Le CDP - anciennement Carbon Disclosure Project - est une organisation à but non lucratif qui évalue chaque année les organisations en fonction de leur transparence et de leurs actions en matière d'environnement.
Depuis votre espace de travail « Rapports de développement durable », vous pouvez rédiger vos réponses à chacune des questions du questionnaire CDP spécifique à votre entreprise, en collaboration avec les autres membres de l'espace de travail.
Astuce : Pour savoir comment activer le questionnaire dans votre espace de travail, consultez Configurer le questionnaire CDP pour l'espace de travail « Rapports de développement durable ».
Naviguez dans le questionnaire
Pour accéder à une question dans le questionnaire :
- A partir de Sustainability Explorer, cliquez sur Ouvrez le questionnaire dans CDP Questionnaire.
- Ouvrez le module de la question :
- À partir de Aperçu, cliquez sur le nom du module.
- À partir d’un autre module, sélectionnez celui à ouvrir à partir du nom du module actuel.
- À partir de Aperçu, cliquez sur le nom du module.
- Dans le module, faites défiler jusqu’à la question ou sélectionnez-la à partir de . Allez à la question.
Conseil : Pour faciliter la navigation et protéger les données sensibles, le propriétaire du questionnaire peut définir les droits des membres de l’espace de travail pour chaque module.
Saisir les réponses aux questions
Dans le portail CDP, vous soumettez les réponses à chaque question sous forme de lignes d’un tableau ; à partir de votre espace de travail pour les rapports de développement durable, vous rédigez chaque réponse dans le champ correspondant de la question.
Conseil : Lorsque vous saisissez la réponse à une question, elle est automatiquement sauvegardée dans le questionnaire de votre espace de travail. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez alors mettre à jour votre soumission CDP avec les réponses, directement à partir du questionnaire.
Remarque : À mesure que vous saisissez des réponses, certaines d’entre elles peuvent ne plus être valables et s’afficher avec un cadenas ; ces réponses risquent de ne pas apparaître dans votre soumission au CDP.
- Si une question nécessite plusieurs réponses en fonction de divers contextes, sélectionnez le contexte applicable par sa ligne de tableau respective, à partir de Passez à la ligne.
-
Pour certaines questions, ajoutez ou supprimez des lignes si nécessaire pour capturer les réponses.
Remarque :. Pour les réponses nécessitant, , des pièces jointes ou , ou pour les demandes adressées aux membres, veuillez répondre directement via le portail CDP.
Pour voir comment les réponses à une question apparaîtront sous forme de tableau dans le portail CDP, cliquez sur Aperçu du tableau.
- Pour revenir à la question à partir de l’aperçu, cliquez sur Fermez .
- Pour revenir à une ligne spécifique , par exemple pour modifier sa réponse, cliquez sur Go to row entry .
Lorsque les réponses sont prêtes, cliquez sur Update CDP submission from Overview pour mettre à jour votre questionnaire dans le portail CDP. Pour en savoir plus, consultez la page . Préparez votre déclaration CDP depuis l'espace de travail « Sustainability Reporting » (Rapports de développement durable) :.
Consulter les conseils du CDP
Pour consulter les conseils du CDP en parallèle à une question, cliquez sur Question guidance.
Dans le panneau Guidance, vous pouvez consulter :
- La question complète, y compris la clarification de sa terminologie et de son intention
- Comment répondre à chaque partie de la question, y compris les options disponibles ou les limites de caractères.
- Critères utilisés pour noter les réponses à la question
- Toutes les étiquettes, par exemple pour la question environnementale ou le secteur
- Contenu connexe d’autres cadres ou questionnaires
Conseil : Pour consulter les orientations dans Sustainability Explorer au lieu du panneau Guidance, cliquez sur Open in Explorer.
