Les fichiers PowerPoint™ et Visio™ peuvent être utilisés dans Workiva de deux manières. Vous pouvez importer un fichier .pptx ou .vsdx et Enregistrer sous une nouvelle présentation. Vous pouvez également ajouter le fichier importé à la fin d'une présentation Workiva existante.
Importer un fichier PowerPoint
Pour importer un document PowerPoint™ :
- Dans la barre d'outils File, cliquez sur Import.
- Sélectionnez PowerPoint (.pptx).
- Choisissez le fichier et sélectionnez Créer une nouvelle présentation ou Ajouter à la fin de cette présentation.
- Cliquez sur Importer.
Importer un fichier Visio
Pour importer un fichier Visio™ :
- Dans la barre d'outils File, cliquez sur Import.
- Sélectionnez Visio (.vsdx).
- Choisissez le fichier et sélectionnez Créer une nouvelle présentation ou Ajouter à la fin de cette présentation.
- Cliquez sur Importer.
Importer plusieurs fichiers
Vous pouvez également importer plusieurs fichiers Microsoft Office dans Workiva. Chaque fichier Office importé créera un fichier Workiva équivalent.
Pour importer plusieurs fichiers :
- Dans Accueil, cliquez sur Créer.
- Allez sur Importer.
- Sélectionnez Importer un ou plusieurs fichiers Word, Excel, PowerPoint, Visio.
Note: Vous ne pouvez importer que 50 fichiers à la fois.
- Dans Options d'importation, vous pouvez sélectionner vos fichiers Office.
- Choisissez l'emplacement des fichiers et toute autre option.
- Cliquez sur Importer pour terminer.
Vous pouvez également créer des fichiers Workiva à partir de fichiers Office précédemment téléchargés.
Pour créer un seul fichier Workiva :
Dans Files, cliquez sur la liste déroulante d'un fichier Office et sélectionnez Create Workiva file.
Pour créer plusieurs fichiers Workiva :
Dans Files, sélectionnez un ou plusieurs fichiers Office. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer des fichiers Workiva.
Note: Vous ne pouvez créer que 50 fichiers à la fois.
Réviser et éditer
Une fois le fichier importé, vous êtes prêt à revoir les diapositives et à modifier votre contenu.