Une récente version de la plateforme Workiva comprenait des améliorations aux produits et fonctionnalités suivants. Vous trouverez plus d'informations sur chaque article dans la section ci-dessous.
Gestion des données
Nouvelle icône de champs personnalisés
Documents
Exporter les commentaires au format DOCX
Documents, feuilles de calcul et présentations
Améliorations apportées à la navigation des liens vers les commentaires
ESG
Voir l'ID métrique pour les demandes ESG dans les tâches Workiva
Consultez les informations IFRS relatives aux questions CDP dans ESG Explorer.
GRC
Commandes mises hors service et exclues de la liste des commandes
Plate-forme
Processus d'auto-récupération pour l'intégration et la connexion des nouveaux utilisateurs
Gestion des données
Nouvelle icône de champs personnalisés
Dans la plateforme Workiva, l'icône des Champs personnalisés dans le panneau de droite a été mise à jour pour une identification plus facile.
Pour plus d'informations sur la création et l'utilisation de champs personnalisés, consultez Créer des champs personnalisés.
Remarque: Cette fonctionnalité fait partie d'un programme d'accès anticipé et n'est pas encore disponible pour tous les clients.
Documents
Exporter les commentaires au format DOCX
Les commentaires peuvent désormais être exportés au format DOCX en utilisant l'option avancée Inclure les commentaires.
Certaines fonctionnalités de commentaires prises en charge par Workiva ne sont pas directement prises en charge par Word. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et sur ce à quoi vous pouvez vous attendre lors de son utilisation, consultez Commentaires dans les documents.
Documents, feuilles de calcul et présentations
Améliorations apportées à la navigation des liens vers les commentaires
Auparavant, si un lien menait à un commentaire qui ne correspondait pas aux filtres du panneau Commentaires, ce commentaire était masqué et difficile à localiser. Désormais, toute discussion active (non supprimée) sera visible lorsqu'on y accède via un lien de notification, quels que soient les filtres. Le commentaire restera visible pendant la session ou jusqu'à ce que vous modifiiez les filtres pour le masquer à nouveau.
ESG
Voir l'ID métrique pour les demandes ESG dans les tâches Workiva
Pour plus de clarté, les personnes assignées et les approbateurs peuvent désormais consulter l'identifiant de l'indicateur du programme ESG qu'ils préparent et vérifier une valeur à partir de leur tâche dans Workiva Tasks.
Pour plus d’informations, voir Préparer ou approuver les valeurs des indicateurs du programme ESG.
Consultez les informations IFRS relatives aux questions CDP dans ESG Explorer.
Si vous avez activé à la fois le CDP 2024 et les normes internationales d'information financière (IFRS) dans ESG Explorer, vous pouvez désormais consulter les informations IFRS — et les éléments spécifiques de ces informations — auxquels une question du CDP se rattache.
GRC
Commandes mises hors service et exclues de la liste des commandes
Si vous utilisez le champ Date de mise hors service sur votre formulaire de contrôle pour mettre hors service des contrôles, ces contrôles seront désormais filtrés de la liste dans l'expérience Contrôles afin de fournir des décomptes plus précis. Vous pouvez toujours accéder aux commandes désactivées via les expériences Données ou Rapports.
Plateforme
Processus d'auto-récupération pour l'intégration et la connexion des nouveaux utilisateurs
Nous sommes ravis d'annoncer un nouveau processus d'auto-récupération visant à améliorer l'expérience d'intégration des nouveaux utilisateurs et à simplifier le processus de connexion. Les nouveaux utilisateurs peuvent désormais accéder rapidement et facilement au système sans avoir à attendre inutilement qu'ils appellent le support pour obtenir un nouvel e-mail de bienvenue ou un lien de réinitialisation de mot de passe.
Auparavant, lorsqu'un nouvel utilisateur était invité à rejoindre notre système, il recevait un courriel de bienvenue contenant un lien lui permettant de configurer son mot de passe et de se connecter. Ce lien est valable 24 heures. Si le lien expire, les utilisateurs doivent contacter le service client pour demander un nouvel e-mail de bienvenue.
Quoi de neuf ? Désormais, si un utilisateur clique sur un lien d'e-mail de bienvenue expiré, il recevra un message d'erreur indiquant que le lien a expiré et le système renverra automatiquement l'e-mail de bienvenue, offrant ainsi une nouvelle opportunité à l'utilisateur de configurer son mot de passe pour la première fois. Les utilisateurs n'ont plus besoin de solliciter autant le service client lorsque leur e-mail de bienvenue expire, ce qui simplifie leur processus de connexion.
Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités et leur fonctionnement, consultez Gérer les utilisateurs de l'organisation.