Afin de permettre aux entreprises de divulguer de manière cohérente et comparative aux investisseurs et autres parties prenantes financières leur exposition aux risques et opportunités (RO) liés au développement durable, ainsi que leur gestion de ces risques et opportunités, l’International Sustainability Standards Board (ISSB) a publié les normes internationales d’information financière sur le développement durable (IFRS SDS) :
- IFRS S1 : Exigences générales relatives à la publication d’informations financières liées au développement durable
- IFRS S2 : Informations relatives au climat
Pour vous aider à utiliser ces normes, vous pouvez contacter votre Customer Success Manager (CSM) de Workiva ou votre partenaire de mise en œuvre pour compléter votre espace de travail pour les rapports sur le développement durable avec des modèles ISSB supplémentaires, y compris :
- Évaluation des lacunes de l’ISSB Feuille de calcul, pour aider à identifier les lacunes dans la collecte des données en ce qui concerne les informations à fournir et les obligations de rendre compte liées au développement durable que votre entreprise juge importantes.
- Résultats de l’évaluation des écarts et visualisation Feuille de calcul, pour aider à suivre les écarts identifiés, en un coup d’œil
- ISSB datapoint accelerator Feuille de calcul, pour identifier les exigences de divulgation liées à d’éventuelles lacunes et importer des mesures dans Sustainability Program pour aider à résoudre les lacunes.
Remarque : les services de mise en œuvre de sont nécessaires pour configurer ces modèles et fichiers supplémentaires dans votre espace de travail ; des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. Pour plus de détails, contactez votre partenaire d’implémentation.
Effectuer une évaluation des écarts
À partir de Assessments, votre entreprise peut utiliser des modèles pour évaluer la matérialité des obligations d’information liées au développement durable, en se basant sur le point de vue des principales parties prenantes. Après avoir recueilli les résultats de ces évaluations, utilisez le site ISSB gap assessment spreadsheet pour identifier les obligations d’information et les obligations réglementaires qui importent le plus à votre entreprise et vous concentrer sur les lacunes qui y sont liées.
Étape 1. Actualiser les connexions
Pour commencer l’évaluation des écarts, actualisez les connexions entrantes de ces feuilles à partir du panneau Connections du tableur :
- Liste d'utilisateurs, pour mettre à jour la feuille de calcul avec les membres de l'espace de travail disponibles qui pourraient être en mesure de mener des efforts pour résoudre les lacunes.
- Résultats de matérialité, pour mettre à jour la feuille de calcul avec les résultats de l’analyse de matérialité effectuée à partir de Évaluations
- Contenu du cadre, pour mettre à jour la feuille de calcul avec tous les paramètres du programme déjà alignés sur Sustainability Explorer contenu de l’ISSB ou du Sustainability Accounting Standards Board (SASB).
Étape 2. Identifier les informations importantes et les OR
Sur la feuille Sélection de la divulgation de la section Étape 1. Scope disclosure section, choisissez les informations fournies par l’ISSB et le SASB à inclure dans l’évaluation des lacunes - par exemple sur la base de votre évaluation de l’importance relative - et indiquez toutes les OR connexes à évaluer également.
-
Dans la colonne F, choisissez d’évaluer ou non les lacunes de chaque section.
Conseil : Pour chaque section dont vous évaluez les lacunes, son numéro d’identification apparaît dans la colonne E.
- Pour évaluer également les lacunes spécifiques aux OR d’une section, saisissez le nom de l’OR dans la colonne G et - si nécessaire - configurez l’évaluation des lacunes spécifique à l’OR.
Étape 3. Évaluer les lacunes dans la collecte des données
partir de l’évaluation des écarts d’un OR dans la section Étape 2. Effectuez l’évaluation des écarts dans la section, évaluez chaque divulgation et chaque OR, en fonction de vos sélections dans Étape 1. Information sur le champ d’application.
- Pour chaque section à évaluer en vue de détecter les lacunes, procédez à l’évaluation à partir de la feuille correspondante - ISSB S1, ISSB S2, ou SASB - dans la section General disclosure.
- Pour chaque OR à évaluer, procédez à l’évaluation à partir de sa feuille dans la section spécifique à l’OR.
Pour évaluer les lacunes d’une divulgation ou d’une OR :
- Dans Code métrique existant et Nom métrique existant, vérifiez si la divulgation est déjà conforme à une mesure du programme de développement durable - et si oui, laquelle.
-
Dans Omission de divulgation, choisissez d’omettre ou non la divulgation dans votre rapport.
Dans l’affirmative, indiquez votre raisonnement à Explication de l’omission de divulgation.Conseil : Si une information ne s’applique pas à votre organisation ou à l’année de déclaration, sélectionnez N/A.
- Si vous avez déjà effectué le rapport (même partiellement), indiquez ce qui est publié, et où cela apparaît, dans Divulgation actuelle et Source de la divulgation actuelle, respectivement.
-
Dans Écart, sélectionnez si la divulgation présente une lacune, qu’elle soit totale ou partielle, sur la base de Divulgation actuelle.
S’il existe une lacune :- Dans Justification de l'écart, saisissez une explication de la raison de cet écart.
