Votre espace de travail pour les rapports sur le développement durable comprend une feuille de calcul Factbook, personnalisée en fonction des besoins de votre organisation en matière de rapports. Cette feuille de calcul rassemble les valeurs métriques collectées par le biais du programme de développement durable afin d'établir des liens avec les sources pour votre rapport environnemental, social et de gouvernance (ESG) ou votre rapport sur le développement durable.
Note : Cet article présente un exemple de Factbook pour représenter les divulgations du cadre pris en charge et le flux des valeurs du programme depuis les connexions entrantes jusqu'aux sorties du rapport. Votre Factbook peut être différent, car il a été personnalisé pour répondre à vos besoins lors de la mise en œuvre.
Cette feuille de calcul comprend les sections principales suivantes :
- Admin, où vous enregistrez vos années de déclaration et les valeurs par défaut des formules et des tableaux.
- Source, qui stocke les données brutes des métriques de votre programme
- Modèles, feuilles par défaut contenant les formules et les colonnes requises pour les tableaux de performance basés sur la fréquence ou la visualisation des données.
- Tableaux de performance, à partir desquels vous pouvez créer des valeurs métriques et les relier aux résultats des rapports.
- Framework Indices, où vous indiquez les normes et les divulgations sur lesquelles votre rapport s’aligne, pour la génération d’indices et l’analyse des écarts.
Obtenir les dernières valeurs du programme de développement durable
Pour mettre à jour le Factbook avec les dernières valeurs de Sustainability Program, rafraîchissez la connexion entrante Data Output à partir du panneau Connections :
Note : Pour actualiser la connexion, vous devez disposer des droits d'éditeur ou de propriétaire de la feuille et au moins des droits de visualisation de la requête source.
- A partir de Incoming , cliquez sur la connexion Data Output.
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Dans Paramètres, sélectionnez les années de début et de fin des valeurs à actualiser, puis cliquez sur Appliquer et actualiser.
Conseil : Pour réactualiser les valeurs pour la même période, cliquez sur Refresh incoming pour la connexion.
Ajouter des métriques au Factbook
Lorsque vous ajoutez une nouvelle métrique au programme, actualisez les connexions entrantes pour obtenir ses détails et ses valeurs :
- Dans le panneau Connexions de Factbook, sélectionnez Incoming .
- Pour obtenir les détails du nouvel indicateur, cliquez sur la connexion Metric Data, sélectionnez l’année de référence de l’indicateur et cliquez sur Apply & ; refresh.
- Si des valeurs ont été collectées pour l’indicateur, cliquez sur la connexion Data Output, sélectionnez les années de début et de fin de ses valeurs, puis cliquez sur Apply & ; refresh.
Ajouter un tableau de performance au Factbook
Dans la section Tableaux de performance, vous pouvez utiliser des feuilles pour préparer les valeurs des sorties de rapport. Pour ajouter une nouvelle feuille à cette section, utilisez le modèle correspondant dans la section Templates :
- Pour les métriques comportant jusqu’à une dimension, utilisez un modèle Dimension unique en fonction de la fréquence de collecte des valeurs de la métrique (annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle). Pour une mesure annuelle, choisissez le modèle applicable, selon que vous souhaitez afficher les mesures et les dimensions sous forme de colonnes ou de lignes.
- Pour les indicateurs comportant plus d’une dimension, utilisez le modèle Multiple Dimension en fonction de la fréquence de collecte des valeurs de l’indicateur - annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle - et selon qu’il s’agit de valeurs quantitatives ou qualitatives.
- Pour présenter les données métriques sous forme de graphique dans Presentations, utilisez un modèle Chart selon que vous souhaitez présenter les valeurs en fonction de l’année de déclaration ou de la dimension, et sous forme de diagramme circulaire/en forme de beignet ou de diagramme à barres/colonnes.
Remarque : Les mesures multidimensionnelles ne sont disponibles que pour certains espaces de travail. Lorsque l’option est activée, les mesures peuvent prendre en charge jusqu’à sept dimensions personnalisées.
Pour ajouter un modèle à la section Performance Tables :
- Dans la section Modèles du plan, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la feuille du modèle et sélectionnez Duplicate.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le duplicata, sélectionnez Rename et saisissez son nouveau nom.
- Déplacez le duplicata à sa position dans la section Performance Tables.
Préparer la valeur dans le tableau de performance
Une fois que vous avez ajouté une mesure au Factbook, vous pouvez utiliser ses valeurs dans un tableau de performance :
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Dans la section Performance Tables du Factbook, sélectionnez la feuille à laquelle ajouter les valeurs de la métrique.
