climat (Task Force on Climate-related Financial Disclosures - TCFD).
Conseil : Vous trouverez généralement des références au cadre dans l'index ou les notes de bas de page d'un rapport sur le développement durable.
- Notez le score ou la note qu'ils reçoivent de S&P Global®, Sustainalytics®, et CSRHub®, et notez toute observation ou tendance concernant les notes que reçoivent leurs rapports sur le développement durable.
- Notez les rapports que vous jugez intéressants du point de vue du contenu ou de la conception.
Conseil : Gardez à l'esprit l'objectif et le public de votre rapport lorsque vous recherchez des rapports d'autres personnes. Alors que les rapports sur le développement durable continuent d'évoluer, il est important de tenir compte des nouveaux développements en matière de rapports, car tous les pairs ou clients ne suivent pas nécessairement les meilleures pratiques ou les dernières tendances.
À partir de la feuille de calcul Gouvernance, stratégie et gestion des risques, évaluez et documentez les processus de gouvernance d'entreprise, de stratégie de développement durable et de gestion des risques de votre entreprise, ainsi que la manière dont ils soutiennent vos objectifs stratégiques de performance en matière de développement durable :
- Pour évaluer le niveau de responsabilité tout au long du processus de gouvernance d'entreprise en ce qui concerne l'information et la performance, documentez les différents rôles et responsabilités à partir de la feuille Structure de gouvernance.
- À partir de la feuille Sustainability strategy documentation, documentez la stratégie globale de votre entreprise pour créer de la valeur à long terme en tenant compte de la performance. Évaluer la manière dont les risques et les opportunités liés au développement durable sont pris en compte dans vos processus globaux de prise de décision, de stratégie et de planification financière.
- A partir de la feuille Risk management documentation, évaluez comment votre entreprise évalue les considérations de durabilité dans le cadre du processus de gestion des risques de l'entreprise.
Conseil : Pour vous aligner sur la TCFD, remplissez le questionnaire de la TCFD pour identifier les risques et les opportunités spécifiques de votre entreprise liés au climat.
Avec Sustainability Path, votre programme de développement durable est configuré avec des sujets et des mesures correspondant aux secteurs d'activité de votre entreprise. Pour déterminer les thèmes et les mesures à publier dans votre rapport sur le développement durable, utilisez la feuille de calcul Topic selector pour identifier les thèmes à mettre en place pour la collecte de données :
- Sur la feuille Frameworks, sélectionnez Y dans la colonne Disclose pour les cadres de référence à utiliser - SASB ou TCFD.
- Sur la feuille SASB industry selector, sélectionnez Y dans la colonne Disclose pour vos industries primaires et secondaires. Pour vous aider à déterminer votre secteur d’activité, utilisez l’outil Rechercher votre secteur de la SASB.
Note : Les sujets spécifiques à l'industrie proviennent de la SASB et de la TCFD, tandis que les sujets universels contiennent des normes provenant de sources multiples, dont la SASB, la GRI et le GHG Protocol.
- Lorsque vous êtes prêt à créer un programme de développement durable avec les sujets matériels, contactez votre Customer Success Manager (CSM) Workiva ou votre partenaire de mise en œuvre.
Étape 3. Collecte des données
Pour faciliter la collecte des données et en assurer le suivi, votre programme de développement durable est assorti de thèmes et de mesures fondés sur les éléments suivants :
- Normes sectorielles du Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
- Normes universelles de la Global Reporting Initiative (GRI), applicables à tous les secteurs d’activité
- Recommandations du Comité de réflexion pour les divulgations financières liées au climat (TCFD)
After you capture your research and strategy in the Topic finder spreadsheet, contact your Workiva Customer Success Manager (CSM) to update your ESG Program based on the metrics you choose to Disclose or Partially disclose.
-->Pour mettre à jour votre programme en fonction du secteur d'activité de votre entreprise, contactez votre Customer Success Manager (CSM) Workiva. Vous pouvez alors ajuster les paramètres de votre programme si nécessaire :
- Dans Détails de la métrique, fournissez le contexte de la métrique :
- Dans Description, entrez une explication des informations publiées par la métrique.
- Dans Related Explorer content, le contenu correspondant à la métrique sur laquelle elle s'aligne apparaît. Relier la métrique à d'autres contenus de Sustainability Explorer si nécessaire.
- Dans Balises du programme, sélectionnent toute métadonnée supplémentaire que votre entreprise suit à propos de la métrique.
- Dans Reference attachments, téléchargez tous les fichiers relatifs à la mesure, tels que des conseils téléchargés à partir d'un cadre, ou des artefacts pertinents issus d'entretiens avec les parties prenantes.
- Si vous choisissez de divulguer un sujet, créez et envoyez des tâches pour assigner aux membres de l’espace de travail de préparer et d’approuver ses valeurs.
Pour faciliter la collecte des données, l'assigné et l'approbateur accompliront leurs tâches à partir de , le site simplifié Workiva Tasks. Vous pouvez suivre l'état de la collecte des données à partir d'une mesure, de son thème ou du programme.
Conseil : L’assigné ou l’approbateur peut fournir des notes ou des pièces jointes à l’appui de l’évaluation au fur et à mesure que accomplit ses tâches dans Workiva Tasks.
Étape 4. Faites votre rapport !
Lors de la rédaction de votre rapport sur le développement durable :
- La feuille de calcul Factbook rassemble les valeurs collectées dans les métriques du programme. Utilisez cette section comme source de vérité lorsque vous créez et concevez des rapports pour divulguer vos performances.
- Pour gagner du temps, Sustainability Path fournit un document pré-rempli Avikro sample sustainability report, qui commence par des informations pré-reliées et peut servir de piste d'audit initiale. Modifiez le contenu de ce document pour qu'il corresponde à l'histoire unique de votre entreprise en matière de développement durable.
Conseil : Sustainability Path fournit également un exemple pré-rempli de présentation Sustainability board update, que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration ou comme point de départ pour des rapports supplémentaires.
Pour garantir l'exactitude des informations fournies par le Factbook :
- Utilisez les liens source pour fournir des valeurs pour les documents de destination, les présentations et les feuilles de calcul de vos rapports.
- Dans le panneau Connexions, actualisez toutes les connexions entrantes et sortantes pour mettre à jour les valeurs actuelles.
- Pour mettre à jour les destinations liées avec les nouvelles valeurs, cliquez sur Publier.