Avec le modèle de chaîne Workiva Carbon Refresh, vous pouvez télécharger vos données Workiva Carbon et les importer dans Wdata Tables. En s'appuyant sur les données d'une feuille de contrôle, la chaîne a la capacité de récupérer les données pour tous les mois de l'année désignée à partir de Workiva Carbon et de rafraîchir les tableaux ou d'obtenir les données pour un mois spécifique de l'année définie et de les incorporer dans votre modèle de données Workiva Carbon.
Exigences
- Les modèles suivants doivent être activés et configurés dans votre espace de travail :
- Les connecteurs suivants doivent être activés et configurés dans votre espace de travail :
- Les variables suivantes de l'espace de travail devront être créées avec les noms et saisies avec les informations appropriées :
- wsv-WdataLoadWarningThreshold (seuil d'avertissement pour la charge de données)
- wsv-WorkivaCarbon-Ledger-TableID - l'ID de la table Wdata du "Workiva Carbon Ledger Table" importé
- wsv-WorkivaCarbon-GroupHierarchy-TableID - l'ID de la table Wdata de la table importée "Workiva Carbon Group Hierarchy".
- wsv-WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID - l'ID de la table Wdata de la table "Workiva Carbon Group Entry Mapping".
- wsv-WorkivaCarbonSchemaName - le nom du schéma désigné pour votre instance Workiva Carbon
Déployer la chaîne
Le modèle 1.0 Workiva Carbon Refresh se trouve dans la section Workiva Chains de l'écran Templates.
Voici comment le trouver :
- Dans Chain Builder, allez dans l'onglet Templates
- Sélectionnez Workiva Chains dans le menu du haut.
- Recherchez Carbon Refresh en haut à droite et ouvrez le modèle.
- Après avoir localisé le modèle, cliquez sur New Chain pour le déployer dans votre espace de travail.
Note : Une fois configurée, chaque chaîne de ce modèle doit être publiée dans l'espace de travail.
Configurer le modèle
- Téléchargez le modèle Workiva Carbon Template.tar.gz et et importez-le dans votre espace de travail.
- Cette opération permet d'importer votre feuille de route Workiva Carbon et toutes les tables et requêtes Wdata pour le modèle.
Note : Les ID de chaque table pour une utilisation ultérieure lors de la configuration des variables de l'espace de travail et l'ID de la feuille de calcul de votre feuille principale lors de la configuration des variables de la chaîne .
- Cette opération permet d'importer votre feuille de route Workiva Carbon et toutes les tables et requêtes Wdata pour le modèle.
- Actualiser toutes les requêtes dans le panneau de droite des connexions entrantes après l'importation du modèle.
- Mettre à jour les variables de l'espace de travail pour toutes les tables de Workiva Carbon (grand livre, hiérarchie de groupe et mappage des entrées de groupe).
- Mettre à jour l'ID de la feuille de calcul Cv dans les paramètres de la chaîne du Workiva Carbon Refresh Chain 1.0.
Variables
| Type de variable | Nom de la variable | Objectif variable |
| Variable de l'espace de travail | WorkivaCarbon-Ledger-TableID | Wdata Table utilisée pour stocker les données du grand livre de Workiva Carbon |
| Variable de l'espace de travail | WorkivaCarbon-GroupHierarchy-TableID | Wdata Table utilisée pour stocker les données de la hiérarchie de groupe de Workiva Carbon |
| Variable de l'espace de travail | WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID | Wdata Table utilisée pour stocker les données de mappage de l'entrée de groupe de Workiva Carbon. |
| Variable de l'espace de travail | WorkivaCarbonSchemaName | Le nom du schéma défini dans votre instance Workiva Carbon |
| Variable de chaîne | ID de la feuille de calcul | La feuille de calcul Workiva Carbon créée à partir du modèle Workiva Carbon Template.tar.gz import. |
Note : Voir Find IDs for Workiva files and items pour obtenir de l'aide sur la localisation des IDs.
Exécuter le modèle
1.0 Chaîne de rafraîchissement de Workiva Carbon
- Mise à jour de la feuille de contrôle dans les colonnes B2:D2 selon qu'il s'agit d'une actualisation pour l'année entière ou pour un seul mois.
- Dans le modèle configuré, cliquez sur le bouton Exécuter
- Cliquez sur le bouton Run Chain
- Au fur et à mesure que le modèle s'exécute, naviguez jusqu'à la feuille d'état dans votre tableur Workiva Carbon pour voir l'état de l'exécution.
En utilisant la chaîne Load Data to Wdata, la table Workiva Carbon Ledger Wdata remplacera le(s) jeu(x) de données actuel(s) par les données nouvellement téléchargées.
Résultat de l'exécution
Voici un exemple de la feuille d'état dans le tableur Workiva Carbon :
Chaîne achevée :
Dépannage
- Assurez-vous que les sous-chaînes Update Status et Load Data to Wdata sont toutes publiées.
- Vérifier que les identifiants corrects sont spécifiés. Pour obtenir de l'aide sur l'identification des ID dans Workiva, consultez le site Find IDs for Workiva files and items (Trouver des ID pour les fichiers et les éléments de Workiva)
- Vérifiez que les fichiers Workiva Carbon Template.tar.gz ont été importés avec succès. Référencez les articles d'aide Importation de fichiers Wdata et Importation d'un fichier Workiva.
- Vérifier que les variables de l'espace de travail ont été complètement classées.
- Vérifiez que vous utilisez le nom de schéma Workiva Carbon correct.
- Vérifiez que le Workiva Connector dispose des autorisations nécessaires pour exécuter des commandes dans le(s) environnement(s) sélectionné(s).
- Assurez-vous que vous avez bien ajouté la liste des adresses IP de votre région pour Wdata Chains à la liste des adresses autorisées de votre réseau.