Conseil : Si nécessaire, utilisez la section Template pour ajouter un nouveau tableau de performances.
- Pour ajouter une nouvelle ligne à la mesure, sélectionnez la ligne située au-dessus ou au-dessous de l’endroit où vous souhaitez ajouter la mesure, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer, 1 ligne au-dessus de ou 1 ligne au-dessous de.
- Pour mettre à jour la ligne avec les formules requises, sélectionnez la ligne située au-dessus ou au-dessous, survolez le coin inférieur droit de la dernière colonne jusqu’à ce que le curseur devienne un signe plus , puis faites glisser la ligne sélectionnée dans la ligne de l’indicateur.
- Configurez la ligne contenant la valeur métrique à déclarer.
Pour les métriques auxquelles une seule dimension est appliquée, utilisez un tableau basé sur un modèle Single Dimension :
- Dans Source, sélectionnez Métrique.
- Sélectionnez l’identifiant de l’indicateur et, le cas échéant, la valeur dimensionnelle de la valeur de l’indicateur à déclarer.
- Pour fournir un contexte autour des valeurs métriques lorsque vous préparez le rapport - par exemple un autre nom de mesure ou la section ou le numéro de page des valeurs - modifiez l’en-tête Column title et entrez les détails nécessaires.
Conseil : Vous pouvez masquer ou supprimer la colonne personnalisée Titre de la colonne si cela n’est pas nécessaire.
- Examinez les valeurs métriques - historiques et actuelles - et leur variation d’une année sur l’autre, ainsi que toutes les notes relatives à la collecte de données.
- Pour utiliser une valeur dans un rapport, créez un lien source de sa cellule vers le fichier de destination.
Conseil : Pour mettre à jour un fichier de destination en modifiant sa valeur, cliquez sur Publish dans la barre d’outils de la feuille de calcul Factbook.
Remarque : Les mesures multidimensionnelles ne sont disponibles que pour certains espaces de travail. Lorsque l’option est activée, les mesures peuvent prendre en charge jusqu’à sept dimensions personnalisées.
Pour les indicateurs auxquels plusieurs dimensions sont appliquées, utilisez un tableau basé sur un modèle Multiple Dimension :
- Sélectionnez l’ID de l’indicateur avec les valeurs à rapporter.
- Dans Dimension type, sélectionnez les valeurs dimensionnelles des valeurs métriques.
Conseil : Pour les dimensions applicables à la mesure sélectionnée, faites défiler la feuille vers la droite pour vous référer aux colonnes d’aide .
- Examinez les valeurs métriques des dimensions sélectionnées - historiques et actuelles - et leur variation d’une année sur l’autre.
- Pour utiliser une valeur dans un rapport, créez un lien source de sa cellule vers le fichier de destination.
Conseil : Pour mettre à jour un fichier de destination en fonction des modifications apportées à sa valeur, cliquez sur Publier dans la barre d’outils de la feuille de calcul Factbook.
Pour un tableau basé sur un modèle Chart, sélectionnez la valeur à déclarer sur une ligne distincte de son tableau respectif, en fonction de l’application éventuelle de plusieurs dimensions :
- Sélectionnez l’ID de la métrique de la valeur, ainsi que sa période de collecte et sa valeur dimensionnelle.
- Sélectionnez la période de collecte et la valeur dimensionnelle de la valeur métrique.
- Examinez les valeurs métriques en fonction de l’année ou de la dimension du rapport, selon le cas.
- Pour utiliser une valeur dans un rapport, liez sa cellule à la table de données du graphique.
Conseil : Pour mettre à jour un fichier de destination en modifiant sa valeur, cliquez sur Publish dans la barre d’outils de la feuille de calcul Factbook.
Aligner les indices-cadres sur les informations à fournir
La feuille de calcul Factbook peut s'aligner sur plusieurs cadres et normes de Sustainability Explorer, en fonction de la mise en œuvre de votre organisation. Dans la section Framework indices, vous pouvez spécifier les divulgations sur lesquelles votre rapport s'aligne, par exemple :
- Voir combien d'indicateurs correspondent à chaque divulgation.
- Identifiez les lacunes dans votre collecte de données.
- Créez des liens vers des indices afin d'aider les parties prenantes à s'y retrouver dans votre rapport sur le développement durable.
Remarque : Avant de créer l'index d'un cadre, vous devez d'abord créer son contenu dans Sustainability Explorer, et aligner son contenu sur les mesures dans Sustainability Program.
