Note : Cette fonctionnalité est proposée à certains clients dans le cadre de l’aperçu de Corporate Regulatory Reporting . Cette version préliminaire et les fonctionnalités associées sont disponibles jusqu'au 31 mai 2026. Workiva peut prolonger la période de test des fonctionnalités en avant-première à sa discrétion. Si votre équipe souhaite tester cette fonctionnalité, veuillez contacter votre Customer Success Manager.
Depuis Corporate Regulatory Reporting, vous pouvez préparer plusieurs formulaires pour le United States Bureau of Economic Analysis (BEA).
Formulaires BEA pris en charge
Corporate Regulatory Reporting inclut automatiquement les champs et les exigences pour plusieurs formulaires BEA.
| Formulaire | Rapporteur américain | Données communiquées |
|---|---|---|
| BE-11A : Enquête annuelle sur les investissements directs américains à l’étranger |
Entreprise américaine détenant une participation directe ou indirecte d’au moins 10 % dans une entreprise étrangère - ou filiale étrangère Note : Les sociétés américaines dont le total de l’actif, des ventes ou du revenu net est supérieur à 300 $M doivent déposer le formulaire complet ; dans le cas contraire, seules certaines sections sont requises. |
Données financières et opérationnelles pour l’ensemble de l’entreprise américaine consolidée et ses filiales étrangères |
| BE-11B : Enquête annuelle sur les investissements directs américains à l’étranger |
Entreprise américaine détenant directement ou indirectement une participation majoritaire - plus de 50 % - dans une filiale étrangère qui soit :
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Données financières et opérationnelles de la filiale étrangère majoritaire :
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BE-11C : Enquête annuelle sur les investissements directs américains à l’étranger Remarque : À compter de 2025, le BEA n'exige plus le dépôt annuel du formulaire BE-11C pour les filiales détenues par des minorités. |
Entreprise américaine détenant une participation directe ou indirecte minoritaire - de 10 % à 50 % - dans une filiale étrangère qui ou :
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Données financières et opérationnelles de la filiale étrangère détenue par une minorité :
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| BE-11D : Enquête annuelle sur les investissements directs américains à l’étranger |
Entreprise américaine qui est l’organisation mère d’une filiale étrangère qui les deux :
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Données financières et opérationnelles de la filiale étrangère, y compris ses actifs, son chiffre d’affaires et ses revenus |
| BE-125 : Quarterly Survey of Transactions in Selected Services and Intellectual Property with Foreign Persons (Enquête trimestrielle sur les transactions avec des personnes étrangères dans le domaine des services et de la propriété intellectuelle) |
Entreprise américaine ayant soit : au moins 60 millions de dollars de ventes de droits de propriété intellectuelle ou de certaines catégories de services à des entités étrangères
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Données financières - y compris le total des ventes et des achats par service et par pays - et détails des services et de la propriété intellectuelle couverts |
| BE-577 : Enquête trimestrielle sur les investissements directs américains à l’étranger | Entreprise américaine ayant des transactions ou des positions directes avec une société affiliée étrangère dans laquelle elle détient directement ou indirectement au moins 10 % des droits de vote. | Données financières, y compris les revenus et les dividendes, les dettes intersociétés, les transactions de capitaux propres et les ajustements comptables. |
Conseil : Workiva peut également vous aider à produire des rapports pour d’autres agences du ministère américain du commerce. Pour en savoir plus, consultez les rapports du ministère américain du Commerce sur le site , ainsi que la rubrique « Corporate Regulatory Reporting » (Rapports réglementaires des entreprises) sur le site.
Étape 1. Lancez le rapport
Remarque : Avant de créer un rapport, le propriétaire de l'espace de travail doit d'abord configurer son type afin de préciser son organisme et son formulaire. Pour en savoir plus, consultez Set up Corporate Regulatory Reporting.
Pour créer un rapport pour BEA :
- Sur le site , dans la rubrique « Corporate Regulatory Reporting » (Rapports réglementaires de l'entreprise), sélectionnez « Reports » (Rapports sur les émissions de CO₂).
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Pour le type de rapport BEA concerné, cliquez sur « » (Formulaires de déclaration) puis sur « Add forms » (Ajouter des formulaires) afin de configurer les formulaires pour les entités incluses dans le rapport.
