Dans Documents, plusieurs personnes peuvent travailler ensemble sur le même document - toutes les éditions sont automatiquement partagées. Utilisez les permissions, les révisions et les commentaires pour créer un environnement collaboratif fluide. Vous pouvez également utiliser les étiquettes de plan pour vous tenir au courant des activités de votre équipe.
Attribuer des permissions
Pour collaborer en temps réel, tous les utilisateurs doivent avoir la permission pour accéder au document. Si vous possédez le rôle de Document Owner, vous pouvez modifier les permissions en cliquant sur Permissions dans l'onglet File de la barre d'outils. Vous pouvez définir les permissions pour l'ensemble du document ou uniquement pour la section souhaitée.
Dans Document Permissions, vous pouvez utiliser le champ de recherche ou faire défiler la liste pour trouver des collaborateurs. Vous pouvez cliquer sur l'icône Filtre pour afficher les collaborateurs par niveau de permission.
Cliquez sur le bouton à côté du nom d'un collaborateur pour lui accorder l'accès nécessaire. Pour supprimer la permission, survolez le nom d'un collaborateur et cliquez sur l'icône qui apparaît à droite.
Vous pouvez également utiliser Advanced Permissions pour modifier rapidement les permissions de plusieurs sections en même temps. Pour en savoir plus sur les Advanced permissions et les groupes d'utilisateurs, consultez la rubrique Setting Advanced Permissions.
Voir les collaborateurs
Si plusieurs utilisateurs travaillent simultanément au sein du document, passez votre curseur sur l'icôneUsers en bas de l'editor pour visualiser leurs noms.
Cliquez sur Jump to Location pour voir où chaque utilisateur est en train de travailler. Un curseur de la même couleur que l'utilisateur affiche l'emplacement actuel de l'utilisateur - survolez le curseur pour voir le nom de l'utilisateur.
Utiliser les révisions
Les révisions sont des mises à jour de contenu visibles dans le panel History . Vous pouvez afficher les révisions dans le panel History pour savoir qui a apporté une modification et quand.
Utilisez ce menu pour ouvrir la révision dans un autre onglet ou dans une fenêtre de navigateur séparée. La date de la révision est affichée en haut à droite.
Les révisions ne peuvent pas être exportées, mais vous pouvez copier et coller les informations nécessaires dans votre document "live".
Pour en savoir plus sur l'affichage des révisions et la création de jalons, consultez la rubrique Revisions and History in Documents.
Partager un lien vers un contenu
Vous pouvez copier un lien vers des fichiers et des dossiers depuis la page Home et le partager avec vos collaborateurs. Faites un clic-droit sur un document et sélectionnez Copy URL pour copier le lien.
Vous pourrez ainsi facilement partager un lien vers du contenu (document ou dossier) sans avoir à l'ouvrir.