Roles allow you to set access for members at the organization level. Chaque rôle offre un accès unique qui vous permet de déterminer qui peut gérer les paramètres d’une organisation.
By default, all users in an organization are an organization member, which allows them to be added to a workspace. En fonction du rôle attribué, les personnes peuvent recevoir des e-mails contenant des mises à jour ou des informations importantes.
Les rôles au niveau de l’organisation sont différents des rôles au niveau de l’espace de travail. To learn more about roles at the workspace level, see Workspaces roles.
Types de rôles au sein de l’organisation
Il existe différents rôles au niveau de l'organisation, chacun disposant de son propre niveau d'accès.
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Organization Member is assigned by default to all members of an organization and allows users to be added to a workspace. Seuls les utilisateurs administrateurs auxquels un rôle a été attribué auront un rôle d’organisateur.
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Org User Admin : les utilisateurs qui bénéficient de ce rôle peuvent ajouter, supprimer, mettre à jour et voir les autres utilisateurs de votre organisation, gérer les paramètres de l'organisation et consulter les activités de l'organisation.
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Org Workspace Admin : les utilisateurs qui possèdent ce rôle peuvent gérer tous les workspaces, ainsi que les paramètres, membres, rôles et groupes des workspaces, créer de nouveaux workspaces, consulter les activités de tous les workspaces et celles de l'organisation.
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Org Security Admins can view, update, and manage organization security settings, such as password settings, connector enablement, access restrictions, SAML single sign-on, and organization activities.
- Org Chain Security Admins can manage all connector settings and runners from the Org Admin panel. Ils doivent être associés au rôle Générateur de chaînes, Admin de la sécurité de la chaîne ou Responsable de la chaîne.
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Data Access Admins can create and manage database partitions for an organization. Ceci n’est applicable qu’aux organisations qui utilisent la base de données et est réservé aux utilisateurs du Support Workiva.
- The Workiva AI User role gives users access to the Workiva AI feature in the workspaces where Workiva AI is enabled.
Pour en savoir plus sur l'attribution d'un rôle au niveau de l'organisation, consultez l'article Mettre à jour un rôle au niveau de l'organisation.
Actions disponibles pour les administrateurs d’org
Le tableau ci-dessous montre ce que chaque rôle d’administrateur peut faire au niveau de l’organisation :
| Admin d’utilisateurs de l’org. | Admin d’espaces de travail de l’org. | Admin de sécurité de l’org. | |
| Ajouter des utilisateurs à l'organisation | |||
| Renvoyer un welcome email | |||
| Réinitialiser les mots de passe des utilisateurs | |||
| Mettre à jour les informations des utilisateurs | |||
| Exporter une liste d'utilisateurs | |||
| Supprimer des utilisateurs de l’organisation | |||
| Gérer les options de connexion et de session | |||
| Définir des restrictions d'accès | |||
| Gérer les paramètres d’authentification unique | |||
| Gérer les clés de chiffrement | |||
| Gérer les fournisseurs d’identité | |||
| Gérer les paramètres de l’organisation | |||
| Consulter les activités de l'organisation | |||
| Exporter les activités de l'organisation | |||
| Créer de nouveaux workspaces | |||
| Voir tous les workspaces |