Portail de support Workiva

Remarque : Workiva AI est disponible pour tout client qui signe les conditions d’utilisation de Workiva AI. Une fois signé et approuvé, Workiva AI est activé par défaut pour l’organisation - et tous ses espaces de travail et utilisateurs. Les administrateurs de l'organisation peuvent gérer son activation selon les besoins, par exemple pour restreindre Workiva AI à des espaces de travail et à des utilisateurs spécifiques, ou pour le désactiver pour l'ensemble de l'organisation.

Lorsqu’elle est activée pour votre espace de travail, l’IA Workiva peut vous accompagner dans la préparation de vos rapports de durabilité selon les normes européennes d’information en matière de durabilité (ESRS) du Groupe consultatif pour l’information financière en Europe (EFRAG). Par exemple, Workiva AI peut aider à :

• Résumer les obligations d’information à l’aide de synopsis faciles à digérer
• Identifier les divulgations liées à des données ou contenus existants
• Générer des premières ébauches de réponses narratives basées sur les valeurs collectées - et itérer sur ces réponses.

Conseil : Pour garantir des réponses pertinentes, saisissez une demande unique qui inclut les détails et le contexte nécessaires - ou demandez à Workiva AI de générer l’invite en fonction de ce que vous avez besoin de faire ! Pour en savoir plus, consultez Conseils pour obtenir des réponses utiles de Workiva AI.

Note : Les réponses de l’IA Workiva sont fournies à titre d’information générale uniquement et ne constituent en aucun cas, et n’ont pas vocation à constituer, des conseils ou services juridiques, comptables, fiscaux, financiers, de conformité ou autres services professionnels. Les réponses contiennent du contenu généré par l’IA et sont fournies « telles quelles » ; aucune garantie n’est donnée quant à l’absence d’erreurs ou à leur actualité. Pour en savoir plus, consultez les conditions d’utilisation de Workiva AI.

Résumez les exigences avec ESRS Intelligence

Pendant que vous préparez vos rapports selon les ESRS, vous pouvez utiliser l’IA Workiva et ses bases de connaissances ESRS Intelligence pour vous aider à résumer les normes et leurs exigences de publication grâce à des synthèses faciles à comprendre.

1. Depuis la barre d’outils de l’espace de travail, cliquez sur IA Workiva auto_awesome .

2. Dans IA Workiva, cliquez sur Ajouter des sources, puis sélectionnez Ajouter des bases de connaissances et la version de l’ESRS à référencer :
   

   • ESRS, pour l’Acte délégué ESRS et le rectificatif publiés au Journal officiel en 2024
   • ESRS révisé, pour l’ESRS révisé adopté par la Commission européenne (CE) en 2026

   Astuce : Vous pouvez ajouter les deux bases de connaissances, par exemple pour demander à l’IA Workiva de comparer les exigences des différentes versions des ESRS.

   Note : Les ESRS révisées s’appliquent aux exercices financiers débutant à partir du 1er janvier 2027. Pour une adoption anticipée, appliquez soit l’ESRS révisé complet, soit l’Acte délégué de 2023 avec certains allégements de l’ESRS révisé.

3. Saisissez l’invite et cliquez sur Envoyez. Par exemple, demandez à Workiva AI de vous aider :

   • Résumez les exigences en matière de divulgation.
   • Fournir des conseils sur la manière de collecter des valeurs pour répondre à une exigence.
   • Identifier les critères permettant de déterminer la matérialité d’une norme.

   Astuce : Pour une réponse optimale, référez-vous aux suggestions de prompts pour l’ESRS Intelligence.

4. Réviser la réponse du chat. 

   Note : Vérifiez l’exactitude de toutes les réponses. Les réponses sont générées par une intelligence artificielle qui n’a pas été formée au contenu de Workiva ou aux données des clients. Pour en savoir plus, consultez les conditions d’utilisation de Workiva AI.

5. Ajustez ou utilisez la réponse selon les besoins :
   

   • Pour ajuster la réponse, sélectionnez Affiner la réponse dans le menu, puis choisissez l’ajustement à effectuer, comme la longueur, la formulation ou le ton.
   • Pour l’ajouter à l’emplacement actuel de votre curseur dans le document, cliquez sur Insérer.
   • Pour l’ajouter ailleurs dans le document, cliquez sur Copier, puis collez-le à l’endroit souhaité.

   Conseil : Dans Sources, vous pouvez voir le contenu ESRS référencé par la réponse. Pour consulter le contenu de Sustainability Explorer, cliquez sur sa norme ou sur la divulgation dans Sources.

Pour en savoir plus, consultez Utiliser le chat de l’IA Workiva.

Rédiger des réponses avec l’agent Rapport de durabilité

Lorsque vous créez votre rapport de durabilité, vous pouvez utiliser l’agent Rapport de durabilité pour vous aider à rédiger du contenu répondant aux exigences des ESRS, comme une narration incluant des valeurs issues du programme de durabilité. Avec Sustainability Disclosure Agent, l’IA Workiva fournit :

• Le Tableau de bord de conformité permet d’évaluer si le contenu du brouillon respecte les exigences de publication spécifiées
• Les Éléments d’action permettent d’aider à combler les lacunes, par exemple pour identifier les données ou le contexte manquants
• La Narration de divulgationpermet d’aider à affiner le contenu du brouillon, afin de mieux répondre aux exigences spécifiées

Note : Sustainability Disclosure Agent référence actuellement l’Acte délégué ESRS et le rectificatif publiés au Journal officiel en 2024, et inclura bientôt l’ESRS révisé adopté par la CE.

Pour utiliser Sustainability Disclosure Agent pour l’ESRS :

1. Dans le Document, sélectionnez le contenu à évaluer ou à réviser, puis cliquez sur IA Workivaauto_awesome.
   
2. Dans Quick edits, sélectionnez Draft disclosure.
   
3. Depuis l’agent Rapport de durabilité, sélectionnez ESRS dans Référentiels.

4. Sélectionnez les exigences de publication auxquelles répondre, puis cliquez sur Créer divulgation.

   Astuce : Pour aider à trouver un DR, cliquez sur Suggérer, puis sélectionnez les exigences applicables.

5. Examinez la réponse, et demandez à l’IA Workiva d’apporter les ajustements nécessaires. 

   Note : Si le Tableau de bord de conformité identifie des informations ou des exigences manquantes, modifiez le Document si nécessaire en fonction des Éléments d’action, puis surlignez le contenu révisé et sélectionnez à nouveau Brouillon de divulgation.

6. Lorsque la Narration de divulgation répond aux exigences sélectionnées, cliquez sur Copier, puis collez-la à l’endroit voulu dans le Document.
   
7. Modifiez la narration si nécessaire dans le Document.

Note : Pour demander autre chose à l’IA Workiva - sans l’agent Rapport de durabilité - cliquez sur Retour arrow_back_ios_new ou sélectionnez Effacer la conversation dans le menu.

Invites suggérées

Pour obtenir les meilleures réponses de l’ESRS Intelligence, entrez une invite qui pose une seule question et fournit tout le contexte nécessaire, comme un rôle ou un fichier de référence. Par exemple :

Note : Pour générer un brouillon de réponse basé sur des exigences de publication spécifiques et un contenu ou des données fournis, utilisez l’agent Rapport de durabilité plutôt que l’ESRS Intelligence.

Pour en savoir plus, consultez Conseils pour obtenir des réponses utiles de Workiva AI.