Dans les feuilles de calcul, plusieurs personnes peuvent travailler ensemble sur la même feuille - toutes les modifications sont automatiquement partagées. Utilisez les permissions, les révisions et les commentaires pour créer un environnement collaboratif fluide.
Attribuer des permissions
Tous les collaborateurs doivent être autorisés à accéder à une feuille de calcul. Si vous êtes propriétaire, vous pouvez vérifier les autorisations en cliquant sur Permissions dans la barre d'outils File. Vous pouvez définir des autorisations pour l'ensemble de la feuille de calcul ou uniquement pour la feuille en cours.
Dans Spreadsheet Permissions, vous pouvez utiliser le champ de recherche ou faire défiler la liste pour trouver des collaborateurs. Cliquez sur l'icône Filter pour afficher les collaborateurs par niveau d'autorisation.
Il existe trois niveaux d'autorisation :
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Propriétaires ont tous les droits sur le fichier et peuvent gérer les autorisations.
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Les éditeurs peuvent apporter des modifications au contenu et à la mise en forme, y compris l'ajout de nouvelles feuilles.
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Les téléspectateurs peuvent consulter une feuille de calcul, mais ne peuvent pas la modifier.
Pour supprimer la permission, survolez le nom d'un collaborateur et cliquez sur l'icône qui apparaît à droite.
Vous pouvez également utiliser l'éditeur Advanced Permissions pour ajuster rapidement les autorisations sur plusieurs feuilles en même temps. Pour en savoir plus sur les autorisations avancées et les groupes d'utilisateurs, voir Setting Advanced Permissions. Pour en savoir plus sur les autorisations dans Workiva, voir Comprendre les autorisations.
Droits d’auteur
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur une feuille de calcul, il est utile de savoir quel collaborateur a apporté des modifications. Lorsque vous êtes dans une feuille de calcul, vous pouvez voir dans quelles cellules les autres collaborateurs travaillent activement grâce à la couleur du contour de la cellule.
Vous pouvez également utiliser la superposition Authorship pour voir quels collaborateurs ont modifié chaque cellule dans la version actuelle de la feuille de calcul.
Pour afficher l'incrustation Authorship :
- 1
- Cliquez sur l'icône History dans la barre d'outils de droite pour ouvrir le panneau History.
- 2
- Cliquez sur le bouton Authorship pour activer la superposition.
La légende des auteurs indique le nom de chaque collaborateur à côté de sa couleur. Les cellules de la feuille de calcul prennent la couleur de l'auteur pour vous permettre de savoir qui a effectué les dernières modifications.
Note : Vous pouvez avoir jusqu'à 20 auteurs avec des couleurs uniques. Les auteurs supplémentaires réutilisent les couleurs.
Attribuer des tâches
Vous pouvez créer, attribuer et gérer des tâches dans des feuilles de calcul. L'utilisation de tâches dans une feuille de calcul peut vous aider à gérer les éléments de travail, à organiser les responsabilités et à respecter les délais.
Pour en savoir plus sur les tâches, voir Intro to Tasks.