Cet article concerne :
- Les clients de Sustainability Reporting disposant d’un questionnaire CDP dans Sustainability Explorer
À partir de Sustainability Explorer, vous pouvez créer un questionnaire CDP pour collaborer sur votre soumission au CDP - anciennement Carbon Disclosure Project - avec d’autres membres de l’espace de travail. Lorsque vous travaillez dans un questionnaire, le support Workiva peut exporter ses réponses rédigées vers un fichier Document pour une collaboration plus poussée.
Par exemple, avec ce document :
- Permettre une révision globale des réponses avant de mettre à jour votre soumission CDP.
- Examiner les modifications au fur et à mesure que les réponses évoluent dans le questionnaire CDP.
- Automatiser les modifications ou approbations des réponses depuis le panneau Processes ou Tasks.
Étape 1. Demander l’exportation
Avant de contacter le support Workiva, préparez les détails nécessaires pour exporter les réponses de votre questionnaire CDP :
- Dans votre espace de travail pour les rapports de développement durable, créez un nouveau document.
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Depuis Securité dans Paramètres de l’espace de travail, créez une autorisation d’API à utiliser uniquement pour l’exportation CDP ; au minimum, l’autorisation nécessite les portées (scopes) file:write et file:read.
Remarque : Seuls les admins de l’organisation ou les responsables de l’espace de travail peuvent créer des autorisations d’API dans Paramètres de l’espace de travail.
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Dans le document, saisissez l’ID client et le secret de l’autorisation d’API.
Remarque : L’utilisateur associé à l’autorisation peut consulter son ID client et générer son secret depuis Securité dans Mon profil.
- Depuis Sustainability Explorer, ouvrez le questionnaire CDP à partir duquel exporter les réponses.
- Copiez l’URL complète du questionnaire depuis la barre d’adresse de votre navigateur, et collez-la dans le document.
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Vérifiez que le document inclut l’ID client et le secret de l’autorisation d’API ainsi que l’URL du questionnaire CDP.
Remarque : Définissez les autorisations du document pour restreindre son accès uniquement à ceux qui ont besoin de l’ID client et du secret de l’autorisation.
Lorsque vous êtes prêt à exporter les réponses du questionnaire, soumettez votre demande via le portail de support Workiva. Indiquez comme objet CDP export to Doc request et incluez l’URL du document dans votre message.
Remarque : Il peut falloir jusqu’à quatre jours ouvrables pour traiter votre demande. Merci de votre patience !
Étape 2. Examiner les réponses exportées
L’exportation crée un document horodaté CDP response export, qui :
- Inclut une section pour chaque module du questionnaire
- Fournit un instantané des réponses et statuts (si définis) des questions des modules au moment de l’exportation - et non une connexion dynamique au questionnaire
- Exclut les questions sans réponse ni statut
Remarque : Par défaut, seul l’utilisateur associé à l’autorisation d’API peut consulter le document. Pour permettre l’accès d’autres membres de l’espace de travail au document, définissez ses autorisations.
Depuis ce document, gérez et examinez les réponses si nécessaire :
- Comparez plusieurs documents exportés - avec différents horodatages - pour suivre l’évolution des réponses.
- Créez des tâches ou configurez un processus pour attribuer aux membres de l’espace de travail la révision ou l’approbation des réponses.
- Envoyez le document pour révision afin de permettre les commentaires des parties prenantes avant de soumettre les réponses via le portail CDP.