Pour intégrer des données dans une feuille de calcul, vous pouvez connecter ses feuilles à des rapports de la base de données. Dans la barre d'outils Data ou dans le panneau Connections de la feuille de calcul, vous pouvez ajouter et actualiser des connexions aux rapports afin de maintenir les données à jour.
Note : Dans le plan d'une feuille de calcul, vous pouvez afficher les feuilles qui ont des connexions entrantes , des connexions sortantes , ou les deux. Si votre organisation utilise Wdata, une feuille de calcul peut également comporter des connexions entrantes à partir de requêtes sources ou des connexions sortantes vers des tableaux de destination. Chaque feuille de calcul peut avoir jusqu'à 100 connexions, avec une seule connexion entrante par feuille.
Connexions et cellules de feuilles de calcul
Lorsque vous ajoutez ou actualisez une connexion, celle-ci :
- Extrait les dernières données du rapport source dans la feuille, en commençant par la cellule A1.
- Supprime toutes les données des cellules non verrouillées de la feuille. Pour conserver un calcul ou d'autres données dans la feuille, verrouillez sa cellule avant d'ajouter ou d'actualiser la connexion.
- Verrouille les cellules connectées pour garantir l'intégrité des données. Pour actualiser les données d'une cellule connectée, actualisez la connexion.
Note : Si une connexion ne s'actualise pas, vérifiez que la feuille de calcul ne dépasse pas sa limite de 2 000 000 de cellules.
Dans la barre de formule, vous pouvez afficher quand une cellule a une connexion entrante .
Conseil : Pour déterminer quelles cellules sont verrouillées, cliquez sur Superposition dans la barre d'outils Affichage . Dans Superposition, les cellules verrouillées par une connexion apparaissent en vert ; les autres cellules verrouillées apparaissent en gris.
Connecter une feuille aux rapports
Dans la barre d'outils Data ou dans le panneau Connections d'une feuille de calcul, le responsable peut connecter une feuille à un rapport qu'il a la permission d'afficher.
- Dans la feuille de calcul, sélectionnez la feuille à connecter au rapport.
- Ajoutez la connexion à partir de la barre d'outils Données ou du panneau Connexions :
- Dans la barre d'outils Données , cliquez sur Ajouter une connexion , Connexion entrante , Rapport .
- Dans le panneau Connections , sous Incoming , cliquez sur Add Connection, Report .
- Dans la barre d'outils Données , cliquez sur Ajouter une connexion , Connexion entrante , Rapport .
- Recherchez et sélectionnez le rapport dont vous souhaitez extraire les données, puis cliquez sur Connecter.
Actualiser les connexions
Pour actualiser une feuille avec les dernières informations de son rapport connecté, les responsables ou éditeurs des feuilles peuvent actualiser sa connexion à partir de la barre d'outils Data ou du panneau Connections :
- Dans la barre d'outils Données , connectez la feuille à actualiser et cliquez sur Actualiser , Connexion entrante .
- Dans le panneau Connexions , cliquez sur la connexion Actualiser la connexion .
Note : Pour annuler l'actualisation d'une connexion, cliquez sur son X.
Connexions des filtres
Pour faciliter le travail avec le panneau Connexions , cliquez sur Filtrage , et sélectionnez les connexions à afficher :
- Pour afficher toutes les connexions dans la feuille de calcul, sélectionnez Tout le document.
- Pour afficher uniquement les connexions de la feuille en cours, sélectionnez Section en cours.
Ouvrir un rapport connecté
Pour ouvrir un rapport connecté à partir du panneau Connections de la feuille de calcul, cliquez sur son nom ou choisissezelect Open Source à partir du menu de sa connexion.
Note : Pour ouvrir la feuille connectée à une source, sélectionnez Go to Sheet dans le menu de la connexion.
Renommer une connexion
Par défaut, chaque connexion utilise le même nom que la feuille qui lui est connectée. Pour éditer le nom d'une connexion :
- Dans le panneau Connexions , sélectionnez Renommer la connexion dans son menu.
- Saisissez le nouveau nom de la connexion.
Remplacer un rapport connecté
Pour remplacer la source connectée d'une feuille, mettez à jour sa connexion pour utiliser un autre rapport :
- Dans le panneau Connections , sélectionnez Replace Source dans le menu de la connexion.
- Sélectionnez le nouveau rapport dont vous souhaitez extraire les données, puis cliquez sur Remplacer.
Note : Pour remplacer une connexion par une source d'un type différent , par exemple une requête Wdata au lieu d'un rapport, supprimez la connexion, puis ajoutez une connexion à la nouvelle source.
Supprimer une connexion
Pour connecter une feuille à son rapport, par exemple pour conserver un instantané des données actuelles, sélectionnez Supprimer la connexion dans le menu de la connexion dans le panneau Connexions .
Migrer une feuille connectée vers une connexion
À partir du panneau Feuilles connectées , vous pouvez afficher tout rapport sélectionné comme source par une feuille connectée au lieu d'une connexion. Pour mettre à jour la feuille avec les données les plus récentes, cliquez sur Migrate dans le panneau Feuilles connectées pour ajouter une connexion au rapport à la place.
Affichage des identifiants d'une connexion
Pour afficher l'ID d'une connexion ou de la feuille qui lui est connectée, sélectionnez View properties dans le menu de la connexion dans le panneau Connections .
Note : Vous pouvez utiliser un ID pour identifier son élément dans un Workiva API endpoint ou une Workiva connector command in Wdata Chaînes.
Connexions et permissions
Le responsable d'une feuille peut connecter la feuille aux seuls rapports qu'il a la permission d'afficher.
Si vous collaborez sur la feuille de calcul avec d'autres personnes, leur accès à ses connexions dépend de leurs permissions sur la feuille et le rapport.
| Rapport de permission | Permissions de feuilletage | Accéder à la connexion |
|---|---|---|
| Le lecteur, l'éditeur ou le responsable | Lecteur ou Aucun | Verrouillé |
| Visionneuse | Éditeur | Actualiser la connexion |
| Éditeur ou responsable | Responsable | Accès complet |