Normes australiennes de reporting sur le développement durable (ASRS)
Si votre espace de travail pour les rapports sur le développement durable comprend le module complémentaire ASRS, vos indices Framework comprennent la section ASRS. S'aligner sur les normes australiennes en matière de rapports sur le développement durable (ASRS) :
- A partir de ASRS scoping, choisissez d'évaluer ou non les lacunes de chaque section de l'ASRS. Pour créer également une évaluation des écarts pour le risque ou l'opportunité (RO) d'une section, saisissez le nom du RO dans la colonne F.
- Dans le panneau Connections , rafraîchissez la connexion entrante pour l'analyse ASRS.
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À partir de l'analyse de l'ASRS , examinez les paramètres qui correspondent à chaque information.
Conseil : Une divulgation sans métrique alignée indique une lacune. Pour répondre à la divulgation, ajoute une métrique de programme pour permettre la collecte de données et en assurer le suivi.
- Partir de l'index ASRS , saisissez toutes les notes relatives aux informations à fournir. Pour faire référence à une description ou à une réponse dans votre rapport ou votre index, crée un lien source de sa cellule vers le fichier de sortie.
S'aligner sur la liste de contrôle du California Air Resources Board (CARB) pour le California Senate Bill 261 (SB261) :
- Dans le panneau Connections , rafraîchissez la connexion entrante de la requête SB261 - California framework analysis à Analysis.
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À partir de Analysis, examinez les paramètres qui correspondent à chaque exigence en matière de divulgation.
Conseil : Une exigence sans métrique alignée indique une lacune. Pour répondre à cette exigence, ajoute une métrique de programme pour permettre la collecte de données et en assurer le suivi.
- Pour faire référence à une exigence ou à une réponse dans votre rapport ou votre index, crée un lien source à partir de sa cellule dans l'index vers le fichier de sortie.
CDP (anciennement Projet de publication du carbone)
Pour s’aligner sur les questionnaires du CDP 2025 :
- Dans le panneau Connections , actualisez les connexions entrantes.
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A partir de l'analyse du CDP 2025, examinez quels sont les indicateurs qui correspondent à chaque question.
Conseil : Une question sans métrique alignée indique une lacune. Pour répondre à la question, ajoute une métrique de programme pour permettre la collecte de données et en assurer le suivi.
- A partir de Sustainability Explorer, reportez-vous aux valeurs métriques pour aider à répondre à votre questionnaire CDP.
Évaluation de la durabilité de l'entreprise (CSA)
S'aligner sur l'évaluation de la durabilité des entreprises (CSA) de S&P Global :
- Dans le panneau Connections , actualisez la connexion entrante à Analyse CSA.
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À partir de l'analyse CSA , vous pouvez voir quels sont les indicateurs qui correspondent à chaque divulgation.
Conseil : Une divulgation sans métrique alignée indique une lacune. Pour répondre à la divulgation, ajoute une métrique de programme pour permettre la collecte de données et en assurer le suivi.
Normes européennes de rapport sur le développement durable (ESRS)
Pour s'aligner sur les normes européennes de rapport sur le développement durable (ESRS), utilisez les modèles ESRS dans la section Modèles pour préparer des valeurs basées sur le thème ESRS à partir de Tableaux de performance:
- Dans les tableaux de performance , , ajoutez un double du modèle ESRS applicable, selon que les valeurs métriques ont plusieurs dimensions.
- Sous Instructions, saisissez le thème de l'ESRS - par exemple les émissions de GES du champ d'application 1 - et les exigences de divulgation (DR) qui lui sont applicables.
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Dans Metric code, sélectionnez l'ID de la métrique qui correspond à chaque DR.
Remarque : Vérifier Nom de la métrique et Divulgation de l'ESRS pour s'assurer que les métriques sélectionnées correspondent aux DR correspondants.
- Sélectionnez la valeur dimensionnelle - ou les valeurs, s'il s'agit de métriques multidimensionnelles - de la valeur métrique à divulguer.
- Pour les mesures liées aux émissions de GES - comme pour le DR E1-6 : Scopes bruts 1, 2, 3 et émissions totales de GES AR 48 :
- Dans Retrospective, examinez la comparaison d'une année sur l'autre (YoY) des valeurs des métriques.
- Dans Jalons et années cibles, passez en revue les projections pour l'année en cours et les années à venir, par exemple pour vous aider à suivre les progrès de votre entreprise dans la réalisation de ses objectifs.
Initiative mondiale de création de rapports (GRI)
S'aligner sur les normes de la Global Reporting Initiative (GRI) :
- Dans le panneau Connections , rafraîchissez la connexion entrante vers GRI analysis.
- À partir de l'analyse GRI , vous pouvez voir quels sont les indicateurs qui correspondent à chaque divulgation.
