Afin de permettre aux entreprises de divulguer de manière cohérente et comparative leur exposition aux risques et opportunités (RO) liés au développement durable, ainsi que leur gestion de ces risques et opportunités, aux investisseurs et autres parties prenantes financières, l’Australian Accounting Standards Board (AASB) a publié les Australian Sustainability Reporting Standards (ASRS) :
- AASB S1 : Exigences générales pour la divulgation d’informations financières liées au développement durable
- AASB S2 : Informations relatives au climat
Pour faciliter l’utilisation de ces normes, vous pouvez contacter votre Customer Success Manager (CSM) de Workiva ou votre partenaire de mise en œuvre pour compléter votre espace de travail pour les rapports sur le développement durable avec des modèles supplémentaires, y compris :
- Feuille de calcul ASRS gap assessment, pour aider à identifier les lacunes dans la collecte et la communication des données concernant les exigences de divulgation et les OR liés au développement durable que votre entreprise juge importants.
- Résultats de l’évaluation des écarts ASRS et visualisation feuille de calcul, pour aider à suivre les écarts identifiés, d’un coup d’œil.
- Feuille de calcul de l’accélérateur de points de données ASRS, pour identifier les exigences de divulgation liées à d’éventuelles lacunes et importer les mesures dans Programme de développement durable pour aider à combler les lacunes.
Remarque : les services de mise en œuvre de sont nécessaires pour configurer ces modèles et fichiers supplémentaires dans votre espace de travail ; des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. Pour plus de détails, contactez votre partenaire d’implémentation.
Effectuer une évaluation des écarts
À partir de Assessments, votre entreprise peut utiliser des modèles pour évaluer la matérialité des obligations d’information liées au développement durable, en se basant sur le point de vue des principales parties prenantes. Après avoir recueilli les résultats de ces évaluations, utilisez la feuille de calcul ASRS gap assessment pour identifier les obligations d’information et les obligations réglementaires qui ont le plus d’importance pour vos rapports et vous concentrer sur les lacunes qui y sont liées.
Étape 1. Actualiser les connexions
Pour commencer l’évaluation des écarts, actualisez les connexions entrantes de ces feuilles à partir du panneau Connections du tableur :
- Liste d'utilisateurs, pour mettre à jour la feuille de calcul avec les membres de l'espace de travail disponibles qui pourraient être en mesure de mener des efforts pour résoudre les lacunes.
- Résultats de matérialité, pour mettre à jour la feuille de calcul avec les résultats de l’analyse de matérialité effectuée à partir de Évaluations
- Contenu du référentiel, pour mettre à jour la feuille de calcul avec toutes les mesures du programme déjà alignées sur Sustainability Explorer contenu de l’ASRS ou du Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
Étape 2. Identifier les informations importantes et les OR
Sur la feuille Sélection de la divulgation de la section Étape 1. Scope disclosure section, choisissez les informations ASRS et SASB à inclure dans l’évaluation des lacunes - par exemple sur la base de votre évaluation de l’importance relative - et indiquez tous les OR connexes à évaluer également.
-
Dans la colonne F, choisissez d’évaluer ou non les lacunes de chaque section.
Conseil : Pour chaque section dont vous évaluez les lacunes, son numéro d’identification apparaît dans la colonne E.
- Pour évaluer également les lacunes spécifiques aux OR d’une section, saisissez le nom de l’OR dans la colonne G et - si nécessaire - configurez l’évaluation des lacunes spécifique à l’OR.
Étape 3. Évaluer les lacunes
partir de l’évaluation des écarts d’un OR dans la section Étape 2. Effectuez l’évaluation des écarts dans la section, évaluez chaque divulgation et chaque OR, en fonction de vos sélections dans Étape 1. Information sur le champ d’application.
- Pour chaque section à évaluer, procédez à l’évaluation à partir de la feuille correspondante - ASRS S1, ASRS S2, ou SASB - dans la section General disclosure.
- Pour chaque OR à évaluer, procédez à l’évaluation à partir de sa feuille dans la section spécifique à l’OR.
Pour évaluer les lacunes d’une divulgation ou d’une OR :
- Dans Code métrique existant et Nom métrique existant, vérifiez si la divulgation est déjà conforme à une mesure du programme de développement durable - et si oui, laquelle.
-
Dans Omission de divulgation, choisissez d’omettre ou non la divulgation dans votre rapport.
Dans l’affirmative, indiquez votre raisonnement à Explication de l’omission de divulgation.Conseil : Si une information ne s’applique pas à votre organisation ou à l’année de déclaration, sélectionnez N/A.
- Si vous avez déjà effectué le rapport (même partiellement), indiquez ce qui est publié, et où cela apparaît, dans Divulgation actuelle et Source de la divulgation actuelle, respectivement.
-
Dans Écart, sélectionnez si la divulgation présente une lacune, qu’elle soit totale ou partielle, sur la base de Divulgation actuelle.
S’il existe une lacune :- Dans Justification de l'écart, saisissez une explication de la raison de cet écart.
