Chaque fois que vous ou un collaborateur modifiez une présentation, une révision apparaît dans le volet « Historique ». Vous pouvez visualiser et comparer deux versions différentes de votre présentation sur une blackline. Créez une ligne noire à l'aide du panneau d'historique. Les informations relatives à la ligne noire s'affichent alors dans le panneau de la ligne noire. Les blacklines peuvent être envoyées pour examen dans Workiva ou visualisées au format PDF.
Le tableau ci-dessous répertorie les éléments qui apparaissent et ceux qui n'apparaissent pas sur une feuille de travail.
| Ce qui est affiché | Ce qui n’est pas affiché |
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Créer une blackline
Pour créer une ligne noire dans Présentations :
- Passez la souris sur une révision dans le panneau « Historique » et cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu.
- Sélectionnez « Créer un document en noir et blanc ». La révision sélectionnée est automatiquement placée dans la première case.
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Cliquez et faites glisser une autre révision dans la deuxième boîte.
- Si vous souhaitez uniquement comparer les diapositives comportant des modifications, cochez la case « N'inclure que les sections comportant des modifications ».
- Si vous souhaitez insérer une ligne noire entre certaines sections, cliquez sur « Avancé » pour accéder aux options avancées de ligne noire.
- Donnez un nom à votre document vierge, puis cliquez sur « Créer ».
Utiliser le panneau Blacklines
Pour ouvrir le panneau « Blacklines », cliquez sur l' icône « Blacklines » dans la barre d'outils de droite. Le tableau inclut un aperçu détaillé de chaque blackline, y compris la date à laquelle elle a été générée et les deux révisions comparées.
Pour ajouter une remarque, ouvrez le menu situé à côté du titre d'une ligne noire, puis sélectionnez « Ajouter une remarque ». Pour chaque document en noir et blanc, d'autres options sont disponibles, notamment « Exporter au format PDF » et « Supprimer ».
Pour filtrer les lignes noires :
- Cliquez sur l'icône de filtre dans le coin supérieur droit.
- Cochez cette case si vous souhaitez n'afficher que les éléments marqués d'une étoile .
- Utilisez les menus déroulants pour filtrer par « Mise à jour » ou par « Auteur ».
- Pour supprimer un ou plusieurs filtres, cliquez sur « Réinitialiser » dans le coin supérieur droit du panneau.
Afficher une blackline
Vous pouvez visualiser les modifications entre vos révisions en ouvrant la blackline au format PDF.
Pour ouvrir une blackline :
- Ouvrez le panneau « Blacklines ».
- Ouvrez le menu situé à côté du titre et sélectionnez « Exporter au format PDF ».
Chaque page de la blackline PDF présente les modifications apportées à une diapositive. Des informations sur la ligne noire sont affichées en haut de chaque page.
Modifications des blacklines
Dans le PDF, vous verrez une copie de votre diapositive avec des épingles numérotées marquant les changements.
R : Les ajouts sont signalés par des repères bleus.
B : Les suppressions sont signalées par des repères rouges
C : Les contenus ayant fait l'objet de modifications sont signalés par des repères violets
Sous la diapositive se trouve un résumé des changements. Chaque élément numéroté correspond à une épingle de votre diapositive. Les ajouts sont en bleu et soulignés, tandis que les suppressions sont en rouge et barrées.
Remarque : si le résumé comporte plusieurs modifications, celles-ci peuvent se prolonger sur la page suivante.
Les changements d'images et de textes sont indiqués directement dans ce résumé. D'autres modifications contiennent des liens vers des pages supplémentaires. Ces pages présentent en détail les modifications apportées à chaque élément. Cela comprend les modifications apportées aux graphiques et aux tableaux.
Les diapositives ajoutées ou supprimées figurent également dans le PDF. Les nouvelles diapositives sont soulignées en bleu, tandis que les diapositives supprimées sont soulignées en rouge.