Portail de support Workiva

Remarque : Workiva AI est disponible pour tout client qui signe les conditions d'utilisation de Workiva AI. Une fois signé et approuvé, Workiva AI est activé par défaut pour l'organisation - et tous ses espaces de travail et utilisateurs. Les administrateurs de l'organisation peuvent gérer son activation selon les besoins, par exemple pour restreindre Workiva AI à des espaces de travail et à des utilisateurs spécifiques, ou pour le désactiver pour l'ensemble de l'organisation.

Lorsqu’il est activé pour votre espace de travail, Workiva AI peut vous aider à préparer des rapports sur le développement durable à l’aide des normes internationales d’information financière (IFRS) Sustainability Disclosure Standards publiées par l’International Sustainability Standards Board (ISSB). Par exemple, Workiva AI peut aider à :

• Résumer les obligations d’information à l’aide de synopsis faciles à digérer
• Identifier les divulgations liées à des données ou contenus existants
• Générer des premières ébauches de réponses narratives basées sur les valeurs collectées - et itérer sur ces réponses.

Remarque : Les réponses générées par l'IA de Workiva sont fournies à titre d'information générale uniquement et ne constituent en aucun cas — ni ne sont destinées à constituer — des conseils ou des services juridiques, comptables, fiscaux, d'investissement, de conformité ou tout autre conseil ou service professionnel. Les réponses contiennent du contenu généré par l'IA et sont fournies « en l'état » ; nous ne garantissons en aucun cas que ce contenu soit exempt d'erreurs ou à jour. Pour en savoir plus, consultez les conditions d'utilisation de Workiva AI.

Résumez les exigences avec ISSB Intelligence

Alors que vous vous préparez à produire des rapports en utilisant les normes IFRS de divulgation sur le développement durable, vous pouvez utiliser Workiva AI et sa base de connaissances ISSB Intelligence pour vous aider à résumer les normes et leurs exigences en matière de divulgation à l’aide de synopsis faciles à comprendre.

Conseil : Pour obtenir les meilleurs résultats avec ISSB Intelligence, utilisez Amazon® Web Services (AWS) Anthropic® Large Language Model (LLM) comme fournisseur de Workiva AI.

1. Pour lancer le chat IA de Workiva, cliquez sur « Workiva AI auto_awesome » dans la barre d'outils de l'espace de travail.
2. Dans Workiva AI , cliquez sur Ajouter des sources , puis sélectionnez Ajouter Bases de connaissances , ISSB .

3. Saisissez votre message, puis cliquez sur Envoyer. Par exemple, demandez à Workiva AI de vous aider :

   • Résumez les exigences en matière de divulgation.
   • Fournir des conseils sur la manière de collecter des valeurs pour répondre à une exigence.
   • Identifier les critères permettant de déterminer la matérialité d'une norme.

   Astuce : . Pour obtenir une réponse optimale, , consultez les suggestions de questions pour ISSB Intelligence .

4. Consultez la réponse du chatbot. 

   Note : Vérifiez l’exactitude de toutes les réponses. Les réponses sont générées par une intelligence artificielle qui n’a pas été formée au contenu de Workiva ou aux données des clients. Pour en savoir plus, consultez les conditions d'utilisation de Workiva AI.

5. Adaptez cette réponse ou utilisez-la telle quelle selon les besoins :
   

   • Pour modifier la réponse, sélectionnez « » (Réponse standard) puis « Refine response » (Affiner la réponse) dans le menu, puis choisissez le type de modification à apporter, par exemple la longueur, la formulation ou le ton.
   • Pour l'insérer à l'endroit où se trouve actuellement votre curseur dans le document, cliquez sur « » puis sur « Insert » .
   • Pour l'ajouter à un autre endroit du document, cliquez sur « » (Copier « »), puis collez-le à l'endroit souhaité.

   Astuce : Dans « » ( ) Sources , vous pouvez consulter le contenu relatif aux normes IFRS auquel la réponse fait référence. Pour consulter le contenu de Sustainability Explorer, cliquez sur sa norme ou sur la divulgation dans Sources.

Pour en savoir plus, consultez Utiliser le chat de l’IA Workiva.

Rédiger des réponses avec l’Agent de divulgation en matière de développement durable

Lors de la rédaction de votre rapport de développement durable, vous pouvez utiliser Sustainability Disclosure Agent pour vous aider à élaborer un contenu conforme aux exigences de la norme IFRS SDS, par exemple un texte descriptif intégrant les valeurs du programme de développement durable de l' ( ). Grâce à « Sustainability Disclosure Agent », l'IA de Workiva offre :

• Tableau de bord de conformité , permettant de vérifier si les projets de contenu respectent les exigences spécifiques en matière de publication d'informations
• Mesures à prendre afin de combler d'éventuelles lacunes, par exemple en identifiant les données ou les éléments de contexte manquants
• Description de la communication d'informations , afin d'aider à peaufiner le contenu du projet pour qu'il réponde au mieux aux exigences spécifiées

Remarque : les membres de l'espace de travail « » doivent disposer du rôle « » ( ) pour pouvoir utiliser l'outil « Sustainability Disclosure Agent ».

Pour utiliser l'outil « Sustainability Disclosure Agent » dans le cadre des normes IFRS relatives à la publication d'informations sur le développement durable :

1. Dans le document, sélectionnez le contenu à évaluer ou à réviser, puis cliquez sur Workiva AI auto_awesome.
   
2. Dans Quick edits, sélectionnez Draft disclosure.
   
3. Sur le site , rubrique « Sustainability Disclosure Agent » (Agent de divulgation en matière de développement durable) , sélectionnez « IFRS SDS » dans la rubrique « Framework » (Cadre de divulgation en matière de développement durable selon les normes IFRS) .
   

4. Sélectionnez les obligations d'information auxquelles vous souhaitez répondre, puis cliquez sur « » (Créer une déclaration) .

   Astuce : . Pour vous aider à identifier une obligation d'information, cliquez sur « » (Rechercher une obligation d'information). Proposez une obligation d'information , puis sélectionnez les obligations applicables.

5. Vérifiez la réponse et demandez à l'IA de Workiva d'y apporter les modifications nécessaires. 

   Remarque : Si la fiche d'évaluation de conformité « » ( ) identifie des informations ou des exigences manquantes, modifiez le document si nécessaire en vous basant sur les actions à mener indiquées à l'adresse ( ), puis sélectionnez à nouveau le contenu révisé et cliquez sur « Draft disclosure » ( ).

6. Lorsque le texte de la mention légale « » répond aux critères requis, cliquez sur , copiez , puis collez-le à l'endroit souhaité dans le document.
   
7. Modifiez le texte si nécessaire dans le document.

Remarque : Pour demander à l'IA de Workiva de faire autre chose — sans Sustainability Disclosure Agent — cliquez sur Retour arrow_back_ios_new ou sélectionnez Effacer la conversation dans le menu.

Suggestions de sujets

Pour obtenir les meilleures réponses de ISSB Intelligence , saisissez une requête qui pose une seule question et fournit tout le contexte nécessaire, comme un rôle ou un fichier de référence. Par exemple :

Remarque : Pour générer un projet de réponse en fonction d'exigences spécifiques en matière de publication et du contenu ou des données fournis, utilisez Sustainability Disclosure Agent au lieu de ISSB Intelligence .

Pour en savoir plus, consultez la page « Conseils de l' » pour obtenir des réponses utiles de l'IA de Workiva : .