Astuce : Si l'IA Workiva est activée dans votre espace de travail, elle peut vous suggérer les formulaires BE-11 applicables en fonction des caractéristiques de chaque entité.
- Pour commencer à préparer les réponses aux formulaires, cliquez sur « » (Lancer le rapport) afin de définir le type de rapport, ainsi que ses dates de début et d'échéance, et les fichiers source importés.
Étape 2. Importez ou préparez les données
Pour préparer les réponses aux formulaires, vous pouvez :
- Importer des fichiers sources pour remplir automatiquement les champs avec des données provenant d’une autre application.
- Préparer manuellement les réponses par des tâches de saisie directe ou de collecte de données
Pour faciliter l’automatisation de la collecte des données, vous pouvez importer des données pour un rapport - par exemple à partir de votre système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) ou d’une autre source - à partir de Source data.
Lorsque vous importez un fichier source, vous spécifiez son rapport et mappez ses données aux champs respectifs des formulaires. Pour en savoir plus, consultez Importer des données sources pour le Corporate Regulatory Reporting.
Remarque : Les données importées remplissent les champs respectifs de vos rapports tels quels. Effectuez toute transformation des données sources - par exemple pour convertir les formats de date ou arrondir les grands montants en milliers - avant d’effectuer l’importation.
Pour les champs qui ne sont pas renseignés automatiquement en fonction des paramètres ou des données sources importées, vous pouvez saisir manuellement les réponses ou les collecter à partir des rapports :
Note : Pour faciliter l’automatisation de la collecte des données, chaque rapport comprend un processus . Le propriétaire d’un espace de travail doit d’abord configurer le processus, y compris sa date d’échéance, son propriétaire et ses destinataires par défaut.
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Pour saisir des réponses, sélectionnez « » puis « Edit » dans le menu du formulaire, et remplissez les champs correspondants selon les besoins.
Note : Le formulaire valide automatiquement les réponses pour s’assurer qu’elles sont conformes aux exigences du BEA, par exemple en ce qui concerne les formats de date ou les fourchettes de nombres et les décimales. Si une erreur apparaît, modifiez sa réponse si nécessaire. Pour plus d’informations sur le format requis d’un champ, reportez-vous aux instructions du formulaire BEA.
Astuce : Pour le modèle BE-125, vous pouvez ajouter et supprimer des entrées de calendrier sous forme de blocs au sein du formulaire.
- Pour collecter des réponses via le processus du rapport, ouvrez le formulaire de l’entité, puis cliquez sur Collecter manuellement des données pour envoyer des tâches aux attributaires des champs.
Pour en savoir plus, consultez Préparer les réponses pour les rapports réglementaires d’entreprise.
Astuce : À partir de la rubrique « Rapports » ( ), vous pouvez voir combien de champs obligatoires ( ) de chaque formulaire nécessitent une réponse. Lorsque tous les champs obligatoires ont été remplis, le statut du formulaire passe à « Prêt ».
Étape 3. Générer la soumission
Lorsqu'un rapport est prêt, générez ses fichiers de soumission — tels qu'un fichier PDF (Portable Document Format) ou un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) — à partir de la section « Rapports » du site , puis transmettez-les à la BEA.
Remarque : Soumettez votre rapport à BEA au moins quelques jours avant la date d’échéance, afin que BEA puisse examiner votre soumission et demander d’éventuelles corrections.
- Générer les fichiers de soumission requis :
- Pour générer un fichier PDF à partir d'un formulaire, sélectionnez « » (Générer un PDF) dans la rubrique « » (Actions), puis cliquez sur « » (Télécharger le PDF de la déclaration).
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Pour générer un fichier CSV en vue de l'envoi d'un rapport, sélectionnez « » (Générer des fichiers CSV d'envoi) dans le menu du rapport, puis cliquez sur « » (Télécharger les fichiers CSV d'envoi).
Astuce : Pour créer une archive ZIP à partir des fichiers CSV générés pour BE-11, sélectionnez « » (Générer un fichier de dépôt) dans le menu du rapport.
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Connectez-vous au système de dépôt électronique « eFile » de la BEA ( ) à l'adresse, puis transmettez les fichiers à la BEA.
Remarque : Le BEA envoie un e-mail de confirmation dès réception de votre dossier dûment rempli. Conservez ce courriel comme preuve de soumission à des fins d’audit.