Chaque fois que vous ou un collaborateur modifiez une présentation, une révision apparaît dans le panneau Historique. Vous pouvez visualiser et comparer deux versions différentes de votre présentation sur une blackline. Créez une ligne noire à l'aide du panneau d'historique. Les informations relatives à la ligne noire s'affichent alors dans le panneau de la ligne noire. Les blacklines peuvent être envoyées pour examen dans Workiva ou visualisées au format PDF.
Le tableau ci-dessous répertorie ce qui est affiché et ce qui ne l’est pas dans une blackline.
| Ce qui est affiché | Ce qui n’est pas affiché |
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Créer une blackline
Pour créer une ligne noire dans Présentations :
- 1
- Survolez une révision dans le panneau History et cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu.
- 2
- Sélectionnez Créer une blackline . La révision sélectionnée est automatiquement placée dans la première case.
- 3
- Cliquez et faites glisser une autre révision dans la deuxième boîte.
- 4
- Si vous ne devez comparer que les diapositives qui ont été modifiées, cochez N'inclure que les sections qui ont été modifiées.
- 5
- Si vous devez générer une ligne noire entre certaines sections, cliquez sur Advanced pour accéder aux options avancées de ligne noire.
- 6
- Nommez votre blackline et cliquez sur Créer.
Utiliser le panneau Blacklines
Pour ouvrir le panneau des lignes noires, cliquez sur l'icône Blacklines dans la barre d'outils de droite. Le tableau inclut un aperçu détaillé de chaque blackline, y compris la date à laquelle elle a été générée et les deux révisions comparées.
Vous pouvez ajouter une remarque en cliquant sur la flèche à côté du titre d'une blackline et en sélectionnant Add Remark . Les autres options pour chaque ligne noire sont Exporter le PDF et Supprimer.
Pour filtrer les lignes noires :
- 1
- Cliquez sur l'icône de filtre dans le coin supérieur droit.
- 2
- Cochez la case si vous souhaitez uniquement Show Starred.
- 3
- Utilisez les menus déroulants pour filtrer par Mise à jour ou filtrer par Auteur.
- 4
- Supprimez un ou plusieurs filtres en cliquant sur Reset dans le coin supérieur droit du panneau.
Afficher une blackline
Vous pouvez visualiser les modifications entre vos révisions en ouvrant la blackline au format PDF.
Pour ouvrir une blackline :
- 1
- Ouvrez le panneau Blacklines .
- 2
- Cliquez sur la flèche à côté du titre et sélectionnez Export PDF .
Chaque page de la blackline PDF présente les modifications apportées à une diapositive. Des informations sur la ligne noire sont affichées en haut de chaque page.
Modifications de la blackline
Dans le PDF, vous verrez une copie de votre diapositive avec des épingles numérotées marquant les changements.
- A
- Les ajouts sont marqués par des épingles bleues
- B
- Les suppressions sont marquées par des broches rouges
- C
- Les contenus ayant fait l'objet de modifications sont signalés par des épingles violettes
Sous la diapositive se trouve un résumé des changements. Chaque élément numéroté correspond à une épingle de votre diapositive. Les ajouts sont en bleu et soulignés, tandis que les suppressions sont en rouge et barrées.
Note : Si le résumé contient plusieurs modifications, celles-ci peuvent être reportées sur la page suivante.
Les changements d'images et de textes sont indiqués directement dans ce résumé. D'autres modifications contiennent des liens vers des pages supplémentaires. Ces pages présentent en détail les modifications apportées à chaque élément. Cela comprend les modifications apportées aux graphiques et aux tableaux.
Les diapositives ajoutées ou supprimées figurent également dans le PDF. Les nouvelles diapositives sont soulignées en bleu, tandis que les diapositives supprimées sont soulignées en rouge.