Le panneau propriétés des liens affiche tous les liens de source et de destination d'une feuille de calcul, d'un document ou d'une présentation. À partir de ce panneau, vous pouvez générer un rapport, puis appliquer des filtres pour rechercher des liens ou des types de liens spécifiques.
Générer le rapport sur les liens entre les documents
- Ouvrez le panneau de propriétés des liens à droite.
- Cliquez sur Générer.
- Une fois le rapport généré, cliquez sur Ouvrir.
Utiliser le rapport Liens entre les documents
Le rapport sur les liens entre les documents peut être divisé en deux sections. La partie gauche contient tous les liens de votre document, tandis que la partie droite fournit un contexte supplémentaire pour tous les liens de destination.
A gauche, vous verrez :
- La section où se trouve chaque lien
- Un raccourci vers l'emplacement de chaque lien
- Le type de lien (par exemple, source, destination, etc.)
- L'état de la publication
Note: La colonne Unpublished n'affichera aucun statut pour les liens de destination car un lien de destination ne peut pas être publié -- il ne fait que recevoir des données.
Si votre document contient des liens de destination, consultez la partie droite pour obtenir des informations supplémentaires sur leur source. Cela inclut :
- Le nom du document source
- Le nom de la section où se trouve le lien.
- Un raccourci vers la source du lien
Cliquez sur l'icône Filter en haut de la colonne que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez ensuite rechercher une valeur spécifique, sélectionner uniquement les valeurs que vous souhaitez afficher ou trier la colonne.
Dois-je utiliser le rapport sur les liens entre documents ou le rapport sur les fichiers liés ?
Les deux rapports affichent la plupart des mêmes informations, mais le rapport sur les liens entre documents inclut les liens remplacés. Il y aura également de légères différences entre ces rapports en ce qui concerne l'affichage des liens :
| Conditions | Rapport sur les fichiers liés | Rapport sur les liens entre les documents |
| Le lien source se trouve dans un fichier supprimé, mais le fichier se trouve dans la corbeille . | Affiche le doc | Affiche le doc |
| Le lien source se trouve dans un fichier supprimé et la corbeille a été vidée. | Le fichier source n'est pas affiché. | Le fichier source est répertorié comme "source manquante" |
| Le lien source lui-même est supprimé. | Le fichier source n'est pas affiché. | Le fichier source est répertorié comme "source manquante" |
| Pas de permission d'accès à l'ensemble du document source | Affiche "Impossible d'accéder au document". | Affiche "restreint" |
| Pas de permission pour la section/feuille spécifique | Affiche le doc | Affiche "restreint" |