- À partir de l'index GRI , examinez votre alignement sur chaque divulgation :
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Dans Count, voir combien de métriques sont alignées sur la divulgation.
Conseil : Une divulgation avec un compte de zéro (0) indique une lacune, sans métrique alignée. Si vous choisissez de signaler la divulgation, ajoute une mesure du programme pour permettre la collecte des données et en assurer le suivi.
- Dans le rapport , choisissez de divulguer ou non l'information dans votre rapport sur le développement durable. Si la réponse est non, veuillez en donner la raison à . Raison de l'omission.
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- Pour faire référence à une divulgation ou à une description dans votre rapport ou votre index, créez un lien source à partir de sa cellule dans l'index GRI vers le fichier de sortie.
Si votre espace de travail sur les rapports de durabilité comprend le module complémentaire International Sustainability Standards Board (ISSB), vos indices Framework comprennent la section IFRS-ISSB. S'aligner sur les normes IFRS de divulgation en matière de développement durable :
- À partir de ISSB scoping, choisissez d'évaluer ou non les lacunes de chaque section des normes IFRS de divulgation sur le développement durable. Pour créer également une évaluation des écarts pour le risque ou l'opportunité (RO) d'une section, saisissez le nom du RO dans la colonne F.
- Dans le panneau Connections , rafraîchissez la connexion entrante pour l'analyse ISSB.
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À partir de Analyse de l'ISSB, examinez les paramètres qui correspondent à chaque information.
Conseil : Une divulgation sans métrique alignée indique une lacune. Pour répondre à la divulgation, ajoute une métrique de programme pour permettre la collecte de données et en assurer le suivi.
- A partir de ISSB index, saisissez toute note concernant les informations à fournir. Pour faire référence à une description ou à une réponse dans votre rapport ou votre index, crée un lien source de sa cellule vers le fichier de sortie.
Conseil des normes de comptabilité durable (SASB)
S'aligner sur les normes comptables en matière de développement durable (Sustainability Accounting Standards Boards - SASB) :
- Dans la feuille Select SASB industry, sélectionnez Y dans la colonne Disclose pour les mêmes industries que celles définies dans le panneau Properties de Sustainability Explorer.
- Dans le panneau Connections , actualisez la connexion entrante à SASB analysis.
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A partir de Analyse SASB, voir quels sont les indicateurs qui correspondent à chaque norme.
Conseil : Une norme sans métrique alignée indique une lacune. Pour rendre compte de la norme, ajoute une métrique de programme afin de permettre la collecte de données et d'en assurer le suivi.
- A partir de l'index SASB, ajoutez toute note concernant les informations à fournir.
- Pour faire référence à une divulgation ou à une description dans votre rapport ou votre index, crée un lien source à partir de sa cellule dans l'index SASB vers le fichier de sortie.
Comité de réflexion pour les publications financières liées au climat (TCFD)
S'aligner sur la Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) :
- À partir de Questionnaire TCFD, recueillez des réponses sur la façon dont votre organisation soutient chaque pilier de la TCFD - gouvernance, stratégie, gestion des risques, et mesures et objectifs.
- Dans le panneau Connections , rafraîchissez la connexion entrante vers l'analyse TCFD.
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A partir de Analyse de la TCFD, voir quels sont les indicateurs qui correspondent à chaque divulgation.
Conseil : Une divulgation sans métrique alignée indique une lacune. Pour répondre à la divulgation, ajoute une métrique de programme pour permettre la collecte de données et en assurer le suivi.
- Pour faire référence à une réponse ou à une divulgation dans votre rapport ou votre index, créez un lien source à partir de sa cellule dans l'index TCFD vers le fichier de sortie.
Objectifs de développement durable des Nations unies (UNSDG)
S'aligner sur les objectifs de développement durable des Nations unies (UNSDG) :
- A partir de UNSDG Choose goals, choisissez de divulguer ou non chaque objectif.
- Dans le panneau Connections , rafraîchissez la connexion entrante vers UNSDG analysis.
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À partir de l'analyse de l'UNSDG , examinez les mesures qui correspondent à chaque objectif, cible ou indicateur.
Conseil : Un objectif, une cible ou un indicateur qui n'est pas assorti d'une mesure indique une lacune. Pour divulguer l'objectif, ajoute une métrique de programme afin de permettre la collecte de données et d'en assurer le suivi.
- À partir de l'index , ajoutez des notes sur les objectifs, les cibles ou les indicateurs. Pour faire référence à une divulgation ou à une description dans votre rapport ou votre index, crée un lien source à partir de sa cellule vers le fichier de sortie.