Après avoir publié votre rapport environnemental, social et de gouvernance (ESG) ou votre rapport de développement durable, vous devrez peut-être réviser les valeurs précédemment divulguées. Par exemple, vous pouvez être amené à réviser les informations divulguées dans les cas suivants :
- Ils contiennent des valeurs estimées qui diffèrent des valeurs réelles finales.
- Vous recevez de nouvelles orientations ou données qui affectent la déclaration exacte des valeurs.
- Ils contiennent des inexactitudes, telles que de simples erreurs d'écriture ou de comptabilité.
Pour faciliter le suivi de ces révisions, votre feuille de calcul Data collection peut inclure une feuille Restatements.
Conseil : Si votre feuille de calcul Data collection ne contient pas la feuille Restatements, vous pouvez la demander à votre Customer Success Manager (CSM) de Workiva.
À partir de cette fiche, vous pouvez
- Suivre les valeurs retraitées publiées précédemment sur le site Sustainability Program (Programme de développement durable)
- Fournir une piste d'audit pour les valeurs retraitées trouvées dans votre Factbook
Réfléchir au moment de reformuler les valeurs
Les retraitements ne sont nécessaires que lorsque les valeurs publiées contiennent des inexactitudes matérielles. Pour aider à évaluer l'importance des inexactitudes, votre entreprise doit définir des politiques pour déterminer s'il convient de retraiter les informations et pour quelles raisons. Par exemple, vos politiques peuvent inclure des seuils qui indiquent quand signaler les inexactitudes, en fonction des éléments suivants
- L'écart entre la valeur divulguée et sa révision
- Les personnes qui reçoivent des informations inexactes pourraient-elles en tirer des conclusions erronées ?
Conseil : Avec les fonctions de gouvernance, de risque et de contrôle (GRC) de Workiva, vous pouvez créer et connecter des politiques et des contrôles en fonction de vos seuils de retraitement.
Pour aider à établir ces politiques, il convient de prendre en compte les éléments suivants
- La manière dont votre entreprise retraite les valeurs divulguées pour les rapports financiers et autres, par exemple sur la base de Financial Accounting Standards Board (FASB).
- Directives du Comité des organisations de parrainage (COSO) de la Commission Treadway pour parvenir à des contrôles internes efficaces pour les rapports sur le développement durable (ICSR)
- Exigences du protocole des gaz à effet de serre (GHG) Norme de comptabilité et de déclaration des entreprises pour un inventaire des émissions de gaz à effet de serre au niveau de l'entreprise
- Meilleures pratiques en matière de contrôle et de surveillance de la divulgation, Harvard Law School Forum on Corporate Governance
Sauvegarder les valeurs retraitées
Pour suivre le retraitement d'une valeur métrique du programme dans votre feuille de calcul Data collection:
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Dans le panneau Connections , sélectionnez Incoming , et cliquez sur Refresh pour obtenir les valeurs actuelles de Sustainability Program.
Remarque : Afin de faciliter la conservation d'une piste d'audit, la feuille « Restatements » ( ) enregistre vos valeurs révisées, tandis que la feuille « Sustainability Program » ( ) conserve les valeurs effectivement publiées dans votre rapport.
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Dans la feuille « Restatements » ( ), sélectionnez le nom de l'indicateur dont vous souhaitez recalculer la valeur.
Astuce : À partir de Sustainability Program, vous pouvez visualiser l'identifiant d'une mesure à partir de son menu.
- Dans Reporting year et Time dimension, sélectionnez l'année et la période de collecte de la valeur - par exemple Annual ou Q1 - dans la métrique.
- Sélectionnez « » (Dimensions personnalisées) pour afficher les dimensions personnalisées appliquées à la valeur, le cas échéant.
- Dans Restated value, saisissez la valeur révisée de la métrique.
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Pour vous aider à déterminer s'il convient de divulguer le retraitement en fonction des seuils fixés par la politique de votre entreprise, reportez-vous à la valeur publiée précédemment et à sa différence par rapport à la valeur retraitée dans Valeur actuelle et Variance, respectivement.
Remarque : Lors de la prochaine actualisation des connexions sortantes et entrantes de la feuille, Valeur actuelle affichera la valeur actualisée.
- Saisissez ou téléchargez tout commentaire relatif à la valeur retraitée :
- Dans Note, saisissez un commentaire sur le retraitement, par exemple une explication de l'inexactitude.
- Pour joindre un fichier, tel qu'une facture ou un calcul justificatif, le télécharge à partir du panneau Attachments , puis sélectionne Y dans Attachment.
- Pour mettre à jour les tableaux de performances « » ( ) de la section « Factbook » ( ) de la feuille de calcul avec les valeurs révisées, sélectionnez « Outgoing » ( ) dans le panneau « Connections » ( ), puis cliquez sur « Refresh » ( ).