- Dans Gap type, sélectionnez ce qui est nécessaire pour combler l'écart - données, processus, contrôles, gouvernance ou divulgation.
- Sur le site Disclosure nature, sélectionnez le type de divulgation nécessaire pour combler la lacune - quantitative, qualitative ou semi-qualitative.
Remarque : S’il n’y a pas de lacune, sélectionnez Pas de lacune dans Type de lacune.
- Dans Reporting cycle, sélectionnez la première année au cours de laquelle vous prévoyez de déclarer la divulgation.
- Dans Action, sélectionnez la mesure à prendre pour combler la lacune - par exemple, examen juridique, interprétation réglementaire ou collecte de données.
- Dans Équipe/fonction responsable et Fonction d'assistance, indiquez les équipes ou fonctions primaires et secondaires - respectivement - pour résoudre l'écart.
-
Dans Gap lead, sélectionnez le membre de l'espace de travail qui dirigera l'effort de résolution de l'écart.
Conseil : Pour combler un écart nécessitant la collecte de données, aligne sa divulgation sur une mesure (si nécessaire) et désigne le responsable de l'écart en tant que destinataire de la valeur de la mesure .
Après avoir effectué l’évaluation des écarts, vous pouvez consulter les résultats pour toutes les déclarations et tous les OR à partir de Étape 3. Analysez les résultats de l’évaluation, ou le ASRS gap assessment results and visualization spreadsheet pour une analyse plus détaillée.
Étape 4. Importer des mesures pour combler les lacunes
Pour vous aider à combler les lacunes identifiées, utilisez la feuille de calcul ASRS datapoint accelerator pour générer des modèles d’importation afin d’ajouter ou de mettre à jour des mesures dans Sustainability Program. Pour en savoir plus, consultez Importer des mesures pour les écarts dans les normes australiennes de rapport sur le développement durable.
Analyser les résultats de l’évaluation des écarts
Pour une analyse détaillée des résultats de votre évaluation des écarts, vous pouvez examiner et identifier les écarts à combler à partir de la feuille de calcul ASRS gap assessment results and visualization :
-
Dans la section Results, examinez les résultats complets de l’évaluation de la matérialité et de l’évaluation des écarts.
Conseil : Pour mettre à jour la section Résultats avec les derniers résultats de l’évaluation des écarts à partir du panneau Connexions , sélectionnez Entrantes , et cliquez sur Actualiser .
- Résultats relatifs à l’importance relative, pour les OR identifiés comme importants pour l’année en cours, ainsi que pour les sujets connexes et les scores d’importance relative pondérés.
- Résultats de la sélection des informations à fournir, pour les sections des SRAA et des SASB et les OR correspondants inclus dans l’évaluation des écarts.
- Tous les résultats de l’évaluation des écarts, pour les détails de l’évaluation des écarts saisis pour chaque OR.
Conseil : Pour vous concentrer uniquement sur les résultats spécifiques de l’évaluation des écarts, appliquez des filtres aux en-têtes de colonne de la feuille Tous les résultats de l’évaluation des écarts.
- Dans la section Tableaux de bord, visualisez un résumé de haut niveau des résultats de l’évaluation des écarts.
- Progrès de l’évaluation des écarts, pour un résumé des évaluations des écarts achevées, y compris le nombre d’OR importants et de sujets identifiés, le pourcentage mis en correspondance avec les informations à fournir, et le nombre d’écarts ayant fait l’objet de mesures correctives.
- Résultats de l’évaluation des écarts, pour le nombre d’écarts identifiés pour l’ensemble des exigences, des OR ou des normes, ou par type ou plan d’action.
- Ventilation du SRAA, pour le pourcentage de lacunes identifiées - globalement ou par OR - pour chaque section du SRAA
Configurer l’évaluation des écarts spécifique à l’OR
Par défaut, votre feuille de calcul ASRS gap assessment comprend les feuilles d’évaluation des écarts nécessaires pour les OR liés au développement durable de votre entreprise. Après la mise en œuvre, vous pouvez mettre à jour la feuille de calcul pour inclure d’autres RO si nécessaire.
- Dans la structure hiérarchique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur [TEMPLATE] Évaluation des écarts spécifique à l’OR dans Étape 2. Effectuez l’évaluation des écarts et sélectionnez Dupliquez.
- Renommez la copie créée pour l’OR et positionnez-la dans le plan si nécessaire.
- Dans le panneau Connexions, ajoutez à la feuille une connexion entrante à partir de la requête RO-specific - ASRS gap assessment set-up. Lors de la création de la connexion, sélectionnez l’OR dans les paramètres de la connexion.
- Insérez deux colonnes à gauche de la colonne RO name.
- Copiez les colonnes RO category et RO selection à la fin de la feuille, puis collez-les dans de nouvelles colonnes.
- Pour plus de clarté, figez les deux nouvelles colonnes et masquez les colonnes redondantes Nom de l’OR, ID de l’OR, Description de l’OR, et Rubrique de divulgation .
Après avoir établi la feuille pour un OR, vous pouvez effectuer son évaluation des écarts si nécessaire.