Note: Le mode de saisie est actuellement disponible avec la solution ESG et la solution avancée SEC. Contactez votre Customer Success Manager pour en savoir plus.
Cet article s'adresse aux personnes qui ont les droits de propriétaire de la feuille.
Le mode de saisie vous permet de restreindre l'accès à l'édition lors de la collecte de données. Lorsque le mode de saisie est activé, les collaborateurs peuvent uniquement saisir des valeurs dans les cellules de saisie en surbrillance et ne peuvent apporter aucune modification de formatage ou de structure. Le mode de saisie ne modifie pas les autorisations.
Remarque : Pour verrouiller l'édition d'un fichier ou d'une section entière, voir Verrouiller l'édition. Vous pouvez verrouiller l'édition d'un fichier ou de sections spécifiques lorsque le mode de saisie est activé.
Créer des cellules de saisie
Avant de collecter des données auprès des collaborateurs, vous devez indiquer les cellules à utiliser comme cellules d'entrée. Ce sont les seules cellules dans lesquelles les collaborateurs peuvent saisir ou modifier des valeurs lorsque le mode de saisie est activé. Les cellules qui sont des liens de destination ou qui sont connectées à une source de données ne peuvent pas être des cellules de saisie.
Pour créer des cellules de saisie :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez marquer comme cellules de saisie.
- Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Input Cells et sélectionnez Create Input Cell.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées et sélectionner Create Input Cell .
Les cellules d'entrée sont affichées en bleu.
Supprimer les cellules d'entrée
Vous pouvez supprimer des cellules de saisie lorsque vous ne souhaitez plus qu'elles soient disponibles pour la saisie de données en mode saisie. La suppression des cellules de saisie ne supprime pas les valeurs ou le formatage.
Pour supprimer des cellules de saisie :
- Sélectionnez les cellules à supprimer.
- Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Input Cells et sélectionnez Remove Input Cell.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur les cellules en surbrillance et sélectionner Remove Input Cell .
Les cellules ne sont plus des cellules de saisie et ne peuvent plus être modifiées lorsque la feuille est en mode saisie.
Activer le mode d’entrée
Activez le mode de saisie pour restreindre l'accès à l'édition lorsque des collaborateurs ajoutent des données à votre feuille. Les autorisations de la feuille ne changent pas lorsque vous activez le mode de saisie.
Note: Seuls les propriétaires de feuilles peuvent gérer le mode d'entrée.
Pour activer le mode d'entrée :
- Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Input Cells et sélectionnez Manage Input Mode.
- Sélectionnez les feuilles pour lesquelles vous souhaitez activer le mode d'entrée, ou sélectionnez Toutes les feuilles.
- Cliquez sur Appliquer.
Le mode de saisie est activé pour les feuilles sélectionnées et les collaborateurs ne peuvent modifier que les valeurs des cellules de saisie en surbrillance. Une icône s'affiche dans le plan à côté de toutes les feuilles en mode saisie.
Après avoir collecté des données, vous pouvez verrouiller toutes les éditions ou désactiver le mode d'entrée pour éditer votre feuille.
Désactiver le mode d’entrée
Lorsque vous ne collectez pas de données auprès de vos collaborateurs, vous pouvez désactiver le mode de saisie pour continuer à éditer votre feuille.
Remarque : Il n'est pas nécessaire de désactiver le mode d'entrée pour verrouiller l'édition.
Pour désactiver le mode d'entrée :
- Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Input Cells et sélectionnez Manage Input Mode.
- Décochez les feuilles où vous souhaitez désactiver le mode d'entrée.
- Cliquez sur Appliquer.
Le mode de saisie est désactivé pour les feuilles non cochées et les contributeurs peuvent modifier la feuille en fonction de leurs autorisations.
Effacer les valeurs des cellules de saisie
Vous pouvez effacer les valeurs des cellules de saisie sans supprimer le formatage, la validation des données ou les liens source.
Les propriétaires de feuilles peuvent effacer les valeurs des cellules de saisie de la feuille en cours.
- Ouvrez la feuille dans laquelle vous souhaitez effacer des valeurs.
- Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Input Cells .
- Sous Current Sheet, sélectionnez Clear Values.
Les valeurs des cellules de saisie dans la feuille actuelle sont effacées.
Les propriétaires de feuilles de calcul peuvent effacer les valeurs des cellules de saisie de l'ensemble de la feuille de calcul.
- Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Input Cells .
- Sous Spreadsheet, sélectionnez Clear Values.
- Cliquez sur Clear Values pour confirmer.
Les valeurs de toutes les cellules de la feuille de calcul sont effacées.
Activer et désactiver le mode d'entrée à l'aide du schéma
Vous pouvez rapidement activer ou désactiver le mode d'entrée pour des feuilles individuelles ou multiples à l'aide du contour.
Pour gérer le mode d'entrée sur une seule feuille, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la feuille dans le plan et sélectionnez Activer le mode d'entrée ou Désactiver le mode d'entrée .
Si vous souhaitez gérer plusieurs feuilles, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou ⌘ C (Mac) enfoncée sur votre clavier et cliquez sur chaque feuille avant de sélectionner Activer le mode de saisie ou Désactiver le mode de saisie dans le menu contextuel.
Remarque : Pour activer ou désactiver le mode d'entrée en fonction des modifications apportées aux étiquettes de contour, vous pouvez créer des automatismes .
Copier une feuille avec des cellules de saisie et un mode de saisie
Lorsque vous copiez à l'adresse une feuille de calcul ou une feuille dont les cellules de saisie ou le mode de saisie sont activés, vous pouvez choisir d'inclure les valeurs des cellules de saisie et le mode de saisie dans les sections activées.
Valeurs des cellules d’entrée
- Si vous choisissez d'inclure les valeurs des cellules de saisie, celles-ci apparaîtront dans la copie de la feuille de calcul.
- Si vous ne choisissez pas d'inclure les valeurs des cellules de saisie, les valeurs n'apparaissent pas dans la copie de la feuille de calcul, mais la mise en forme et la désignation des cellules de saisie sont conservées.
Mode d’entrée dans les sections activées
- Si vous choisissez d'inclure le mode de saisie dans les sections activées, les feuilles dont le mode de saisie est activé dans la feuille de calcul originale auront le mode de saisie activé dans la copie de la feuille de calcul.
- Si vous ne choisissez pas d'inclure le mode de saisie dans les sections activées, les feuilles dont le mode de saisie est activé dans le fichier original seront réinitialisées dans la copie.
Par défaut, les valeurs des cellules d'entrée et mode d'entrée dans les feuilles activées ne sont pas incluses dans la copie. Pour inclure ces éléments dans la copie, cochez la case lors de la sélection des paramètres de copie.
Exporter une feuille avec des cellules de saisie
Lorsque vous exportez une feuille contenant des cellules de saisie au format .pdf ou .xlsx, sélectionnez Afficher les cellules de saisie pour mettre en évidence les valeurs des cellules de saisie en bleu dans le document exporté. Les cellules de saisie sans valeur ne sont pas mises en évidence.