Le panneau de propriétés des liens affiche tous les liens source et destination d’une feuille de calcul, d’un document ou d’une présentation. À partir de ce panneau, vous pouvez générer un rapport, puis appliquer des filtres pour trouver des liens ou des types de liens spécifiques.
Générer le rapport sur les liens entre les documents
- Ouvrez le panneau droit de Propriétés du lien .
- Cliquez sur Générer.
- Une fois le rapport généré, cliquez sur Ouvrir.
Utilisez le rapport Liens entre les documents
Le rapport sur les liens entre les documents peut être divisé en deux sections. La partie gauche contient tous les liens de votre document, tandis que la partie droite fournit un contexte supplémentaire pour les liens de destination.
Sur la gauche, vous verrez :
- La section où se trouve chaque lien
- Un raccourci vers l’emplacement de chaque lien
- Le type de lien (par exemple, source, destination, etc.)
- Le nom du lien intelligent (le cas échéant)
- L’état de la publication
Note: La colonne Non publié n’affichera aucun statut pour les liens de destination car un lien de destination ne peut pas être publié -- il ne fait que recevoir des données.
Si votre document contient des liens de destination, consultez la partie droite pour obtenir des informations supplémentaires sur leur source. Cela inclut :
- Le nom du document source
- Le nom de la section où se trouve le lien
- Un raccourci vers la source du lien
Cliquez sur l’icône Filtrer en haut de la colonne que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez ensuite rechercher une valeur spécifique, sélectionner uniquement les valeurs que vous souhaitez afficher ou trier la colonne.
Dois-je utiliser le rapport Liens entre documents ou le rapport Fichiers liés ?
Les deux rapports présentent la plupart des mêmes informations, mais le rapport sur les liens entre documents inclut les liens remplacés. Il y aura également de légères différences entre ces rapports en ce qui concerne l’affichage des liens :
| Condition | Rapport de fichiers liés | Rapport sur les liens entre les documents |
| Le lien source se trouve dans un fichier supprimé, mais le fichier se trouve dans la corbeille | Affiche le doc | Affiche le doc |
| Le lien source se trouve dans un fichier supprimé et la corbeille a été vidée | Le fichier source n’est pas affiché | Le fichier source est répertorié comme "source manquante" |
| Le lien source lui-même est supprimé | Le fichier source n’est pas affiché | Le fichier source est répertorié comme "source manquante" |
| Pas d’autorisation d’accès à l’ensemble du document source | Affiche "Impossible d’accéder au document" | Affiche "restreint" |
| Pas d’autorisation pour la section/feuille spécifique | Affiche le doc | Affiche "restreint" |