Modifiez les données associées à votre carte pour mettre à jour l'affichage. Ajouter des liens pour se connecter à des sources telles que des feuilles de calcul. Changez la présentation du graphique pour passer des catégories aux séries. Verrouillez les cellules du tableau de données pour empêcher toute modification des valeurs ou de la mise en forme.
Lier les données graphiques
L'établissement de liens réduit le risque de valeurs contradictoires dans vos documents financiers. Les liens sources contiennent des valeurs primaires. Modifiez les valeurs ici si nécessaire. Les liens peuvent provenir de feuilles de calcul, de documents et de présentations. Les liens sources sont copiés à différents endroits pour créer des liens de destination. Les mises à jour de la valeur de la source sont transmises à chaque lien de destination.
Pour établir un lien à partir d'un tableau de données :
- 1
- Sélectionnez une cellule dans le tableau de données de votre graphique.
- 2
- Collez le contenu à l'endroit souhaité.
- 3
- Cliquez sur le presse-papiers qui apparaît et choisissez l'option Create Links appropriée.
Si vous souhaitez obtenir des informations complètes sur le lien, cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder au panneau Link Properties . Vous verrez ainsi tous les liens associés et les modifications qui ont été apportées au lien sélectionné.
Si vous devez modifier des données liées :
- 1
- Double-cliquez sur la cellule.
- 2
- Choisissez Go to Source.
Pour plus d'informations sur les liens, voir Introduction aux liens et Propriétés des liens.
Modifier les données du graphique
Vous pouvez modifier les valeurs de votre graphique, ajouter des données supplémentaires, créer des formules et supprimer ou masquer des données dans le tableau de données. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête d'une ligne ou d'une colonne ou utilisez les icônes de la barre d'outils pour ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes afin d'ajuster la taille de votre tableau.
Masquez ou supprimez les colonnes et les lignes pour contrôler les données affichées dans votre tableau. Si vous masquez une colonne ou une ligne dans la table de données d'un graphique, les données correspondantes ne seront plus affichées dans le graphique. Par exemple, si une ligne particulière contient les données d'une série et que cette ligne est masquée, la série n'apparaîtra plus dans le graphique.
Modifier la présentation du graphique
Pour modifier la façon dont les lignes et les colonnes représentent les données de votre graphique :
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- Sélectionnez le graphique.
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- Cliquez sur l'icône Switch dans la barre d'outils.
Cette fonction modifie l'affichage des lignes et des colonnes et vous permet de passer des catégories aux séries et vice versa pour les présentations horizontales et verticales.
Verrouiller des cellules dans des tableaux de données
Le verrouillage des cellules sélectionnées empêche toute modification des données, y compris de la mise en forme. Seul un propriétaire de document peut verrouiller ou déverrouiller des cellules. Le verrouillage d'une cellule de destination permet toujours de modifier la valeur de cette cellule à la source.
Les cellules de votre tableau de données peuvent être verrouillées ou déverrouillées en sélectionnant la ou les cellules, puis en choisissant Verrouiller ou Déverrouiller dans l'onglet Édition. Les lignes, colonnes ou tableaux contenant des cellules verrouillées ne peuvent pas être supprimés.
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