Rôles vous permet de définir l’accès des membres au niveau de l’organisation. Chaque rôle offre un accès unique qui vous permet de déterminer qui peut gérer les paramètres d’une organisation.
Par défaut, tous les utilisateurs d’une organisation sont membres de l’organisation, ce qui leur permet d’être ajoutés à un espace de travail. En fonction du rôle attribué, les personnes peuvent recevoir des e-mails contenant des mises à jour ou des informations importantes.
Les rôles au niveau de l’organisation sont différents des rôles au niveau de l’espace de travail. Pour en savoir plus sur les rôles au niveau de l’espace de travail, consultez Rôles des espaces de travail.
Types de rôles au sein de l’organisation
<!--Update: The Organization User Admin was split into two roles: Org User Admin and Org Workspace Admin. With both roles assigned, it provides the same access as the previous Organization User Admin role.
Il existe différents rôles au niveau de l'organisation, chacun disposant de son propre niveau d'accès.
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Membre de l’organisationest assigné par défaut à tous les membres d’une organisation et permet aux utilisateurs d’être ajoutés à un espace de travail. Seuls les utilisateurs administrateurs auxquels un rôle a été attribué auront un rôle d’organisateur.
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Org User Admin : les utilisateurs qui bénéficient de ce rôle peuvent ajouter, supprimer, mettre à jour et voir les autres utilisateurs de votre organisation, gérer les paramètres de l'organisation et consulter les activités de l'organisation.
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Org Workspace Admin : les utilisateurs qui possèdent ce rôle peuvent gérer tous les workspaces, ainsi que les paramètres, membres, rôles et groupes des workspaces, créer de nouveaux workspaces, consulter les activités de tous les workspaces et celles de l'organisation.
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Les Administrateurs sécurité de l’organisation peuvent afficher, mettre à jour et gérer les paramètres de sécurité de l’organisation, tels que les paramètres de mot de passe, l’activation des connecteurs, les restrictions d’accès, l’authentification unique SAML et les activités de l’organisation.
- Les administrateurs de sécurité de la chaîne organisation peuvent gérer tous les paramètres du connecteur et les exécutants à partir du panneau d’administration de l’organisation. Ils doivent être associés au rôle Générateur de chaînes, Admin de la sécurité de la chaîne ou Responsable de la chaîne.
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Les administrateurs d’accès aux données peuvent créer et gérer des partitions de base de données pour une organisation. Ceci n’est applicable qu’aux organisations qui utilisent la base de données et est réservé aux utilisateurs du Support Workiva.
Pour en savoir plus sur l'attribution d'un rôle au niveau de l'organisation, consultez l'article Mettre à jour un rôle au niveau de l'organisation.
Actions disponibles pour les administrateurs d’org
Le tableau ci-dessous montre ce que chaque rôle d’administrateur peut faire au niveau de l’organisation :
| Admin d’utilisateurs de l’org. | Admin d’espaces de travail de l’org. | Admin de sécurité de l’org. | |
| Ajouter des utilisateurs à l'organisation | |||
| Renvoyer un welcome email | |||
| Réinitialiser les mots de passe des utilisateurs | |||
| Mettre à jour les informations des utilisateurs | |||
| Exporter une liste d'utilisateurs | |||
| Supprimer des utilisateurs de l'organisation | |||
| Gérer les paramètres de mot de passe | |||
| Gérer les options de connexion et de session | |||
| Définir des restrictions d'accès | |||
| Gérer les paramètres d'authentification unique | |||
| Gérer les clés de chiffrement | |||
| Gérer les fournisseurs d'identité | |||
| Gérer les paramètres de l’organisation | |||
| Consulter les activités de l'organisation | |||
| Exporter les activités de l'organisation | |||
| Créer de nouveaux workspaces | |||
| Voir tous les workspaces |