Cet article concerne :
- Clients du rapport de développement durable ayant rempli un questionnaire CDP dans l'outil « Sustainability Explorer » d'
Depuis la plateforme « Sustainability Explorer » d'(), vous pouvez créer un questionnaire CDP ( ) afin de collaborer avec d'autres membres de votre espace de travail sur votre réponse au CDP ( ) — anciennement Carbon Disclosure Project. Lorsque vous travaillez sur un questionnaire, le service d'assistance Workiva peut exporter les réponses rédigées vers un fichier pour faciliter la collaboration.
Par exemple, avec ce document :
- Procédez à un examen complet des réponses avant de mettre à jour votre dossier de candidature au CDP.
- Vérifiez les modifications à mesure que les réponses évoluent dans le questionnaire CDP.
- Automatisez les modifications ou les validations des réponses depuis le panneau « Processus » ( ), « Tâches » ( ) ou « Tâches » ( ) ( ).
Étape 1. Demander l'exportation
Avant de contacter le service d'assistance Workiva, veuillez vous munir des informations nécessaires pour exporter les réponses de votre questionnaire CDP :
- Dans votre espace de travail « Rapports de développement durable », , créez un nouveau document.
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Depuis Security dans Paramètres de l'espace de travail, , créez une autorisation API destinée exclusivement à pour l'exportation CDP ; cette autorisation doit au minimum inclure les périmètres file:write et file:read .
Remarque : Seuls les administrateurs de l'organisation ou les propriétaires de l'espace de travail peuvent créer des autorisations API dans les paramètres de l'espace de travail sur .
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Dans le document, saisissez l'identifiant client et la clé secrète de l'autorisation API.
Remarque : L'utilisateur associé à l'autorisation peut consulter son identifiant client et générer son secret à partir de Sécurité dans Mon profil.
- Depuis Sustainability Explorer, ouvrez le questionnaire CDP à partir duquel vous souhaitez exporter les réponses.
- Copiez l'URL complète du questionnaire depuis la barre d'adresse de votre navigateur, puis collez-la dans le document.
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Vérifiez que le document contient l'identifiant client et la clé secrète de l'autorisation API, ainsi que l'URL du questionnaire CDP.
Remarque : Définissez les autorisations du document afin de limiter son accès aux seules personnes ayant besoin de l'ID client et de la clé secrète de la subvention.
Lorsque vous êtes prêt à exporter les réponses au questionnaire, veuillez envoyer votre demande à l'adresse via le portail d'assistance Workiva :. Indiquez comme objet « Demande d'exportation du CDP d'vers Doc » et précisez l'URL du document dans votre message.
Remarque : Le traitement de votre demande peut prendre jusqu'à quatre jours ouvrés. Merci de votre patience !
Étape 2. Vérifier les réponses exportées
L'exportation génère un document « Exportation de la réponse CDP d'» ( ) horodaté, qui :
- Comprend une section pour chaque module du questionnaire
- Fournit un aperçu des réponses et des statuts (le cas échéant) des questions des modules au moment de l'exportation — et non, qui n'est pas une connexion dynamique au questionnaire.
- À l'exclusion des questions pour lesquelles n'indique ni réponse ni statut
Remarque : Par défaut, seul l'utilisateur associé à l'autorisation API peut consulter le document. Pour permettre aux autres membres de l'espace de travail d'accéder au document « », configurez ses autorisations à l'adresse.
À partir de ce document, gérez et examinez les réponses selon les besoins :
- Comparez plusieurs documents exportés — comportant des horodatages différents — afin de suivre l'évolution des réponses.
- Créez des tâches sur ou , puis configurez un processus sur afin d'attribuer aux membres de l'espace de travail la tâche de révision ou de validation des réponses.
- Envoyez le document pour révision à l'adresse afin de permettre aux parties prenantes de faire part de leurs commentaires avant de soumettre vos réponses via le portail CDP.