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Pour extraire des données d’une feuille de calcul, vous pouvez connecter ses feuilles aux rapports de la base de données. Dans le panneau Connections de la feuille de calcul, vous pouvez ajouter et actualiser les connexions aux rapports afin de maintenir les données à jour.

Remarque : Dans le plan d'une feuille de calcul, vous pouvez voir quelles feuilles ont des connexions entrantes , des connexions sortantes , ou les deux. Si votre organisation utilise Wdata, une feuille de calcul peut également avoir des connexions entrantes à partir de requêtes sources ou des connexions sortantes vers des tables de destination.

Connexions et cellules de feuilles de calcul

Lorsque vous ajoutez ou actualisez une connexion, elle :

• Extrait les dernières données du rapport source dans la feuille, en commençant par la cellule A1.
• Supprime toutes les données des cellules non verrouillées de la feuille. Pour conserver un calcul ou d’autres données dans la feuille, verrouillez sa cellule avant d’ajouter ou d’actualiser la connexion.
• Verrouille les cellules connectées pour garantir l’intégrité des données. Pour mettre à jour les données d’une cellule connectée, actualisez la connexion.

Note : si une connexion ne s’actualise pas, vérifiez que la feuille de calcul ne dépasse pas la limite de 2 000 000 de cellules.

Dans la barre de formule, vous pouvez voir quand une cellule a une connexion entrante .

Conseil : Pour déterminer quelles cellules sont verrouillées, cliquez sur Overlay dans la barre d'outils View. Dans Superposition, les cellules verrouillées par une connexion apparaissent en vert ; les autres cellules verrouillées apparaissent en gris.

Connecter une feuille aux rapports

Dans le panneau Connexions d’une feuille de calcul, le propriétaire d’une feuille peut connecter une feuille à un rapport qu’il a le droit de consulter.

1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la feuille à connecter au rapport.
2. Dans le panneau Connections, sous Incoming , cliquez sur Add Connection, Report .
   
3. Recherchez et sélectionnez le rapport dont vous souhaitez extraire les données, puis cliquez sur Connect.

Actualiser les connexions

Pour mettre à jour une feuille avec les dernières informations de son rapport connecté, les propriétaires ou éditeurs des feuilles peuvent actualiser sa connexion à partir du panneauConnections :

• Dans le panneau Connexions, cliquez sur la connexion Actualiser la connexion .
  

Note : pour annuler l’actualisation d’une connexion, cliquez sur son X.

Filtrer les connexions

Pour faciliter l’utilisation du panneau Connexions, cliquez sur Filtrer et sélectionnez les connexions à afficher :

• Pour afficher toutes les connexions dans la feuille de calcul, sélectionnez Document entier.
• Pour n’afficher que les connexions de la feuille en cours, sélectionnez Section actuelle.

Ouvrir un rapport connecté

Pour ouvrir un rapport connecté à partir du panneau Connections de la feuille de calcul, cliquez sur son nom ou choisissezelect Open Source à partir du menu de sa connexion.

Note : pour ouvrir la feuille connectée à une source, sélectionnez Accéder à la feuille dans le menu de la connexion.

Renommer une connexion

Par défaut, chaque connexion utilise le même nom que la feuille connectée. Pour modifier le nom d’une connexion :

1. Dans le panneau Connections, sélectionnez Rename Connection dans son menu.
2. Entrez le nouveau nom de la connexion.

Remplacer un rapport connecté

Pour remplacer la source connectée d'une feuille, mettez à jour sa connexion pour utiliser un autre rapport :

1. Dans le panneau Connections, sélectionnez Replace Source dans le menu de la connexion.
2. Sélectionnez le nouveau rapport dont vous souhaitez extraire les données, puis cliquez sur Replace.

Note : Pour remplacer une connexion par une source d'un type différent, par exemple une requête Wdata au lieu d'un rapport, supprimez la connexion, puis ajoutez une connexion à la nouvelle source.

Supprimer une connexion

Pour déconnecter une feuille de son rapport, par exemple pour conserver un instantané des données actuelles, sélectionnez Remove Connection dans le menu de la connexion dans le panneau Connections.

Migrer une feuille connectée vers une connexion

Dans le panneau Feuilles connectées , vous pouvez visualiser n'importe quel rapport sélectionné comme source via une feuille connectée au lieu d'une connexion. Pour mettre à jour la feuille avec les données les plus récentes, cliquez sur Migrate dans le panneau Connected sheets pour ajouter une connexion au rapport.

Afficher les ID d’une connexion

Pour afficher l'ID d'une connexion ou de sa feuille connectée, sélectionnez View properties dans le menu de la connexion dans le panneau Connections.

Note : Vous pouvez utiliser un ID pour identifier son élément dans un Workiva API endpoint ou une Workiva connector command in Wdata Chains.

Connexions et autorisations

Le propriétaire d'une feuille peut connecter la feuille aux seuls rapports qu'il a le droit de consulter.

Si vous collaborez avec d'autres personnes sur la feuille de calcul, leur accès aux connexions dépend de leurs autorisations sur la feuille et le rapport.

Note : pour le Lecteur de la feuille de calcul, les connexions apparaissent verrouillées , quelles que soient les permissions accordées à des feuilles spécifiques.