L'IA de Workiva est intégrée dans l'ensemble de la plateforme Workiva, mais elle est plus visible grâce à la fonction de chat global disponible en haut de votre écran. Cette expérience de chat familière est alimentée par , les principaux fournisseurs de modèles d'IA, et peut répondre à un large éventail de questions générales, y compris celles qui sont propres à la plateforme Workiva.
Note: Le chat Workiva AI est disponible à tout moment via la barre d'outils. Lorsque vous travaillez sur des fichiers spécifiques, vous obtiendrez peut-être de meilleurs résultats en utilisant le chat compagnon intelligent pour les documents ou les feuilles de calcul .
Exigences
- Workiva AI est disponible pour tout client ayant signé les conditions d'utilisation de Workiva AI. Une fois approuvé, Workiva AI est activé par défaut pour l'ensemble de l'organisation, y compris tous les espaces de travail et utilisateurs existants et nouvellement ajoutés.
- Les administrateurs d'entreprise peuvent gérer cette habilitation en limitant Workiva AI à des espaces de travail et des utilisateurs spécifiques ou en la désactivant pour l'ensemble de l'entreprise.
- L’IA de Workiva est entièrement cryptée et n’est jamais entraînée sur le contenu de Workiva ou les données des clients. En savoir plus : L'approche de Workiva en matière d'IA
Chat avec Workiva AI
Le chat global de Workiva AI est toujours disponible en haut de votre écran, où que vous soyez dans la plateforme. Il est idéal pour les questions générales sur votre travail, mais peut également être personnalisé pour comprendre des fichiers spécifiques ou des parties du logiciel Workiva.
- Cliquez sur le bouton Workiva AI avec les étincelles dans le coin supérieur droit de la plate-forme.
- Sélectionnez l'une des propositions de , ou écrivez votre propre question. Cliquez sur Envoyer.
Fonctionnalités du chat Workiva AI
Vous pouvez voir - et vérifier - le processus de réflexion de Workiva AI en développant la section Show thinking dans une réponse au chat. Cela vous montre comment Workiva AI est parvenu à sa réponse.
Note: Le "processus de réflexion" de Workiva AI n'est pas inclus lors de la copie des sorties et ne peut pas être exporté directement pour le moment.
Workiva AI répertorie toutes les sources utilisées pour construire sa réponse dans la section Sources au bas d'une réponse de chat.
Lors de la rédaction du contenu, vous pouvez cliquer sur le menu à trois points situé en bas de la fenêtre de chat pour Affiner la réponse de l'IA de Workiva. Cela vous permet d'obtenir une tonalité différente, de raccourcir la réponse et de modifier la sortie d'une manière ou d'une autre.
Note: Vous pouvez également affiner le contenu en saisissant des instructions écrites à Workiva AI par le biais de la fenêtre de discussion.
Personnalisez votre expérience de chat
Vous pouvez améliorer la qualité des réponses de Workiva AI en faisant référence à des fichiers spécifiques dans votre espace de travail, en ajustant vos invites ou en choisissant une base de connaissances spécialisée.
Workiva AI peut référencer des fichiers spécifiques dans votre espace de travail afin de fournir un meilleur aperçu de vos données et documents. Lorsqu'elle se concentre sur un seul fichier, l'IA de Workiva utilise ce contexte dans ses réponses - par exemple, vous pouvez lui demander d'analyser le contenu d'un fichier, d'extraire des données importantes ou de créer de nouveaux actifs sur la base de ce qu'il contient.
En savoir plus : Référencez intelligemment des fichiers spécifiques dans Workiva AI
Le conseiller en messages-guides Workiva AI fournit des listes de messages-guides prêts à l'emploi, classés par secteur d'activité. Ces messages testés et approuvés constituent un moyen rapide d'obtenir des réponses fiables lors de l'exécution de tâches quotidiennes.
En savoir plus : Utiliser le conseiller Workiva AI
L'IA de Workiva répond par défaut à un large éventail de questions générales, mais elle peut également être configurée pour rechercher des bases de connaissances spécialisées au sein de Workiva. Cela vous permet de recevoir des réponses plus précises et plus informatives lorsque vous posez des questions propres au logiciel Workiva.
En savoir plus : Utiliser la base de connaissances dans Workiva AI
Paramètres du chat
Les paramètres de chat de Workiva AI vous permettent d'effacer votre historique de chat ou de définir un fournisseur d'IA préféré.
Sélectionnez Clear chat dans le menu à trois points pour démarrer une nouvelle session de chat avec Workiva AI.
Sélectionnez Open settings dans le menu à trois points situé en haut de votre fenêtre de chat pour choisir un fournisseur de modèle d'IA préféré dans votre profil Workiva.
La liste des fournisseurs de modèles disponibles est établie par l'administrateur de l'organisation de votre entreprise. Workiva AI utilisera par défaut votre fournisseur préféré dans la mesure du possible, mais pourra en changer s'il ne s'agit pas du meilleur modèle pour la tâche en cours.
Que se passe-t-il si je change de fournisseur d'IA au milieu d'une session de chat ?
Le chat continuera à utiliser le fournisseur actuel jusqu'à ce que vous lanciez une nouvelle session de chat. Vous pouvez le faire en actualisant le navigateur ou en effaçant le chat à partir de l'onglet Effacer l'historique du chat.