Utiliser le mode d'entrée

Note: Le mode saisie est actuellement disponible avec la solution ESG et la solution avancée SEC. Contactez votre Customer Success Manager pour en savoir plus.

Le mode d'entrée vous permet de restreindre l'accès à l'édition lors de la collecte des données. Lorsque le mode saisie est activé, les collaborateurs peuvent uniquement saisir des valeurs dans les cellules de saisie en surbrillance et ne peuvent mettre en forme ou apporter des modifications à la structure. Le mode de saisie ne modifie pas les permissions.

Note : Pour verrouiller l'édition de tous les fichiers ou de toutes les sections, voir Verrouiller l'édition. Vous pouvez verrouiller l'édition d'un fichier ou de sections spécifiques lorsque le mode de saisie est activé.

Créer des cellules de saisie

Avant de collecter des données auprès des collaborateurs, vous devez indiquer les cellules à utiliser comme cellules d'entrée. Ce sont les seules cellules dans lesquelles les collaborateurs peuvent entrer ou modifier des valeurs lorsque le mode de saisie est activé. Les cellules qui sont des liens de destination ou qui sont connectées à une source de données ne peuvent pas être des cellules de saisie.

Pour créer des cellules de saisie :

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez marquer comme cellules de saisie.
2. Dans la barre d'outils Données, cliquez sur Cellules de saisie et sélectionnez Créer une cellule de saisie.
   

   Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées et sélectionner Créer une cellule d'entrée .
   

Les cellules d'entrée sont affichées en couleur de remplissage bleue.

 

Supprimer les cellules de saisie

Vous pouvez supprimer des cellules de saisie lorsque vous ne souhaitez plus qu'elles soient disponibles pour la saisie de données en mode saisie. La suppression des cellules de saisie ne supprime pas les valeurs ou la mise en forme.

Pour supprimer des cellules de saisie :

1. Sélectionnez les cellules à supprimer.
2. Dans la barre d'outils Données, cliquez sur Cellules de saisie et sélectionnez Supprimer la cellule de saisie.
   

   Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur les cellules en surbrillance et sélectionner Supprimer la cellule d'entrée .
   

Les cellules ne sont plus des cellules de saisie et ne peuvent plus être modifiées lorsque la feuille est en mode saisie.

 

Activer le mode d’entrée

Activez le mode de saisie pour restreindre l'accès à l'édition lorsque des collaborateurs ajoutent des données à votre feuille. Les permissions de la feuille ne sont pas modifiées lorsque vous activez le mode de saisie.

Note: Seuls les responsables des feuilles peuvent gérer le mode d'entrée.

Pour activer le mode d'entrée :

1. Dans la barre d'outils Données, cliquez sur Cellules de saisie et sélectionnez Gérer le mode de saisie.
   
2. Sélectionnez les feuilles pour lesquelles vous souhaitez activer le mode d'entrée, ou sélectionnez Toutes les feuilles.
   
3. Cliquez sur Appliquer.

Le mode de saisie est activé pour les feuilles sélectionnées et les collaborateurs ne peuvent éditer que les valeurs des cellules de saisie en surbrillance. Une icône s'affiche dans le plan à côté de toutes les feuilles en mode saisie.

Après avoir collecté des données, vous pouvez verrouiller toutes les éditions ou désactiver le mode d'entrée pour éditer votre feuille.

 

Désactiver le mode d’entrée

Lorsque vous ne collectez pas de données auprès des collaborateurs, vous pouvez désactiver le mode de saisie pour continuer à éditer votre feuille.

Note : Il n'est pas nécessaire de désactiver le mode d'entrée pour verrouiller l'édition.

Pour désactiver le mode d'entrée :

1. Dans la barre d'outils Données, cliquez sur Cellules de saisie et sélectionnez Gérer le mode de saisie.
   
2. Décochez les feuilles où vous souhaitez désactiver le mode d'entrée.
   
3. Cliquez sur Appliquer.

Le mode de saisie est désactivé pour les feuilles non cochées et les contributeurs peuvent modifier la feuille en fonction de leurs permissions.

 

Effacer les valeurs des cellules de saisie

Vous pouvez effacer les valeurs des cellules de saisie sans supprimer la mise en forme, la validation des données ou les liens source.

 

Activer et désactiver le mode entrée à l'aide du plan

Vous pouvez rapidement activer ou désactiver le mode de saisie pour des feuilles individuelles ou multiples à l'aide du plan.

Pour gérer le mode de saisie sur une seule feuille, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la feuille dans le plan et sélectionnez Activer le mode de saisie ou Désactiver le mode de saisie .

Si vous souhaitez gérer plusieurs feuilles, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou ⌘+C (Mac) de votre clavier et cliquez sur chaque feuille avant de sélectionner Activer le mode de saisie ou Désactiver le mode de saisie dans le menu contextuel.

Note : Pour activer ou désactiver le mode de saisie en fonction des modifications apportées aux étiquettes des plans, vous pouvez créer des automatismes .

 

Copier une feuille avec des cellules de saisie et un mode de saisie

Lorsque vous copiez une feuille de calcul ou une feuille dont les cellules de saisie ou le mode de saisie sont activés, vous pouvez choisir d'inclure les valeurs des cellules de saisie et le mode de saisie dans les sections activées.

Valeurs des cellules d’entrée

• Si vous choisissez d'inclure les valeurs des cellules de saisie, les valeurs apparaîtront dans la copie de la feuille de calcul.
• Si vous ne choisissez pas d'inclure les valeurs des cellules de saisie, les valeurs n'apparaissent pas dans la copie de la feuille de calcul, mais la mise en forme et la désignation des cellules de saisie sont conservées.

Mode d’entrée dans les sections activées

• Si vous choisissez d'inclure le mode de saisie dans les sections activées, les feuilles dont le mode de saisie est activé dans la feuille de calcul d'origine auront le mode de saisie activé dans la copie de la feuille de calcul.
• Si vous ne choisissez pas d'inclure le mode de saisie dans les sections activées, les feuilles dont le mode de saisie est activé dans le fichier original seront réinitialisées dans la copie.

Par défaut, les valeurs des cellules de saisie et mode de saisie dans les feuilles activées ne sont pas incluses dans la copie. Pour inclure ces éléments dans la copie, sélectionnez la case souhaitée lorsque vous définissez vos paramètres de copie.

 

Exporter une feuille avec des cellules de saisie

Lorsque vous exportez une feuille contenant des cellules de saisie au format .pdf ou .xlsx, sélectionnez Afficher les cellules de saisie pour mettre en évidence les valeurs des cellules de saisie en bleu dans le document exporté. Les cellules de saisie sans valeur ne sont pas mises en évidence.

 

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