Workiva AI est un assistant dédié qui s'intègre directement à vos fichiers Workiva pour vous permettre de collaborer en toute fluidité, en parallèle de votre travail. Dans les documents, vous pouvez l'utiliser pour créer, modifier et analyser du contenu tout au long de votre processus. Pour en savoir plus sur les outils d'IA de Workiva et obtenir des réponses à d'autres questions connexes, consultez notre FAQ sur l'IA de Workiva à l'adresse .
Exigences
- Workiva AI est disponible pour tout client ayant signé les conditions d'utilisation de Workiva AI. Une fois approuvé, Workiva AI est activé par défaut pour l'ensemble de l'organisation, y compris tous les espaces de travail et utilisateurs existants et nouvellement ajoutés.
- Les administrateurs d'entreprise peuvent gérer cette habilitation en limitant Workiva AI à des espaces de travail et des utilisateurs spécifiques ou en la désactivant pour l'ensemble de l'entreprise.
- L’IA de Workiva est entièrement cryptée et n’est jamais entraînée sur le contenu de Workiva ou les données des clients. En savoir plus : L'approche de Workiva en matière d'IA
Accéder à Workiva AI
Vous pouvez ouvrir Workiva AI à tout moment lorsque vous travaillez sur un document :
- Cliquez sur l'icône « Workiva AI sparkles » ( ) en haut de l'écran.
- Rédigez votre propre sujet ou consultez le guide de sujets de l' .
Si vous souhaitez apporter rapidement des modifications à votre contenu lorsque vous êtes dans votre document, vous pouvez utiliser les modifications rapides. Pour en savoir plus, consultez l'article « » (Utiliser les modifications rapides pour les documents) .
Utiliser Workiva AI
Conseiller Promp
Voici un exemple de question que vous pouvez poser à l'IA de Workiva :
-
Description des variations financières d'une année sur l'autre — Consigne « »
Vous pouvez sélectionner ceci dans le conseiller d’invite, consulter la réponse à l’invite et insérer des détails.
En savoir plus sur le conseiller de saisie
Ajouter une base de connaissances
L’IA de Workiva peut répondre par défaut à un large éventail de questions de connaissances générales, mais elle peut également être configurée pour rechercher des bases de connaissances spécialisées au sein de Workiva. En sélectionnant une base de connaissances qui correspond mieux à votre demande, vous recevrez des réponses plus précises et plus informatives qui se concentrent sur un domaine particulier du produit.
En savoir plus sur les bases de connaissances
Ajouter des fichiers de l'espace de travail
Workiva AI peut référencer intelligemment des fichiers spécifiques dans votre espace de travail afin de fournir un meilleur aperçu de vos données et documents. L'ajout de fichiers d'espace de travail vous permet d'utiliser le contexte d'un autre fichier tout en travaillant dans une section donnée.
En savoir plus sur l'ajout de fichiers dans l'espace de travail
Insérez du contenu dans votre fichier
Lorsque vous recevez une réponse de Workiva AI, vous pouvez facilement insérer le contenu directement dans votre fichier. Commencez par placer votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le contenu. Ensuite, sous la réponse, cliquez sur « » (Insérer un lien) et saisissez . Le contenu sera automatiquement ajouté au fichier.
Vous pouvez également sélectionner « » ou « » à la place. Cela permettra de copier la réponse afin que vous puissiez la coller ailleurs.
Lorsqu'une réponse contient du contenu structuré (tel que des tableaux, du code, des formules ou plusieurs options), chaque élément peut comporter ses propres options « » (Insérer ) et « » (Copier ).
Remarque : Le contenu inséré apparaîtra à l'endroit où se trouve votre curseur dans le fichier. Vérifiez l'emplacement avant l'insertion afin de vous assurer qu'il s'inscrit bien dans le bon contexte.