Votre espace de travail Rapports de durabilité comprend une feuille de calcul Collecte de données pour vous aider à collecter des valeurs pour les indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou de durabilité. À partir de cette feuille de calcul, vous pouvez collecter des valeurs et les relier à leurs mesures respectives dans Sustainability Program.
Conseil : Pour rationaliser la collecte des données, vous pouvez demander aux assignés de fournir des valeurs via le portail Workiva Tasks , qui se concentre uniquement sur les détails et les champs requis pour la tâche en cours.
Ajouter une feuille de saisie à la feuille de calcul
Dans la section Data Collection Input Sheets, vous pouvez utiliser des feuilles configurées avec les colonnes et les formules requises pour collecter des valeurs métriques. Pour ajouter une nouvelle feuille à cette section, utilisez les feuilles Input Sheet Templates :
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Dans le plan, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modèle de feuille d’entrée applicable, puis sélectionnez Duplicate :
- Pour collecter les valeurs avec jusqu’à une dimension appliquée, dupliquez Single Dimension Input Sheet Template.
- Pour collecter des valeurs avec plusieurs dimensions appliquées, dupliquez Multiple Dimension Input Sheet Template.
Remarque : Les mesures multidimensionnelles ne sont disponibles que pour certains espaces de travail. Lorsque l’option est activée, les métriques peuvent prendre en charge jusqu’à sept dimensions personnalisées.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la nouvelle feuille de saisie, sélectionnez Rename et saisissez son nouveau nom.
- Déplacez la nouvelle feuille de saisie à l’intérieur de la section Data Collection Input Sheets.
Collectez les valeurs métriques dans les feuilles de saisie
Dans la section Data Collection Input Sheets, reliez les cellules des valeurs à leurs mesures respectives dans Sustainability Program, puis collectez les valeurs des mesures.
Étape 1. Actualiser les données métriques
Dans la section Source , la feuille Metric Data inclut des détails sur les métriques de Sustainability Program. Pour vous assurer que cette feuille contient les données les plus récentes de Programme de développement durable :
- Dans le panneau Connections , sélectionnez Incoming , puis cliquez sur la connexion Metric Data.
- Sélectionnez l'année des données de la connexion, puis cliquez sur Apply & refresh.
Étape 2. Configurer la feuille d’entrée pour la valeur
Dans la section Fiches de saisie de la collecte des données, configurez la fiche de saisie pour collecter la valeur métrique :
Conseil : Si nécessaire, utilisez un modèle de feuille de saisie pour commencer par ajouter la feuille de saisie de la collecte des données de la valeur.
- À partir de Sustainability Program, notez ou copiez l'identifiant de la métrique.
- Dans la section Data Collection Input Sheets, sélectionnez la feuille pour collecter la valeur, puis configurez sa ligne :
- Dans Metric code, sélectionnez l’identifiant de la mesure.
- Sélectionnez les valeurs dimensionnelles applicables à la valeur métrique.
Conseil : Pour ajouter une nouvelle ligne pour la valeur, sélectionnez la ligne au-dessus, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer, 1 ligne en dessous de. Pour mettre à jour la nouvelle ligne avec les formules requises, sélectionnez la ligne supérieure, puis survolez le coin inférieur droit de la dernière colonne jusqu’à ce que le curseur devienne un signe plus , et faites-le glisser dans la nouvelle ligne.
Étape 3. Collectez la valeur métrique
La feuille de saisie de la collecte des données comprend des cellules de saisie pour chaque période de collecte possible pour une fréquence mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Dans la cellule d’entrée pour la période de collecte correspondante, collectez la valeur métrique.
- Dans la cellule de saisie, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Connecter la source à la métrique à connecter la cellule à la métrique de la valeur.
- A partir de la mesure dans Programme de développement durable, créez une tâche pour affecter les membres de l’espace de travail à la préparation et à l’approbation de la valeur par le biais de la feuille de saisie de la collecte de données.
Lorsqu’elle est collectée dans la cellule de saisie, la valeur apparaît automatiquement dans Sustainability Program, dans Values pour la période de collecte concernée.