Dans les feuilles de calcul, plusieurs personnes peuvent travailler ensemble sur la même feuille - toutes les éditions sont automatiquement partagées. Utilisez les permissions, les révisions et les commentaires pour créer un environnement collaboratif fluide.
Attribuer des permissions
Tous les collaborateurs doivent avoir la permission d'accéder à une feuille de calcul. Si vous êtes responsable, vous pouvez vérifier les permissions en cliquant sur Permissions dans la barre d'outils Fichier . Vous pouvez définir des permissions pour l'ensemble de la feuille de calcul ou uniquement pour la feuille en cours.
Dans Spreadsheet Permissions, vous pouvez utiliser le champ de recherche ou faire défiler la liste pour rechercher des collaborateurs. Cliquez sur l'icône Filtre pour afficher les collaborateurs par niveau de permission.
Il existe trois niveaux de permissions :
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Les responsables ont tous les droits sur le fichier et peuvent gérer les permissions.
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Les éditeurs peuvent apporter des modifications au contenu et à la mise en forme, y compris l'ajout de nouvelles feuilles.
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Les lecteurs de peuvent consulter une feuille de calcul mais ne peuvent y apporter aucune modification.
Pour supprimer la permission, survolez le nom d'un collaborateur et cliquez sur l'icône qui apparaît à droite.
Vous pouvez également utiliser l'éditeur Advanced Permissions pour ajuster rapidement les permissions sur plusieurs feuilles en même temps. En savoir plus sur les autorisations avancées et les groupes d'utilisateurs dans Définir les permissions avancées. Pour en savoir plus sur les permissions dans Workiva, voir Comprendre les permissions.
Co-auteurs
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur une feuille de calcul, il est utile de savoir quel collaborateur a apporté des modifications. Lorsque vous êtes dans une feuille de calcul, vous pouvez voir dans quelles cellules les autres collaborateurs travaillent activement grâce à la couleur du plan de la cellule.
Vous pouvez également utiliser la superposition Co-auteurs pour voir quels collaborateurs ont édité chaque cellule dans la version actuelle de la feuille de calcul.
Pour afficher la superposition des Co-auteurs :
- 1
- Cliquez sur l'icône History dans la barre d'outils de droite pour ouvrir le panneau Historique.
- 2
- Cliquez sur le bouton Co-auteurs pour activer la superposition.
La légende des auteurs affiche le nom de chaque collaborateur à côté de sa couleur. Les cellules de la feuille de calcul prennent la couleur de l'Auteur pour vous permettre de savoir qui a effectué les éditions les plus récentes.
Note : Vous pouvez avoir jusqu'à 20 auteurs avec des couleurs uniques. Les auteurs supplémentaires réutilisent les couleurs.
Attribuer des tâches
Vous pouvez créer, attribuer et gérer des tâches dans des feuilles de calcul. L'utilisation de tâches dans une feuille de calcul peut vous aider à gérer les éléments de travail, à organiser les responsabilités et à respecter les délais.
Pour en savoir plus sur les tâches, voir Intro to Tasks.