- Dans Gap type, sélectionnez ce qui est nécessaire pour combler l'écart - données, processus, contrôles, gouvernance ou divulgation.
- Sur le site Disclosure nature, sélectionnez le type de divulgation nécessaire pour combler la lacune - quantitative, qualitative ou semi-qualitative.
Remarque : S’il n’y a pas de lacune, sélectionnez Pas de lacune dans Type de lacune.
- Dans Reporting cycle, sélectionnez la première année au cours de laquelle vous prévoyez de déclarer la divulgation.
- Dans Action, sélectionnez la mesure à prendre pour combler la lacune - par exemple, examen juridique, interprétation réglementaire ou collecte de données.
- Dans Équipe/fonction responsable et Fonction d'assistance, indiquez les équipes ou fonctions primaires et secondaires - respectivement - pour résoudre l'écart.
-
Dans Gap lead, sélectionnez le membre de l'espace de travail qui dirigera l'effort de résolution de l'écart.
Conseil : Pour combler un écart nécessitant la collecte de données, aligne sa divulgation sur une mesure (si nécessaire) et désigne le responsable de l'écart en tant que destinataire de la valeur de la mesure .
Après avoir effectué les évaluations des écarts, vous pouvez examiner les résultats pour toutes les divulgations et les OR à partir de Étape 3. Analysez les résultats de l’évaluation, ou le ISSB gap assessment results and visualization spreadsheet pour une analyse plus détaillée.
Étape 4. Importer des mesures pour combler les lacunes
Pour vous aider à combler les lacunes identifiées, utilisez la feuille de calcul ISSB datapoint accelerator pour générer des modèles d’importation afin d’ajouter ou de mettre à jour des mesures dans Sustainability Program. Pour en savoir plus, consultez le site Importation de métriques pour les lacunes dans les normes IFRS de divulgation en matière de développement durable.
Analyser les résultats de l’évaluation des écarts
À partir de la feuille de calcul Résultats de l’évaluation des écarts et visualisation, vous pouvez examiner et identifier les lacunes à combler.
Dans la section Results, examinez les résultats complets de l’évaluation de la matérialité et de l’évaluation des écarts.
Conseil : Pour mettre à jour la section Résultats avec les derniers résultats de l’évaluation des écarts à partir du panneau Connexions , sélectionnez Entrantes , et cliquez sur Actualiser .
- Résultats relatifs à l’importance relative, pour les OR identifiés comme importants pour l’année en cours, ainsi que pour les sujets connexes et les scores d’importance relative pondérés.
- Résultats de la sélection des informations à fournir, pour les lacunes identifiées pour les OR, sur la base de leurs informations respectives pour les IFRS et les SASB.
- Tous les résultats de l’évaluation des écarts, pour les détails de l’évaluation des écarts saisis pour chaque OR.
Conseil : Pour vous concentrer uniquement sur les résultats spécifiques de l’évaluation des écarts, appliquez des filtres aux en-têtes de colonne de la feuille Tous les résultats de l’évaluation des écarts.
Dans la section Tableaux de bord, visualisez un résumé de haut niveau des résultats de l’évaluation des écarts.
- Progrès de l’évaluation des écarts, pour un résumé des évaluations des écarts achevées, y compris le nombre d’OR importants et de sujets identifiés, le pourcentage mis en correspondance avec les informations à fournir, et le nombre d’écarts ayant fait l’objet de mesures correctives.
- Résultats de l’évaluation des écarts, pour le nombre d’écarts identifiés pour l’ensemble des exigences, des OR ou des normes, ou par type ou plan d’action.
- Ventilation de l’ISSB, pour le pourcentage de lacunes identifiées - globalement ou par OR - pour chaque section de l’IFRS SDS
Configurer l’évaluation des écarts spécifique à l’OR
Par défaut, la feuille de calcul ISSB gap assessment comprend les feuilles d’évaluation des écarts nécessaires pour les OR de votre entreprise liées au développement durable. Après la mise en œuvre, vous pouvez mettre à jour la feuille de calcul pour inclure d’autres RO si nécessaire.
- Dans la structure hiérarchique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur [TEMPLATE] Évaluation des écarts spécifique à l’OR dans Étape 2. Effectuez l’évaluation des écarts et sélectionnez Dupliquez.
- Renommez la copie créée pour l’OR et positionnez-la dans le plan si nécessaire.
- Dans le panneau Connections, ajoutez à la feuille une connexion entrante à partir de la requête RO-specific - ISSB gap assessment set-up. Lors de la création de la connexion, sélectionnez l’OR dans les paramètres de la connexion.
- Insérez deux colonnes à gauche de la colonne RO name.
- Copiez les colonnes RO category et RO selection à la fin de la feuille, puis collez-les dans de nouvelles colonnes.
- Pour plus de clarté, figez les deux nouvelles colonnes et masquez les colonnes redondantes Nom de l’OR, ID de l’OR, Description de l’OR, et Rubrique de divulgation .
Après avoir établi la feuille pour un OR, vous pouvez effectuer son évaluation des écarts si nécessaire.