Voir les mesures liées au programme
Pour faciliter les réponses, vous pouvez aligner les questions du CDP avec des mesures qui recueillent des valeurs connexes dans Programme de développement durable, à partir du programme ou Explorateur de développement durable. Lorsque vous rédigez des réponses, Related metrics apparaît lorsqu’une question s’aligne sur des indicateurs, sur lesquels vous pouvez cliquer pour afficher les indicateurs et le contenu de l’explorateur avec lesquels ils s’alignent à partir du panneau Related metrics .
Conseil : Vous pouvez cliquer sur le nom d’une mesure liée ou sur son contenu pour l’ouvrir dans Sustainability Program ou Sustainability Explorer, respectivement. Par exemple, vous pouvez ouvrir une mesure connexe pour copier et coller sa valeur dans une réponse.
Utilisez les commentaires pour collaborer
Lorsque vous travaillez ensemble sur les réponses, vous pouvez échanger sur les questions avec les autres membres de l'espace de travail depuis le panneau « Commentaires » ( ) ).
Par exemple, utilisez les fils de discussion pour :
- Affinez les réponses de manière collaborative avant de les intégrer au questionnaire.
- Identifiez les questions en suspens ou les lacunes dans la collecte de données, puis marquez-les comme résolues une fois qu'elles sont traitées.
- Veuillez noter où trouver les pièces jointes requises pour la soumission finale de l’ , via le portail CDP.
Depuis le panneau « Commentaires » ( ) de l'onglet « Commentaires » ( ), vous pouvez ajouter des fils de discussion, y répondre et les gérer selon vos besoins.
- Pour suivre le statut d'un commentaire (En cours, À valider ou Terminé), appliquez-lui une étiquette avec un code couleur.
- Pour masquer un commentaire clôturé, sélectionnez « » (Clôturer le commentaire) dans son menu, puis « Resolve comment » (Clôturer le commentaire).
- Pour supprimer définitivement un commentaire, sélectionnez « » puis « Supprimer le commentaire » dans son menu.
-
Pour limiter l'accès à un commentaire à certains collaborateurs, sélectionnez « », puis « Apply permissions » dans le menu, et choisissez les membres autorisés à consulter et à répondre.
Remarque : Les collaborateurs ne peuvent consulter les commentaires que dans les modules pour lesquels ils disposent des autorisations nécessaires. Pour en savoir plus, consultez . Définissez les autorisations pour le questionnaire CDP dans l'espace de travail « Rapports de développement durable ».
- Pour partager le lien vers un commentaire, sélectionnez « » puis « Copier le lien » dans son menu.
Pour en savoir plus sur les commentaires, consultez la page « Commentaires dans les fichiers » ( ) à l'adresse.
Définir le statut d'une question
Pour vous aider à suivre l'évolution des réponses à une question, vous pouvez sélectionner le statut qui lui correspond.
| État | Description |
|---|---|
| En cours |
Les réponses à cette question ont commencé à être rédigées, mais ne sont pas encore prêtes à être relues. Remarque : Contrairement au portail CDP, le questionnaire ne attribue pas automatiquement le statut « En cours » lorsque vous commencez à saisir une réponse. |
| Réponse fournie |
Les réponses à cette question sont prêtes à être examinées, par exemple par un expert en la matière. Remarque : Si vous mettez à jour votre soumission CDP avec une question dont le statut est « Répondue » mais qui contient des réponses non traitées — par exemple, des pièces jointes ou des réponses sous forme de tableau —, le portail CDP attribue à cette soumission le statut « En cours ». |
| - Avis | Les réponses à cette question ont été validées et sont prêtes à être transmises au CDP. |
| Ne répond pas |
Votre entreprise choisit de ne pas répondre à cette question et d'omettre ses réponses dans votre soumission au CDP. Remarque : Si vous soumettez une question dont le statut est « Sans réponse », CDP ne lui attribue pas de note, comme lorsque vous omettez de répondre à une question sur le portail CDP. |
Astuce : Pour rétablir le statut « « Sans réponse », sélectionnez « Effacer le statut ».
Lorsque vous incluez une question dans votre soumission au CDP, son statut est également mis à jour en conséquence sur le portail du CDP.